Запись заметок о собрании в Microsoft Teams

Применяется к
Microsoft Teams

Поддерживайте организацию и эффективность собраний с помощью заметок о собраниях. Добавьте повестку дня, заметки и задачи, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их непосредственно в Teams. После добавления заметки о собрании также можно совместно использовать и редактировать в Office.com с помощью Loop документа.  

People, которые не приглашены на собрание напрямую, могут иметь ограниченный доступ к заметкам о собрании. Для оптимального взаимодействия редактируйте заметки до или после собрания в teams Calendar или веб-браузере.  

Примечание

Внешние участники не смогут получать доступ к заметкам о собрании или редактировать их.

Начало заметок перед собранием

Спланируйте собрание и помогите участникам подготовиться, добавив повестку дня, которую другие пользователи могут просматривать и изменять. Любой участник или организатор может приступать к заметкам и просматривать изменения по мере их внесения. 

Создание собрания с заметками о собрании

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите Создатьadd-event-glyph , чтобы запланировать собрание.
  3. В разделе Сведения нажмите кнопку Добавить повестку дняЗаметки о собрании .
  4. Добавление повестки дня, заметок или задач.
  5. Нажмите кнопку Отправить. Участники получат приглашение на мероприятие с прикрепленными заметками о собрании.

Добавление или изменение заметок о собрании в существующем собрании

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите собрание, к которому нужно добавить заметки о собрании.

    • Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы изменить весь ряд.
      Изображение, показывающее, где ряд представлений находится в маркетинговой синхронизации

  3. Обновите повестку дня или нажмите кнопкуДобавить заметки к собранию, если она еще не создана. 

Обновления в повестке дня автоматически сохраняется и отображается для других пользователей. 

Важно

Изменения в серии собраний будут применены ко всем будущим собраниям в этой серии. Изменения, внесенные в отдельное собрание, повлияют только на это собрание.  

Доступ к заметкам во время собрания

Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач. Изменения в заметках о собрании могут просматриваться пользователями собрания в прямом эфире. Любой участник или организатор может получить доступ к заметкам о собрании и назначать элементы повестки дня или задачи определенным людям, помечая их.  

Чтобы добавить заметки о собрании во время собрания, выполните указанные действия.

  1. Присоединяйтесь к собранию Teams.
  2. Выберите ЗаметкиИИ в чате Teams .
  3. Добавление повестки дня, заметок или задач.
  4. Выберите Дополнительные действияКнопка>Открыть в новом окнеСправка Всплывающее окно для многозадаки во время собрания.

Совет

@mention кто-то, кто помечает их в пункте повестки дня или задачи.

Доступ к заметкам после собрания

Заметки о собрании сохраняются автоматически и могут просматриваться и изменяться после окончания собрания.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании после собрания:

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
  3. Выберите Пункт Развернуть сведения особрании Значок, чтобы развернуть сведения о собрании .
  4. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть заметки.

Изменения, внесенные в заметки о собрании, будут автоматически отображаться для всех приглашенных на собрание.

Заметки о собрании в повторном образе

Получите более подробную разбивку собрания в резюме собрания, где можно получить доступ к заметкам о собрании, стенограммам и т. д.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
  3. Выберите Просмотретьзначок события, чтобы развернуть сведения о собрании .
  4. Выберите Просмотр примечаний>.