Доступ к чату собрания в Microsoft Teams
Доступ к чату собрания Microsoft Teams зависит от отношения участника к организации, в которую организовано собрание, способа приглашения на собрание, типа собрания и параметров обхода лобби.
Дополнительные сведения об участии в чатах собраний Teams см. в статье Чат в собраниях Microsoft Teams.
В этой статье
Типы доступа к чату собраний
Временный доступ
Если участник имеет временный доступ к чату собрания, он может получить доступ к чату собрания с момента присоединения к собранию до его окончания. Люди, которые присоединяются анонимно, сохраняют доступ до тех пор, пока не покинут собрание.
Постоянный доступ
Если участник имеет постоянный доступ к чату собрания, он может просматривать, отправлять и получать сообщения в чате собрания во время и после собрания, пока не покинет чат. У них также может быть доступ к чату собрания до начала собрания в зависимости от того, как и когда они были добавлены.
Важно: Автоматический доступ к записи будет иметь только те, у кого есть доступ к чату собрания при сохранении записи собрания. Дополнительные сведения об управлении доступом к записи см. в статье Воспроизведение, совместное использование и скачивание записи собрания в Microsoft Teams.
Емкость чата собрания
Емкость чата собрания — это максимальное число участников, которые могут получить доступ к чату до, во время и после собрания. Емкость собрания изменяется в зависимости от типа собрания и времени возникновения чата.
|
Собрание с одним экземпляром |
Серия собраний (весь ряд или один экземпляр) |
|
|---|---|---|
|
Перед собранием |
750 человек |
750 человек |
|
Во время собрания |
1000 человек |
1000 человек |
|
После собрания |
1000 человек |
750 человек |
-
Емкость чата уменьшается до собраний в одном экземпляре, чтобы предоставить больше места для людей, которые не были приглашены напрямую, но участвуют в собрании (например, было предложено присоединиться, присоединиться по ссылке и т. д.). До 1000 участников будут иметь постоянный доступ к чату собрания по завершении собрания.
-
До 750 человек, приглашенных на серию собраний, будут иметь постоянный доступ к чату на момент планирования серии. До 250 дополнительных участников, которые присоединяются к собранию, будут иметь доступ к чату до окончания собрания. Это обеспечивает буферное пространство на случай приглашения дополнительных пользователей в будущие экземпляры.
Доступ к чату для списков контактов
Приглашение списка контактов (или группы контактов) к приглашению на собрание — это простой способ массового приглашения большой группы людей в организации. Если количество людей в списке контактов превышает емкость чата собрания, следует учитывать несколько нюансов.
-
В серии собраний все участники списков контактов, которые превышают 150 человек, будут иметь временный доступ к чату во время собраний. У них не будет доступа к чату до или после собраний.
-
В собраниях с одним экземпляром участники списков контактов, которые превышают 150 человек, будут иметь постоянный доступ к чату после присоединения к собранию. У них не будет доступа к чату перед присоединением.
Дополнительные сведения о создании списков контактов см. в статье Создание, изменение и удаление списка контактов.
Доступ к чату собрания и журналу чата
Отношение пользователя к вашей организации значительно влияет на его доступ к чату собраний Teams. Их доступ зависит от того, является ли он:
-
В вашей организации
-
В доверенной организации
-
Присоединение из доверенной учетной записи Teams (бесплатная)
-
Анонимное присоединение
Дополнительные сведения о том, как доступ к чату для собраний зависит от связи с вашей организацией, см. ниже.
|
Тип собрания |
Тип приглашения |
Доступ к чату (постоянный или временный) |
|---|---|---|
|
Один экземпляр |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается при перенаправлении или добавлении на собрание. |
|
Постоянный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться, независимо от того, присоединяются ли они. |
||
|
Постоянный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. |
||
|
Постоянный; доступ к чату начинается при добавлении в чат собрания. |
||
|
Серия собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается при перенаправлении или добавлении на собрание. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Временный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться до окончания собрания. |
|
|
Присоединено по ссылке |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Постоянный; доступ к чату начинается при добавлении в чат собрания. |
|
|
Один экземпляр серии собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, присоединено по ссылке, перенаправлено собрание |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Временный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Постоянный; доступ к чату начинается при добавлении в чат собрания. |
Люди из доверенных организаций относятся к организациям, с которыми ит-администратор установил связь. Чтобы узнать больше, обратитесь к ИТ-администратору.
