Используемое приложение Office:
Word
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В окте "Личные параметры" щелкните "Сведения о пользователе"
. -
Внесите необходимые изменения.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Удаление личных сведений из документа
Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В окте "Личные параметры"щелкните "
". -
В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.
-
Сохраните документ.
Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:
-
В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.
-
Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.
-
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В области "Средства проверки правообнабжания"щелкните "Общие
". -
Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.
Дополнительные материалы
Excel
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В области "Авторство"щелкните "
". -
Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Удаление личных сведений из документа
Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.
Примечание: В Excel нельзя удалять личные сведения из общих книг.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В разделе "Общий доступ и конфиденциальность"щелкните "
". -
Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.
-
Сохраните книгу.
Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:
-
В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.
-
Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.
-
Адрес электронной почты отправителя, отображаемый в заголовке сообщения при отправке книг по электронной почте.
-
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В области "Авторство"щелкните "
". -
Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.
Дополнительные материалы
PowerPoint
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
-
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
-
Нажмите кнопку "
". -
В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
-
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
-
Нажмите кнопку "
" и затем скройте поле "Отслеживать недавно открывались документы".
Outlook
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
-
В нижней части область навигации нажмите кнопку "Контакты"
. -
На вкладке Организовать выберите пункт Я.
-
Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS
Если компьютер использует несколько человек, можно создать для них отдельные учетные записи пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность сообщений электронной почты и других элементов Outlook.
Важно: Для выполнения описанной ниже процедуры необходимы имя и пароль администратора.
-
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
-
В разделе Система выберите пункт Речь.
-
Если блокировка закрыта, щелкните
и введите имя администратора и пароль. -
В списке учетных записей щелкните "Добавить учетную запись
", заполните поля и нажмите кнопку "Создать учетную запись".Совет: Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.
