Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Внимание: Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля. Защиту элементов листа и книги не следует путать с защитой паролем на уровне книги. Защита от элементов не может защитить книгу от пользователей со злонамеренными намерениями. Чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности, необходимо защитить весь файл книги с помощью пароля.
Защита элементов листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
-
Откройте лист, который нужно защитить.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить пользователям этого листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Параметр
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Примечание: Если удаление столбцов защищено, а вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.
удаление строк
Удаление строк.
Примечание: Если удаление строк защищено, а вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не удалять их.
Сортировка
Используйте любые команды для сортировки данных.
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Фильтр
Используйте любые команды для фильтрации данных.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или редактирование примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
-
-
Необязательно. Введите пароль для листа, а затем повторно введите пароль в разделе Проверка.
Примечание: Защита листа или книги паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту листа и изменить данные в защищенных ячейках. Если вы все же введете пароль, запомните его или запишите и сохраните в безопасном месте. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным частям на листе.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа.
-
Выберите защищенный лист.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа.
-
При появлении запроса введите пароль для защищенного листа.
При снятии защиты листа можно разблокировать графику, объекты и формулы. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.
При снятии защиты листа можно разблокировать графику, объекты, диапазоны и формулы. Дополнительные сведения см. ниже.
|
Задача |
Необходимые действия |
|---|---|
|
Разблокируйте все ячейки, которые пользователи должны иметь возможность изменять |
Выделите каждую ячейку или диапазон. В меню Формат выберите пункт Ячейки, перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Заблокированный проверка. |
|
Разблокируйте любой рисунок, который пользователи должны иметь возможность изменять |
Выберите рисунок, а затем в меню Формат выберите команду для типа рисунка, который требуется разблокировать: Фигура, Текст или Рисунок. В области навигации щелкните Свойства, а затем снимите флажок Заблокированный проверка. |
|
Разблокируйте любой объект или элемент управления, которые пользователи должны иметь возможность изменять |
Выберите объект или элемент управления, а затем в меню Формат выберите пункт Формат объекта или Элемента управления. Откройте вкладку Защита и снимите флажок Заблокированный проверка. Снимите флажок Блокировать текст проверка, если он присутствует. |
|
Скрытие формул, которые не должны быть видны пользователям |
Выделите ячейки, содержащие формулы. В меню Формат выберите пункт Ячейки, перейдите на вкладку Защита, а затем выберите поле Скрытый проверка. |
При снятии защиты листа можно разблокировать графику, объекты, диапазоны и формулы. Дополнительные сведения см. ниже.
|
Задача |
Необходимые действия |
|---|---|
|
Разблокируйте все ячейки, которые пользователи должны иметь возможность изменять |
Выделите каждую ячейку или диапазон. В меню Формат выберите пункт Ячейки, перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Заблокированный проверка. |
|
Разблокируйте любой рисунок, который пользователи должны иметь возможность изменять |
Выберите рисунок, а затем в меню Формат выберите команду для типа рисунка, который требуется разблокировать: Фигура, Текст или Рисунок. В области навигации щелкните Свойства, а затем снимите флажок Заблокированный проверка. |
|
Разблокируйте любой объект или элемент управления, которые пользователи должны иметь возможность изменять |
Выберите объект или элемент управления, а затем в меню Формат выберите пункт Формат объекта или Элемента управления. Откройте вкладку Защита и снимите флажок Заблокированный проверка. Снимите флажок Блокировать текст проверка, если он присутствует. |
|
Скрытие формул, которые не должны быть видны пользователям |
Выделите ячейки, содержащие формулы. В меню Формат выберите пункт Ячейки, перейдите на вкладку Защита, а затем выберите поле Скрытый проверка. |
Помогите нам улучшить Excel
Если вам требуется какая-либо возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
