Штрихкоды
В Word больше нет встроенного инструмента штрихкода. Однако штрихкоды можно создавать с использованием двух кодов полей: DisplayBarcode и MergeBarcode.
Эти коды полей поддерживают штрихкоды 10 типов, включая UPC, Code 39 и Code 128. Существует почтовый индекс CASE или ITC14, но он отличается от обычного формата Postnet, используемого для обычной маршрутизации почты.
С января 2013 г. была прекращена поддержка штрихкода Postnet, который поддерживался почтовыми индексами и ZIP+4, по крайней мере с января 2013 г. Его заменяет интеллектуальный штрихкод почты. Если вам нужно создать почтовые штрихкоды, почтовая служба США предлагает ряд ресурсов, которые помогут вам. Существуют также сторонние поставщики надстройок и инструментов для почтовых штрихкодов.
Вы можете создавать метки с штрихкодами с помощью DisplayBarcode и MergeBarcode. В этом примере используется несколько полей MergeFields, поэтому мы показывая, как это сделать с помощью DisplayBarcode.
Если вы хотите использовать штрихкод с жестко закодируемым значением, просто используйте DisplayBarcode. Сведения и примеры см. в примере Код поля: DisplayBarcode.
В качестве источника данных для меток используется Excel таблица. При слиянии создаются метки с понятным и понятным именем и адресом, а под ним штрихкод с кодом 128 с именем, фамилией и городом для машинного чтения. Имена полей уникальны для всех источников Excel, которые вы используете. Вот только примеры.
Рекомендации по созданию электронной таблицы со списком рассылки и дополнительные сведения о слияниях см. в этой Excel.
Примечание: Коды полей и типы штрихкодов нечувствительны к делу.
-
В Excel подготовьте свой таблицу и назовите диапазон. Дополнительные сведения см.в этой Excel.
-
Перейдите в список Рассылки > Начать слияние >наклейками.
-
Выберите поставщика наклеев и продукт для использования. Если вы не видите список поставщиков наклеев, выберите Параметры.
Если вы не видите свой номер продукта, выберите Новая наклейка и настройте настраиваемую наклейку.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Подключение источник данных в Word.
-
Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.
-
Выберите существующий списоки выберите Excel файл.
-
Если вы получаете диалоговое окно Подтверждение источника данных ,выберите Показать все ,а затем выберите MS Excel с помощью DDE (*.xls).
-
Выберите именоваемую группу.
-
При необходимости выберите Рассылки >Изменить список получателей и уберет из списка всех, кого не нужно.
-
-
Щелкните первую наклейку документа или коснитесь ее.
-
Вставьте «AddressBlock» в верхнюю часть наклейки. Дополнительные сведения см.в этой Excel.
-
Нажмите ввод, а затем нажмите CTRL+F9, чтобы открыть поле.
-
Введите DisplayBarcode". Включив кавычка.
-
Нажмите CTRL+F9 и введите MergeField FirstName.
-
Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите CTRL+F9.
-
Введите MergeField LastName и еще раз переместили курсор вправо.
-
Нажмите CTRL+F9 и введите MergeField City. Перемещение курсора вправо за пределами фигурной скобки.
-
Введите пробел и кавычка, затем тип штрихкода и любые переключатели, например " Code128 \t \h 1440 | . Заканчивается вертикальной линией.
-
Код должен выглядеть так:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Выберите Рассылки >Обновить наклейки. Остальные наклейки на странице должны быть заполнены.
-
Чтобы проверить слияние, выберите Предварительный просмотр результатов.
