Последнее обновление: октябрь 2010 г.
Содержание
Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы понять, как действует сбор данных, и использовать соответствующие методы для работы с определенным продуктом или службой Microsoft Lync, прочитайте заявление о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и это дополнение к нему.
Это дополнение к конфиденциальности описывает развертывание и Microsoft Lync 2010 Attendee, развернутое в сети предприятия или вашей организации. Если вы используете Microsoft Lync Server 2010 в качестве службы (другими словами, стороннее [например, Майкрософт] размещает серверы, на которых выполняется программное обеспечение), информация будет передана этой стороне. Чтобы узнать больше об использовании данных, передаваемых этой третьей стороне, обратитесь к администратору предприятия или поставщику услуг.
Архивация
Что делает эта функция: архивация позволяет администратору архивировать мгновенные сообщения, действия и содержимое собрания, а также характеристики использования, такие как начало собрания и присоединение.
Сбор, обработка или передача данных: архивация хранит содержимое бесед обмена мгновенными сообщениями, сведения об использовании обмена мгновенными сообщениями, содержимом собраний и сведениях о собраниях на сервере, настроенном администратором. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование сведений. Администратор может использовать эти сведения для администрирования корпоративного использования Lync 2010 Attendee.
Выбор и управление: архивация по умолчанию отключена и должна быть включена администратором предприятия. Чтобы определить, можно ли включить архивацию, ознакомьтесь с политиками использования данных и мониторинга вашей компании.
Ведение журнала на стороне клиента
Что делает эта функция: Client-Side ведения журнала позволяет занося в журнал сведения об использовании участников на компьютере в профиле пользователя. Эти сведения можно использовать для устранения любых проблем с участниками, которые могут возникнуть у вас.
Собранные, обработанные или передаваемые сведения. Если вы или ваш администратор включаете ведение журнала Client-Side, на компьютере будут храниться такие сведения, как тема собрания, расположение, сообщения протокола SIP, ответы при использовании attendee, сведения об отправителе и получателе каждого сообщения участника и маршруте, который было выполнено сообщением. Содержимое собрания, к котором вы присоединились с помощью участника, не сохраняется. Никакие из этих данных не отправляются в корпорацию Microsoft автоматически, но вы можете отправить эти сведения вручную.
Использование сведений: журналы на стороне клиента можно использовать для устранения неполадок участников.
Выбор и управление: Client-Side ведение журнала по умолчанию отключено и должно быть включено администратором предприятия. Если администратор не отключает возможность управления ведением журнала, вы можете изменить параметры следующим образом:
-
В окне беседы "Участник" щелкните "Меню" и выберите Параметры.
-
Щелкните "Общие", а затем выберите "Включить ведение журнала в Lync Attendee" и Windows для Lync Attendee.
-
Нажмите кнопку ОК.
Программа улучшения качества программного обеспечения
Что делает эта функция. Если вы решили принять участие, программа улучшения качества программного обеспечения (CEIP) собирает основные сведения о конфигурации оборудования и использовании программного обеспечения и служб Майкрософт для выявления тенденций и шаблонов использования. Мы также собираем сведения о настройках и работе каждого устройства и программы. Корпорация Microsoft не осуществляет сбор сведений об именах и адресах и других контактных данных.
Сбор, обработка или передача данных CEIP: данные CEIP автоматически отправляются в корпорацию Майкрософт при включении CEIP. Дополнительные сведения о данных, собираемых, обработанных или передаваемых программой CEIP, см. в заявлении о конфиденциальности для программы улучшения качества программного обеспечения Майкрософт.
Использование данных. Корпорация Microsoft использует такие сведения для повышения качества, надежности и производительности своих программ и служб.
Выбор и управление: программа CEIP по умолчанию отключена, если администратор предприятия не решил включить ее. Вам будет предложено зарегистрироваться в установщике Attendee. Если администратор не отключит этот элемент управления, вы можете изменить параметры CEIP в любое время следующим образом:
-
В окне беседы "Участник" щелкните "Меню" и выберите Параметры.
-
Щелкните вкладку "Общие", а затем выберите или снимите флажок "Разрешить корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании флажка "Участник Lync".
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если администратор включит или отключит CEIP, пока пользователь уже использует Attendee, новый параметр вступает в силу только после выхода пользователя из attendee и повторного присоединения к собранию.
Общий доступ к рабочему столу или программе
Что делает эта функция: общий доступ к рабочему столу или программе позволяет делиться представлением экрана компьютера или определенными программами, которые вы выполняете с другими участниками при использовании Attendee.
Собранные, обработанные или передаваемые сведения: при запуске сеанса общего доступа в зависимости от общего доступа все участники собрания смогут просматривать мониторы, весь рабочий стол или выбранные программы на экране компьютера. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование сведений. Для совместной работы с участниками можно использовать общий доступ к рабочему столу или программе.
Выбор и управление.
Чтобы запустить общий доступ к рабочему столу или программе во время текущего собрания участников, с помощью
-
В окне беседы "Участник" нажмите кнопку "Поделиться ".
