Запланировать общее собрание в Microsoft Teams

Независимо от того, проводите ли вы демонстрацию продукта для всей компании или освещаете живое мероприятие, функции общего собрания оптимальны для проведения крупномасштабных мероприятий.

В этой статье

Создать общее собрание

Добавить внешних выступающих

Дублирование ратуши

Приглашение участников на общее собрание

Приглашение на общее собрание по электронной почте

Опубликовать общее собрание

Создать общее собрание

Запланировать общее собрание:

Откройте Календарь Teams.
Щелкните стрелку рядом с пунктом Новое собрание +.
Выберите Общее собрание в раскрывающемся меню.
В поле Сведения введите основные сведения, назначьте выступающих и многое другое:
1. Введите название мероприятия, дату начала и окончания, а также описание.
  
  Примечание: Максимальная продолжительность общего собрания — 30 часов.
2. По умолчанию, Организатором является пользователь, создавший общее собрание.
3. В Группе событий > Соорганизаторах или Выступающих найдите и выберите других людей, которые помогут управлять общим собранием.
  
  У соорганизаторов будет большинство возможностей организатора, но они не смогут изменить сведения (дата, время и т. д.). Докладчики смогут выступать и делиться содержимым во время события.
4. Выберите Сохранить и отправить приглашения , чтобы применить изменения и пригласить соорганизаторов и докладчиков на событие.
In Участниках:
1. Выберите, будет ли ваше событие доступно вашей организации (членам и гостям вашей организации) или общедоступной (всем приглашенным или имеющим ссылку на событие).
2. В разделе Пригласить участников найдите и выберите людей, которым вы хотите отправить приглашения на событие.
3. Включите переключатель Разрешить только приглашенным людямприсоединяться, чтобы ограничить посещаемость события только непосредственно приглашенными.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения и продолжить настройку события.
Выберите Параметры собрания, чтобы изменить дополнительные параметры.

Примечание: Некоторые параметры собрания могут быть заблокированы в зависимости от политик, установленных ИТ-администратором.
Выберите Опубликовать, чтобы запланировать общее собрание и пригласить участников.

Добавить внешних выступающих

Легко добавить до 20 выступающих за пределами вашей организации в вашу ратушу. Внешние выступающие — это гости, которые являются федеративными, нефедеративными или анонимными.

При добавлении внешнего выступающего он получит уникальную ссылку для присоединения, которая позволит ему войти на событие, не дожидаясь в "зале ожидания". Анонимным выступающим не нужно входить в систему с помощью учетной записи Майкрософт; они могут присоединиться по ссылке и ввести свое имя перед входом.

Примечание: Для присоединения к собранию внешним выступающим требуется лицензия Teams. Кроме того, они должны присоединиться к Teams для настольных компьютеров. Присоединение к интернету и мобильным устройствам для внешних выступающих в настоящее время не поддерживается.

Чтобы добавить внешнего выступающего, выполните следующие действия.

Перейдите в Календарь Teams.
Выберите предстоящее общее собрание и выберите Сведения.
Выберите Добавить внешних выступающих.
В поле Внешние выступающие введите адреса электронной почты внешних выступающих, которых вы хотите добавить.
Выберите Сохранить и отправить приглашения .

Примечание: Внешние выступающие не должны пересылать свои ссылки. Они могут присоединяться по одной и той же ссылке на 3 устройствах.

Повторное создание или копирование внешней ссылки для присоединения

Чтобы повторно создать или скопировать ссылку, по которой присоединяются внешние докладчики, выполните следующие действия.

Откройте общее собрание в Календаре Teams.
В разделе сведений об общем собрании выберите Внешний выступающий.
Выберите Уникальная ссылка для присоединение.
Выберите Копировать , чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, или Перезагрузить , чтобы создать ссылку по-новому.

Дублирование ратуши

Дублировать существующую ратушу, чтобы применить все ее детали и параметры к новой ратуше. Вы можете дублировать прошлые и предстоящие ратуши, которые находятся в календаре Teams.

При дублировании существующей ратуши новая ратуша будет иметь то же самое:

Заголовок
Описание
Выступающие, соорганизаторы и участники
Тема события
Параметры регистрации
Настраиваемые сообщения электронной почты
Параметры собрания

Чтобы дублировать ратушу, выполните приведенные далее действия.

