Параметры собрания по сети, заданные по умолчанию, оптимальны для небольших конференций и сеансов совместной работы с коллегами из одной организации. Если планируется провести собрание по сети с пользователями извне организации или с необычно большим числом участников, воспользуйтесь диалоговым окном Параметры собрания по сети, чтобы ответить на следующие вопросы:
-
Кто должен ожидать в зал ожидания, прежде чем будет присоединен к собранию?
-
Кто должен иметь привилегии выступающий во время этого собрания?
Требуемое действие
Установка параметров доступа и выступающего
Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.
-
Создайте приглашение на собрание по сети в Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Создание приглашение на собрание по сети.
-
В группе Собрание по сети приглашения на собрание выберите Параметры собрания.
-
В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.
-
Выберите параметры Доступ и Выступающие в соответствии с масштабами и типом планируемого собрания.
Параметры доступа задают, какие участники должны ждать в зал ожидания, прежде чем будут приглашены выступающим. В следующей таблице дается подробное описание каждого параметра.
Важно: Даже если зал ожидания включен, участники, присоединяющиеся к собранию по телефонному подключению, автоматически минуют его.
|
Параметр доступа |
Кто ожидает в "зале ожидания" |
Когда выбирать этот параметр |
|
Только инициатор (блокировка) |
Все |
Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания |
|
Приглашенные люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен |
Когда обсуждается что-либо конфиденциальное |
|
Люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети |
Когда все участники имеют учетную запись в сети организации |
|
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Никто |
Когда приглашаются сторонние участники |
Параметры выступающего определяют участников, которым при планировании собрания автоматически назначаются привилегии выступающий. В следующей таблице подробно описываются доступные параметры.
|
Параметр выступающего |
Кто является выступающим |
Когда выбирать этот параметр |
|
Только инициатор |
Только лицо, планирующее собрание. |
Для презентаций, в которых участники не должны взаимодействовать с содержанием собрания Дополнительных выступающих можно назначить во время собрания. |
|
Люди из организации |
Все приглашенные, имеющие учетную запись в текущей сети. |
Для внутренних сеансов групповой работы, когда все участники имеют общий доступ к содержанию собрания и могут его изменять |
|
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Все приглашенные |
Для сеансов групповой работы с участием людей, не имеющих учетной записи в текущей сети |
|
Выбранные пользователи |
Инициатор собрания и выбранные им участники |
Для презентаций с несколькими выступающими. |
