Запись заметок о собрании в Microsoft Teams
Поддерживайте организацию и эффективность собраний с помощью заметок о собраниях. Добавьте повестку дня, заметки и задачи, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их непосредственно в Teams. После добавления заметки о собрании также можно совместно использовать и редактировать в Office.com в документе Цикла.
Люди, которые не приглашены на собрание напрямую, могут иметь ограниченный доступ к заметкам о собрании. Для оптимальной работы редактируйте заметки до или после собрания в календаре Teams или в веб-браузере.
Перед собранием
Спланируйте собрание и помогите участникам подготовиться, добавив повестку дня, которую другие пользователи могут просматривать и изменять. Люди могут видеть изменения сразу после их внесения.
Чтобы создать собрание с заметками о собрании, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите + Создать собрание , чтобы запланировать собрание.
-
В разделе Сведения выберите Добавить повестку дня, которые могут изменять другие пользователи.
-
Добавление повестки дня, заметок или задач.
-
Нажмите кнопку Отправить. Участники получат приглашение на мероприятие с прикрепленными заметками о собрании.
Добавление или изменение заметок о собрании в существующем собрании:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите собрание, к которому нужно добавить заметки о собрании.
-
Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы внести изменения во весь ряд.
-
Нажмите кнопку Отправить.
-
Выберите обновить , чтобы сохранить изменения.
Важно! Изменения в серии собраний будут применены ко всем будущим собраниям в этой серии. Изменения, внесенные в отдельное собрание, повлияют только на это собрание.
Заметки о собрании должны быть включены до или во время собрания. Чтобы получить дополнительную помощь по заметкам о собрании, обратитесь к ИТ-администратору.
Во время собрания
Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач. Любой пользователь собрания может добавлять или изменять заметки о собрании, а изменения можно просматривать в реальном времени. Назначьте пункты повестки дня и задачи определенным пользователям собрания, пометьте их тегами.
Чтобы добавить заметки о собрании во время собрания, выполните указанные действия.
-
Присоединяйтесь к собранию Teams.
-
Выберите Заметки
. -
Добавление повестки дня, заметок или задач.
Примечание: @Mention кого-то, кто помечает их в пункте повестки дня или задачи.
После собрания
Заметки о собрании сохраняются автоматически и могут просматриваться и изменяться после окончания собрания.
Чтобы получить доступ к заметкам о собрании после собрания:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
-
Выберите Развернуть сведения о собрании.
-
Выберите Сведения > Заметки
. 
-
Выберите Отправить обновление, чтобы сохранить и отправить изменения.
Примечание. Только организатор.
Заметки о собрании в повторном образе
Получите более подробную разбивку собрания в резюме, где можно получить доступ к заметкам о собрании, расшифровкам и т. д.
Чтобы получить доступ к заметкам о собрании в recap, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
-
Выберите Развернуть сведения о собрании.
-
Выберите Recap > Notes ( Повторное > Заметки).
Дополнительные сведения о функциях premium recap см. в статье Интеллектуальное резюме в Microsoft Teams премиум.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
