Знакомство с рабочей областью PowerPoint

Шаг 1: открытие PowerPoint

Когда вы начинаете PowerPoint, она открывается в представление обычном режиме, где создаются и работают на слайдах.

Рисунок: рисунок PowerPoint 2010 в обычном режиме с несколькими помеченными элементами.

1. В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами.

2. Пунктирные линии обозначают заполнители, в которые вы можете ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд. Если добавлено несколько слайдов, вы можете щелкнуть эскиз на вкладке Слайды, чтобы соответствующий слайд отобразился в области Слайд. Кроме того, перетаскивая эскизы, можно менять порядок слайдов в презентации. Также на вкладке Слайды можно добавлять или удалять слайды.

4. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Вы можете распространять заметки и просматривать заметки в режиме докладчика, когда вы предоставляете презентацию.

Шаг 2: запуск пустой презентации

По умолчанию PowerPoint 2010 применяет пустую презентацию шаблон, которая появляется на предыдущем рисунке, к новым презентациям. Пустая презентация — это самый простой и наиболее универсальный шаблон в PowerPoint 2010, который можно использовать при первом запуске приложения PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона пустой презентации, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Файл.

1. Наведите указатель мыши на пункт создатьи в разделе Доступные шаблоны и темы выберите пустая презентация.

2. Щелкните Создать.

Шаг 3: Настройка размера области заметок

После открытия шаблона пустая презентация будет видна только небольшая часть области заметок . Чтобы увидеть более крупную часть области заметок , чтобы у вас было больше места для ввода текста, выполните указанные ниже действия.

1. Наведите указатель мыши на верхнюю границу области Заметки.

2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы освободить место для заметок докладчика, как показано на приведенном ниже рисунке.

Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд автоматически изменится в соответствии с доступным пространством.

Шаг 4: Создание презентации

Теперь, когда вы подготовили рабочее пространство для использования, вы можете приступить к добавлению текста, фигур, рисунков, анимаций и других слайдов в презентацию. Чтобы узнать больше о том, как создать простую презентацию с начала и до конца, ознакомьтесь со статьей основные задачи по созданию презентаций PowerPoint.

В верхней части экрана есть три кнопки, которые могут оказаться полезными для начала работы:

• Отменяйте , что отменяет Последнее изменение. (Чтобы просмотреть всплывающая подсказка о том, какие действия будут отменены, наведите указатель на кнопку. Чтобы открыть меню с другими последними изменениями, которые также можно отменить, щелкните стрелку справа от кнопки отмена .) Изменение можно также отменить, нажав клавиши CTRL+Z.

• В зависимости от того, какое действие вы раньше выполняли, выполните повторную или повторите , чтобы повторить или изменить Последнее изменение. (Чтобы просмотреть всплывающую подсказку о том, какие действия будут повторяться или повторно выполнены, наведите указатель на кнопку.) Изменение можно также повторить, нажав клавиши CTRL+Y.

• Справочная Microsoft Office PowerPoint , в которой открывается область справки PowerPoint . Справку можно также вызвать, нажав клавишу F1.