В Outlook флаги не связаны с цветами по дизайну. Чтобы связать цвет с помеченным элементом, необходимо назначить цветовая категория элементу. Чтобы назначить цвет элементу, который помечен определенным критерием, например Важным, его можно связать с цветовой категорией, которую вы создаете для этого условия. Например, можно создать цветовую категорию Важно и связать с ней красный цвет. Затем можно назначить цветовую категорию элементу, который помечен как важный.
Цвет назначенной категории отображается в почтовом ящике или в других представлениях таблица рядом со столбцом Состояние пометки, чтобы можно было быстро найти помеченные элементы с категориями.
Создание новой цветовой категории
Если вы не хотите связывать существующую цветовую категорию с флагом, необходимо сначала создать цветовую категорию, присвоить ей имя и цвет, а затем назначить категорию помеченным элементам.
-
На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию
. -
Выберите пункт Все категории.
Примечание: Если вы не видите команду Все категории, нажмите кнопку Развернуть
. -
Щелкните Создать.
-
В поле Имя введите имя новой цветовой категории.
-
В списке Цвет выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Выбор сочетания клавиш в списке клавиш необязателен.
Назначение цветовой категории помеченным элементам
-
В любом представлении Почта или Контакты выберите помеченный элемент.
-
На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию
. -
В меню Задать категории выберите цветовую категорию, которую вы хотите назначить элементу.
-
Если вы не видите цветовую категорию в меню, щелкните Все категории.
Примечание: Если вы не видите команду Все категории, нажмите кнопку Развернуть
. -
Выберите квадратику рядом с цветовой категорией, которую вы хотите назначить элементу.
-
Нажмите кнопку ОК.
Цвет отображается в каждом элементе, которому назначается цветовая категория, и отображается в столбце в почтовом ящике для удобного сканирования. По умолчанию столбец Категории отображается рядом со столбцом Состояние флага.
Использование цветовых категорий для определения элементов
Цветовые категории были улучшены, что обеспечивает различные способы идентификации и соединения элементов. Вы можете назначать цветовые категории для всех элементов в Outlook, а не только для сообщений электронной почты и контактов. После классификации элемента можно отслеживать и упорядоывать все его вхождения в Outlook. Вы также можете использовать категория, чтобы назначить цветовую категорию по умолчанию одним щелчком в почтовом ящике или в других представлениях таблицы.
Цвета для цветовых категорий отображаются в столбце Категории рядом со столбцом Состояние флага для большей видимости.
