Шаблоны могут хранить стили, записи автотекста, записи автозамены, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. Загрузка шаблона делает его доступным в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами на основе любого другого шаблона.
Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить для расширения возможностей Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных функций. Примером программы надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом вашей компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.
Предполагаемое действие:
Загрузка шаблонов или надстроек
При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если выйти из системы и перезапустить Word, шаблон или надстройка не будут перезагружены автоматически.
-
Выберите Параметры > файлов > надстройки.
-
В списке Управление выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти.
-
Перейдите на вкладку Шаблоны .
-
В разделе Глобальные шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.
Если нужный шаблон или надстройка не отображается в поле, нажмите кнопку Добавить, перейдите в папку, содержащую нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.
Выгрузка шаблонов или надстроек
Чтобы сэкономить память и увеличить скорость Word, рекомендуется выгружать шаблоны и программы надстроек, которые вы не часто используете. При выгрузке шаблона или надстройки, которые находятся в папке Startup, Word выгрузит шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагрузит его при следующем запуске Word. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в любой другой папке, они недоступны до тех пор, пока вы не перезагрузите их. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки .
-
Выберите Параметры > файлов > надстройки.
-
В списке Управление выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти.
-
Перейдите на вкладку Шаблоны .
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, снимите флажок рядом с именем элемента.
-
Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из поля в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.
-
Обратите внимание на следующие сведения о выгрузке шаблонов или надстроек.
-
Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке Автозагрузка.
-
При выгрузке шаблона или надстройки вы не удаляете их с компьютера, а только делаете его недоступным. Расположение, в котором вы сохранили шаблон или надстройку, определяет, будет ли он загружен при запуске Word.
Создание шаблона или надстройки при каждом запуске Word
Чтобы при запуске Word был доступен шаблон или надстройка, сохраните надстройку или шаблон в папке Startup. Чтобы найти текущее расположение папки запуска, выполните следующие действия:
-
Выберите Параметры > файлов > Дополнительно.
-
Прокрутите вниз до пункта Общие и щелкните Расположение файлов.
-
Обратите внимание на расположение, указанное для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройку, которые должны быть доступны при запуске Word.