Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
-
Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
-
У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
-
Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
-
Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.
-
Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.
-
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.
Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.
-
При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.
Вкладка Просмотр
-
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.
-
Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.
Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.
Вкладка Параметры
-
Свойства фигуры
-
Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.
-
Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.
-
Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
-
-
Исключение фигуры
-
Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.
-
Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.
-
Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.
Дополнительные сведения см. в статье Рисунки, связанные с данными: обзор.
-
-
Прозрачность фрагмента
-
Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.
-
-
-
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.
Результаты : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
-
Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.
-
Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.
Подробнее см. в статье Создание оглавления в Word.
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.