-
В меню выберите "Рабочий стол", монитор (если у вас несколько) или "Программа", чтобы выбрать одну или несколько программ.
Чтобы прекратить общий доступ к рабочему столу или программе:
-
Выберите "Остановить общий доступ " на панели общего доступа в верхней части экрана.
Важно: Документы или рисунки, открытые на рабочем столе, защищенные программным обеспечением Digital Rights Management, могут быть видны другим пользователям, которым предоставлен общий доступ к рабочему столу в Attendee.
Управление совместным доступом к рабочему столу или программе
Что делает эта функция: управление совместным доступом к рабочему столу или программе позволяет предоставить управление рабочим столом или программой пользователю, который использует клиент Microsoft Lync 2010 или участник на другом компьютере.
Собранные, обработанные или передаваемые сведения. После предоставления контроля другому пользователю этот пользователь может управлять компьютером или выбранной программой и вносить изменения, как если бы он или она непосредственно используете компьютер с помощью клавиатуры и мыши. Вы и другие участники в Attendee сможете просматривать эти изменения по мере их внесения. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование сведений. Вы можете использовать элемент управления "Общий доступ", чтобы разрешить другим пользователям управлять вашим рабочим столом или программами в зависимости от того, что вы делите, пока вы и другие участники наблюдайте за вами.
Выбор и управление.
Чтобы поделиться управлением рабочим столом, сделайте следующее:
1. Запустите общий доступ к рабочему столу или программе.
2. В меню "Предоставить управление" в строке общего доступа в верхней части экрана выберите пользователя, которому вы хотите предоставить управление.
Чтобы отозвать управление рабочим столом у удаленной стороны, сделайте следующее:
•В меню "Предоставить управление " на панели общего доступа в верхней части экрана нажмите кнопку "Вернуть управление".
Вложения собрания
Что делает эта функция: вы можете поделиться файлами с участниками собрания, передав их в виде вложений.
Собираемые, обработанные или передаваемые сведения: вложения хранятся в участнике в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Вы можете отправлять вложения. Вы можете отправлять вложения, которые могут быть загружены вами и другими участниками собрания. Никакая информация не отправляется в корпорацию Microsoft.
Использование сведений: сведения, содержащиеся в отправленных вложениях собрания, передаются другим участникам собрания Lync 2010.
Выбор и управление.
Выступающие могут ограничить доступность вложений согласно ролям участников собрания (организатор, выступающие, все). Если вложение недоступно, оно не отображается в списке вложений.
Dial-Out собрания
Что делает эта функция: функция конференц-связи позволяет участникам собрания добавлять номер телефонной сети общего пользования (ТСОП) к существующему собранию аудио- и видеосвязи.
Собранные, обработанные или передаваемые сведения. Когда пользователь ТСОП, приглашенный на собрание av, получит идентификатор вызывающего организатора собрания av (и не обязательно идентификатор вызывающего абонента стороны, добавляющей его к собранию). Как только пользователь ТСОП отвечает на звонок, он сразу же присоединяется к собранию.
Использование сведений:
Идентификатор звонящего для организатора отправляется пользователю ТСОП, приглашаемому принять участие в собрании.
Выбор и управление.
Для конференц-доступа к собранию нет пользовательского или корпоративного администратора. По возможности перед добавлением пользователя ТСОП можно отправить мгновенное сообщение или сообщение электронной почты пользователю ТСОП с вопросом о том, хотите ли они присоединиться к собранию av, чтобы он знал, что он будет приглашен. Пользователь ТСОП также может не принимать вызов.
Опросы
Что делает эта функция: пользователи-участники могут проводить опрос и собирать анонимные ответы от участников во время собраний.
Собранные, обработанные или передаваемые сведения: отдельные голоса анонимны. Агрегированные результаты опроса видны всем выступающим и могут отображаться всем участникам любым выступающим. Опросы хранятся на Lync Server 2010 в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование сведений: опрос улучшает совместную работу, позволяя выступающим быстро определять предпочтения участников.
Выбор и управление.
-
Выступающие могут ограничить доступность опроса в соответствии с ролью участника (организатор, выступающий, все), если опрос не отображается для всех участников. Если опрос недоступен, он не может отображаться в списке содержимого, если он в настоящее время не является общим, и опрос не может быть сохранен на локальном компьютере.
-
Выступающие могут открыть или закрыть опрос для голосования и очистить результаты опроса в любое время.
Совместная работа в PowerPoint
Что делает эта функция: microsoft PowerPoint Collaboration позволяет участникам показывать, просматривать и PowerPoint презентации во время собрания по сети.
Собираемые, обработанные или передаваемые сведения:
Ваши действия создают все возможности PowerPoint совместной работы , будь то отправка, навигация или добавление PowerPoint презентации. Любой файл, представленный в собрании, передается всем участникам встречи, и они могут получить его прямо из папки на своем компьютере. Владелец файла или выступающий может ограничить возможность сохранения файла, но это не помешает им получить или просмотреть этот файл.