В календаре Teams щелкните правой кнопкой мыши прошлый или предстоящий ратушу, которую вы хотите дублировать.
Выберите Дублировать событие .
Задайте дату и время нового события и измените все сведения о событии, которые вы хотите изменить.
Нажмите Сохранить.

Вы также можете дублировать ратушу, дважды щелкнув ее в календаре Teams и выбрав Дублировать событие Значок кнопки копирования для Copilot в Word на мобильных устройствах на странице сведений.

Примечание: Если вы дублируете событие, которое не было изменено или присоединено за последние 60 дней, его параметры собрания не будут перенесены. Повторяющееся событие будет иметь параметры собрания по умолчанию.

Приглашение участников на общее собрание

После того как вы пригласите участников, они увидят приглашение на общее собрание в своем календаре. Если вы включили переключатель Разрешить присоединение только приглашенным пользователям, необходимо опубликовать событие, чтобы участники могли присоединиться.

Чтобы пригласить участников на вебинар, выполните следующие действия.

Перейдите в календарь Teams.
Откройте существующее общее собрание или создайте новое.
Перейдите в раздел Сведения > Участники.
Выберите, будет ли событие открыто только для вашей организации или общедоступным.

Примечание: Если вы выберете параметр Ваша организация, члены вашей организации смогут присоединиться по ссылке, которой с ними поделились, даже если они не приглашены. Включите переключатель Разрешить присоединение только приглашенным пользователям, чтобы ограничить посещаемость только приглашенными участниками.
В разделе Пригласить участников найдите и выберите людей, которых вы хотите пригласить.
Нажмите Сохранить.

При публикации события участники будут автоматически получать приглашения по электронной почте. Приглашенные без учетной записи Майкрософт могут присоединиться к собранию анонимно.

Приглашение на общее собрание по электронной почте

При публикации общего собрания участники будут автоматически получать приглашения по электронной почте. Приглашения будут содержать важные сведения, включая имя события, дату и время, а также описание. Они также будут отражать индивидуальную тематику вашего события.

Чтобы добавить сведения, измените приглашения до публикации общего собрания. Чтобы отредактировать приглашения по электронной почте, выполните следующие действия.

Перейдите в календарь Teams.
Откройте существующее общее собрание или создайте новое.
Выберите Коммуникация.
В строке Приглашение на общее собрание выберите Предварительный просмотр сообщения.
Выберите Изменить сообщение.
Заполните сведения в предоставленном шаблоне.
Выберите Предварительный просмотр сообщения, чтобы узнать, как сообщение будет отображаться для приглашенных.

Примечание: Сообщение может выглядеть по-разному для некоторых получателей в зависимости от их службы электронной почты и устройства.
Выберите Изменить сообщение, чтобы продолжить редактирование, Отмена, чтобы отменить изменения, или Сохранить , чтобы применить изменения.

После публикации общего собрания Teams автоматически отправит это приглашение по электронной почте участникам.

Опубликовать общее собрание

После завершения работы над сведениями об общем собрании и шаблоном приглашения по электронной почте, опубликуйте общее собрание, чтобы автоматически пригласить участников.

Для публикации общего собрания выполните следующие действия.

Перейдите в календарь Teams.
Откройте существующее общее собрание или создайте новое.
Доработайте важные детали и настройте тематику.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.
Выберите Опубликовать и подтвердите.

После публикации общего собрания участники автоматически получат приглашения по электронной почте и обновления о любых изменениях в событии.

Устранение неполадок

Что делать, если у меня возникли проблемы с присоединением к собранию?

Убедитесь, что вы присоединяетесь к собранию, вошедшей из учетной записи, с которой вы получили ссылку на приглашение на собрание или присоединиться.

2. Я был приглашен в качестве внешнего докладчика, но моя ссылка на присоединение не работает.

Ваша уникальная ссылка для присоединения в качестве докладчика будет работать только в том случае, если вы вошли в Teams с помощью того же сообщения электронной почты, по которому вы получили ссылку на присоединение. Вы не можете войти с другой учетной записью и использовать ссылку, и вы не можете присоединиться анонимно, используя ссылку.