Вы можете автоматически добавлять содержимое диаграммы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
- Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
- У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
- Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в облачное хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание
Эта функция доступна только пользователям с Visio, план 2. Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл учетная>запись>о Visio. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Microsoft 365, проверка страницу выпусков канала, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.
Экспорт диаграммы Visio в документ Word
Убедитесь, что в вашей диаграмме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.
Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.
Вы также можете выполнить экспорт в документ Word, нажав кнопкуЭкспорт>файла>Создать Word Создать документ>.При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.
PreviewTabЧтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Исключить при выводе.
Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.
Примечание.
При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.
Вкладка "Параметры"
Свойства фигуры
Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.
Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.
Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки
Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
Исключение фигуры
- Для добавления соединительных линий фигур в документ Word снимите флажок Исключить соединительные линии.
- Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.
- Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.
Дополнительные сведения см. в статье Рисунки, связанные с данными: обзор.
Прозрачность фрагмента
- Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.
В верхней части области Экспорт в Word выберите Экспорт.
Результаты Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
- Чтобы автоматически обновлять название компании, название и сведения об авторе, выберитеСвойствасведений о>файле>, щелкните стрелку вниз рядом с элементом Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем измените соответствующие сведения.
- Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.
Подробнее см. в статье Создание оглавления в Word.
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Email нам свой отзыв о документах обработки Visio в Word.