Файлы PowerPoint хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакая информация не отправляется в Microsoft.
Использование сведений: совместная работа с PowerPoint помогает участникам собрания предоставлять эффективные презентации и получать отзывы.
Выбор и управление.
-
Выступающие могут ограничить привилегии заметок в соответствии с ролью участника (только выступающие, все, нет), выполнив следующие действия:
-
В диалоговом окне "Сведения о присоединении" и "Параметры собрания" нажмите кнопку " Параметры собрания".
-
В разделе "Привилегии" в раскрывающемся списке "Привилегии заметки" выберите нужный вариант.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Выступающие могут запретить участникам просматривать слайды, которые не отображаются, выполнив следующие действия:
-
В диалоговом окне "Сведения о присоединении" и "Параметры собрания" нажмите кнопку "Параметры собрания".
-
В разделе "Привилегии" в раскрывающемся списке "Вид в частном режиме" выберите нужный вариант.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Примечание: Эта привилегия может быть задана в соответствии с ролью участника (только выступающие, все или нет).
-
Выступающие могут ограничивать доступ к презентации PowerPoint в соответствии с ролью участника (организатор, выступающие, все), если презентация PowerPoint не используется совместно. Если презентация PowerPoint недоступна, она не отображается в списке содержимого, когда она не используется совместно, и не может быть сохранена на компьютере.
Запись
Что делает эта функция: запись позволяет выступающим, использующим Lync, записывать все аспекты собрания Lync, включая пользователей, которые ввели собрание, звук, видео и содержимое, такие как обмен мгновенными сообщениями, общий доступ к программам, PowerPoint презентации, опросы, раздатки и доски. Когда организатор или другие выступающие приостанавлиют или останавливают запись, другие записи не затрагиваются.
Собираемые, обработанные или передаваемые сведения:
Если выступающие выбирают запись, запись будет сохранена на компьютере. Дополнительные видеофайли, созданные на основе записи, сохраняются на локальном компьютере докладчика по умолчанию, но также могут быть сохранены на другом компьютере, если это указано выступающим, который выполняет запись. Когда пользователи отправляют содержимое на собрание, ему предоставляется разрешение на добавление этого содержимого в записи, созданные этими пользователями или другими пользователями.
Если на этапе публикации записи имеются сбои, данные, записанные во время приостановки записи, могут быть непреднамеренного включения в запись. Если какой-либо из частей этапа публикации завершается сбоем (предупреждение см. в диспетчере записи..." состояние ), записи не должны распространяться среди других пользователей, даже если их можно воспроизвести в определенной форме.
Использование сведений:
Запись может воспроизводиться любым пользователем, у которого есть доступ к расположению, в котором она сохранена.
Выбор и управление.
По умолчанию возможность записи отключена и должна быть включена администратором предприятия. Если эта функция включена для собраний, любой из выступающих может начать запись. Когда выступающий включает запись, уведомление о том, что запись запущена, будет передаваться участникам с совместимыми клиентами и устройствами. Пользователи, участвующие в записанном сеансе, которые используют любые из следующих несовместимых клиентов или устройств, будут записаны, но не получат уведомление о записи.
Совместимые клиентские программы:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (выпуск 2007 R2)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (выпуск 2007)
-
-
Помощник Microsoft Office Communications Server 2007 R2
Несовместимые устройства:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Кроме того, независимо от используемого устройства или клиента участник, использующий видео в полноэкранном режиме во время собрания, не получает сигнал о том, что запись началась, пока он не возвратит в окно беседы.
Улучшение качества звука
Что делает эта функция: участник предоставляет уведомления, помогающие повысить качество звонка, если он обнаруживает проблемы с устройством, сетью или компьютером во время вызова.
Сбор, обработка или передача данных. Если у вас настроено устройство, которое добавляет неудовлетворительный звук в вызов (например, эхо или шум), участник будет уведомлять вас, а также уведомлять других пользователей о том, что качество звонка снижается из-за настройки устройства на вашем конце. Другим отображается только уведомление о том, что вы используете устройство, которое вызывает низкое качество звука. Они не знают, какое устройство вы используете. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование данных. Сведения, отправляемые другим участникам, используются для улучшения качества вызова. Например, выступающие могут отключить вашу строку, если вы просто прослушивали звонок.
Выбор и управление: участник не позволяет отключить уведомления о качестве звонков.
Совместная работа с виртуальной доской
Что делает эта функция: совместная работа с досками позволяет делиться виртуальными досками в Attendee и добавлять к ним заметки во время собраний по сети.
Сбор, обработка и передача данных. Доски хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками истечения срока действия содержимого собрания. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование сведений. Совместная работа с досками улучшает совместную работу, позволяя участникам собрания обсуждать идеи, проводить мозговой штурм, делиться заметками и т. д.
Выбор или управление: выступающие могут ограничить доступность доски в соответствии с ролью участника (организатор, выступающий, все), если доска не отображается для всех участников. Если доска недоступна пользователю, он не может видеть ее в списке содержимого и не может сохранить ее на своем компьютере.