|
Тип собрания |
Тип приглашения |
Доступ к чату (постоянный или временный) |
|---|---|---|
|
Один экземпляр |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается при перенаправлении или добавлении на собрание. Если они не могут обойти лобби, доступ начинается, когда они впускаются в собрание. |
|
Постоянный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться, независимо от того, присоединяются ли они. |
||
|
Постоянный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. |
||
|
Создан новый групповой чат. |
||
|
Серия собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается при перенаправлении или добавлении на собрание. Если они не могут обойти лобби, доступ начинается, когда они впускаются в собрание. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Временный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться до окончания собрания. |
|
|
Присоединено по ссылке |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Создан новый групповой чат. |
|
|
Один экземпляр серии собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Временный; доступ к чату начинается, когда им будет предложено присоединиться до окончания собрания. |
|
|
Присоединено по ссылке |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Создан новый групповой чат. |
|
Тип собрания |
Тип приглашения |
Доступ к чату (постоянный или временный) |
|---|---|---|
|
Один экземпляр |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. |
|
Н/Д |
||
|
Постоянный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. |
||
|
Создан новый групповой чат. |
||
|
Серия собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Постоянный; доступ к чату начинается с начала собрания. Если они не могут обойти лобби, доступ начинается, когда они впускаются в собрание. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Н/Д |
|
|
Присоединено по ссылке |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Создан новый групповой чат. |
|
|
Один экземпляр серии собраний |
Добавлено в приглашение на собрание, переадресованное собрание |
Временный; доступ к чату начинается, когда кто-то еще присоединяется к собранию, и заканчивается, когда собрание заканчивается. |
|
Запрошено присоединение во время собрания |
Н/Д |
|
|
Присоединено по ссылке |
Временный; доступ к чату начинается, когда они присоединяются до окончания собрания. |
|
|
Добавлено непосредственно в чат собрания |
Создан новый групповой чат. |
Чтобы защитить информацию, предоставленную в текущих чатах, пользователи, присоединяющиеся к собранию анонимно, всегда будут иметь временный доступ к чату собрания, независимо от того, как они приглашены или от типа собрания, к которым они присоединяются.
Гости и пользователи, присоединяясь к собранию анонимно, будут иметь доступ к чату собрания с момента присоединения к собранию до их ухода. У них не будет доступа к журналу чатов.
Дополнительные сведения о работе с внешними гостями см. в статье Работа с внешними гостями.
Чат собрания канала
Чаты собраний канала доступны только участникам канала. Чтобы убедиться, что у кого-то есть доступ к чату собрания канала, добавьте его в этот канал.
Подробнее см. в статье Создание стандартного, приватного или общего канала в Microsoft Teams.
Доступ к журналу чата собраний
Люди в организации могут получить доступ к журналу чата собраний, если они были добавлены непосредственно в приглашение на собрание или серию собраний. Если они были подталкиваются, переадресовывают приглашение на собрание или присоединяются по ссылке, они не смогут получить доступ к чатам до того, как они присоединились или были добавлены. Если они добавлены непосредственно в чат собрания, пользователь, добавляющий их в чат, будет решать, к какому журналу чата он может получить доступ.
Люди за пределами вашей организации не сможет получить доступ к журналу чата или добавиться в чат собраний напрямую.
Добавление пользователя в чат собрания
Добавьте пользователей вашей организации непосредственно в чат собрания, чтобы убедиться, что у них есть постоянный доступ.
Чтобы добавить пользователя в чат собрания, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Чат
-
Выберите чат собрания, в который вы хотите их добавить.
-
Чаты собраний отличаются значком календаря:
-
-
Выберите Просмотреть и добавить участников
-
Введите имя, адрес электронной почты или тег, который вы хотите добавить.
-
Укажите, сколько журналов чатов вы хотите предоставить им общий доступ.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Люди за пределами организации нельзя добавить в существующий чат собрания. Если вы попытаетесь добавить пользователя за пределами вашей организации в чат собраний, вам будет предложено создать новый групповой чат. В новом групповом чате будут включены все участники существующего чата собрания и пользователь, которого вы добавляете.
Вопросы и ответы
Я был удален из чата собрания после окончания собрания. Разделы справки получить постоянный доступ?
Для постоянного доступа к чату собрания попросите другого участника собрания переслать вам всю серию собраний или добавить вас непосредственно в чат собрания.
Я пригласил список контактов на собрание, и не у всех есть доступ к чату собрания. Они также не могут получить доступ к записи. Как работает доступ к чату?
Люди в списках контактов, превышающих 150 человек, имеют доступ только к чату собрания во время собрания. У них не будет доступа до или после. Люди, у которых нет доступа к чату во время сохранения записи собрания (когда кто-то останавливает запись или собрание заканчивается), не могут получить доступ к записи.
Чтобы обеспечить доступ к чату для определенных пользователей в списке контактов, добавьте их непосредственно при планировании собрания. Чтобы предоставить кому-либо доступ к записи, вы можете предоставить ему доступ к записи напрямую. Дополнительные сведения см. в разделах Доступ к чату для списков контактов и Общий доступ к записи собрания.
Я пригласил кого-то за пределами моей организации на собрание; как убедиться, что у них есть доступ к чату?
Когда вы приглашаете кого-то из доверенной организации на собрание, попробуйте изменить параметры обхода лобби, чтобы позволить им обходить лобби, если вы хотите, чтобы у них был доступ к чату до начала собрания.
Люди присоединение к собранию анонимно или из других учетных записей за пределами организации не будет иметь доступа к чату собрания за пределами собрания.
Статьи по теме
Присоединение к собранию в Microsoft Teams
Добавление и приглашение в чат пользователей, не входящих в состав организации
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
