В Outlook флаги не связаны с цветами по дизайну. Чтобы связать цвет с помеченным элементом, необходимо назначить цветовая категория помеченным элементу. Чтобы присвоить цвет элементу, помеченный определенным критерием, например Важным, необходимо связать элемент с цветовой категорией, создаваемой для этого конкретного критерия. Например, можно создать цветовую категорию с именем Важно и связать с ней красный цвет. Затем можно назначить цветовую категорию элементу, помеченный как Важный.
Цвет назначенной категории отображается в папке "Входящие" или в других представлениях таблица рядом со столбцом Состояние флага , что позволяет быстро сканировать помеченные по категориям элементы.
Создание новой цветовой категории
Если вы не хотите связать существующую цветовую категорию с флагом, необходимо сначала создать цветовую категорию для своей цели, присвоить ей имя и цвет, которые имеют смысл, а затем назначить категорию помеченному элементу.
-
На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию
-
Выберите пункт Все категории.
Примечание: Если вы не видите команду Все категории , нажмите кнопку Развернуть
-
Щелкните Создать.
-
В поле Имя введите имя новой цветовой категории.
-
В списке Цвет выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Выбор сочетания клавиш в списке Сочетания клавиш является необязательным.
Назначение цветовой категории помеченным элементам
-
В любом представлении "Почта" или "Контакты" выберите помеченный элемент.
-
На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию
-
В меню Категоризировать выберите цветовую категорию, которую нужно назначить элементу.
-
Если вы не видите цветовую категорию в меню, щелкните Все категории.
Примечание: Если вы не видите команду Все категории , нажмите кнопку Развернуть
-
Выберите поле проверка рядом с цветовой категорией, которую нужно назначить элементу.
-
Нажмите кнопку ОК.
Цвет отображается в каждом элементе, которому назначена цветовая категория, и отображается в столбце в папке "Входящие" для упрощения сканирования. По умолчанию столбец Категории отображается рядом со столбцом Состояние флага .
Использование цветовых категорий для идентификации элементов
Цветовые категории были улучшены для предоставления различных способов идентификации и соединения элементов. Вы можете назначать цветовые категории всем элементам в Outlook, а не только сообщениям электронной почты и контактам. После классификации элемента можно отслеживать и упорядочивать все вхождения элемента в Outlook. Вы также можете использовать категория для назначения цветовой категории по умолчанию одним щелчком в папке "Входящие" или в других табличных представлениях.
Цвета для цветовых категорий отображаются в столбце Категории рядом со столбцом Состояние флага для большей видимости.
