Запрос открытых смен, переключение или предложение смен в сменах

Эта статья относится к сотрудникам первой линии.

Смены упрощают управление сменами и расписанием. В зависимости от параметров расписания, включенных для вашей команды, можно отправлять запросы на следующие действия:

Отгул
Выберите открытую смену в вашем расположении и /или открытую смену в других местах в вашем регионе
Смена смены с товарищем по команде
Предложение смены товарищу по команде

Ваш запрос отправляется руководителю для утверждения. Вы можете просматривать и отслеживать все запросы в сменах, включая запросы, ожидающие утверждения руководителем.

В этой статье

Запрос открытой смены

Обмен сменами

Предложение смены

Установка напоминания о смене

Просмотр запросов

Запрос открытой смены

Открытые смены — это неназначенные смены, которые руководитель предоставляет пользователям для запроса. Хотите забрать дополнительную смену? Найдите и запрашивайте открытые смены, которые лучше всего подходит для вас.

Открытие смен в вашем расположении

Вот как запросить открытую смену в команде.

В разделе Смены выберите Открыть смены > Ваши расположения.
Коснитесь смены, которую вы хотите запросить.
Просмотрите сведения и нажмите Запрос. Ваш запрос отправляется руководителю для утверждения.
Когда ваш руководитель утвердит (или отклонит) ваш запрос, вы получите уведомление в веб-канале действий Teams.Если запрос утвержден, вы увидите назначенную смену в расписании.

Открытие смен в других местах

Если для вашей команды настроена функция "Открытые смены между расположениями", в разделе Смены появится вкладка Другие расположения .Здесь можно просмотреть и запросить открытые смены в других местах (командах) в вашем регионе, которые также используют эту функцию. Выбирайте и подбирайте смены в удобных для вас местах! Снимок экрана: запрос открытой смены в другом расположении на мобильном устройстве. Ваш запрос отправляется руководителю в этом расположении для утверждения. Если запрос утвержден, вы увидите назначенную смену в расписании вместе с другими сменами.

Дополнительные сведения см. в разделе Запрос открытой смены в другом расположении в разделе Смены.

Обмен сменами

Хотите заменить смену? Вот как менять смены с товарищем по команде.

В разделе Смены коснитесь смены, которую вы хотите переключить, а затем коснитесь пункта Переключить.
Выберите смену товарища по команде.
Добавьте причину переключения или просто нажмите Готово.
Ваш запрос отправляется вашему товарищу по команде, который получает уведомление в веб-канале действий Teams. Ваш товарищ по команде может принять или отклонить ваш запрос на переключение.
Когда ваш товарищ по команде ответит на ваш запрос на переключение, вы получите уведомление в веб-канале действий Teams.Если ваш товарищ по команде принимает ваш запрос, запрос автоматически отправляется руководителю для окончательного утверждения.
Когда руководитель ответит на запрос, вы и ваш товарищ по команде получите уведомление в веб-канале действий Teams.Если запрос был утвержден, ваша смена и смена вашего товарища по команде обновляются в расписании.

Предложение смены

Нужна смена? Вот как предложить смену кому-то другому в вашей команде.

В разделе Смены коснитесь смены, которую вы хотите предложить, а затем выберите Предложение.
Выберите участника команды, выберите товарища по команде, которому вы хотите предложить смену, а затем нажмите кнопку Далее.
Добавьте причину, по которой вы предлагаете смену, или просто нажмите Готово.Ваш запрос отправляется вашему товарищу по команде, который получает уведомление в веб-канале действий Teams. Ваш товарищ по команде может принять или отклонить запрос на предложение.
Когда ваш товарищ по команде ответит на запрос предложения, вы получите уведомление в веб-канале действий Teams.Если ваш товарищ по команде принимает ваш запрос, запрос автоматически отправляется руководителю для окончательного утверждения.
Когда руководитель ответит на запрос, вы и ваш товарищ по команде получите уведомление в веб-канале действий Teams.Если запрос был утвержден, изменение смены обновляется в расписании.

Установка напоминания о смене

Коснитесь > Параметры > Смены.
Включите переключатель Установить напоминание о смене .Вы получите уведомление за час до начала смены.

Просмотр запросов

В разделе Смены выберите Запросы Значок запросов. . Здесь вы увидите все ваши запросы на отгулы и смены, а также состояние каждого запроса.

В разделе Выполняется список запросов, ожидающих утверждения руководителем. Вы можете отменить любой запрос, который еще выполняется.
В разделе Завершено перечислены запросы, которые были утверждены (или отклонены) руководителем.

Выберите запрос, чтобы просмотреть сведения о нем.

Совет: Вы также можете выбрать уведомление в веб-канале действий Teams для запроса на смену. При этом вы перейдете к конкретному запросу в shifts.