Если вы хотите внести изменения в файл в библиотеке SharePoint документов, но не хотите, чтобы другие люди не внося в него изменения одновременно, вы можете найти его в библиотеке документов.

Если файл из библиотеки документов SharePoint, редактировать его можно только вы. Файл можно редактировать в Интернете с помощью Microsoft 365 или в автономном режиме, сохраняя изменения по мере необходимости, прежде чем вернуть его обратно. Завершив внесение изменений в файл, верните его в библиотеку, чтобы отправить в нее все изменения. Если вы передумали, то можете отменить свои изменения, а также операцию извлечения.

Примечание: Если пользовательский интерфейс, показанный в этих примерах, не отображается, возможно, вы используете более ранную версию SharePoint. Вместо этого см. в этой теме см. и там же: и там вы можете отменить изменения, внесенные в файлы библиотеки.

Примечание: При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. На него просто ставится пометка о том, что вам предоставлены единоличные права на редактирование до тех пор, пока вы не вернете его обратно. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать приложение Word в Microsoft 365 или классическое приложение Word. При работе с форматом, отличном от формата Microsoft 365, загрузите файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата файла.

Извлечение файла из библиотеки документов

Вы можете одновременно и получить один или несколько файлов. 

  1. Откройте библиотеку с файлом, который вы хотите и получить, выберите файл, щелкните многолипку(...) на панели инструментов, а затем нажмите кнопку Проверить.

    выберите файл, щелкните много много на верхней панели и выберите "И выйдите"

    Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, нажать кнопку "Дополнительные" или "Еще" инажать кнопку "Ид.".

  2. При извлечении файла отображается примечание. Если вы щелкнете значок, то увидите ход выполнения извлечения.

    Примечание об извлечении и выделенный значок
  3. После извлечения файла на значке документа появляется стрелка на зеленом фоне.

    Имя файла и значок со стрелкой на зеленом фоне

Возврат файла в библиотеку документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, который вы хотите проверить. На панели инструментов щелкните много ellipsis(...) и нажмите кнопку Check In (Регистрация).

    Меню документа с выделенным элементом "Вернуть"

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, нажать кнопку "Дополнительные" или "Еще" инажать кнопку "Проверить".

  2. В диалоговом окне Вернуть можно ввести примечание, например о том, что именно вы добавили или изменили.

    Диалоговое окно возврата с добавленным примечанием и выделенной кнопкой "Вернуть"
  3. Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть.

При попытке вернуть документ, в который вы не внесли изменения, появится сообщение о том, что элемент или элементы не были обновлены.

Сообщение и значок, показывающие, что элемент не обновлен

Перед проверкой убедитесь, что вы сохранили изменения в документе. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 документ остается на месте и никто другой не может его редактировать, если вы не хотите вносить изменения, отменить его.

Примечания: 

  • Чтобы вернуть или вернуть несколько файлов другого человека, нажмите кнопку Вернуться к классической SharePoint и выполните действия, которые можно найти в этой библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Microsoft 365.

Отмена извлечения из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, который вы хотите отменить.

  2. На панели инструментов щелкните много ellipsis(...) и выберите отменить ид.

    Нажмите кнопку "Отменить и выйдите", чтобы отменить все изменения в файле и отменить его.

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, нажать кнопку "Дополнительные" или "Еще" инажать кнопку Отменить ид.

  3. При отмене извлечения появляется окно с вопросом, действительно ли вы хотите это сделать. Чтобы отменить извлечение, нажмите кнопку Отменить извлечение.

    Диалоговое окно подтверждения отмены извлечения с выделенной кнопкой "Отменить"

    Чтобы проверить состояние извлечения файла, щелкните значок над сообщением об отмене извлечения.

    Сообщение о ходе выполнения отмены извлечения

Примечания: 

  • Чтобы вернуть или вернуть несколько файлов другого человека, нажмите кнопку Вернуться к классической SharePoint и выполните действия, которые можно найти в этой библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Microsoft 365.

Чтобы быстро узнать, у кого есть столбец, наведите курсор на значок "Кем выписано" Изображение значка , чтобы увидеть подсказку о том, у кого есть файл.

Наведите курсор на значок с зеленой стрелкой и посмотрите, кто имеет файл, который был икончен.

В представлении библиотеки по умолчанию также можно от демонстрировать столбец "Выимеха". В этом случае все смогут видеть, кто извлек документ. Вы можете выбрать столбцы, которые будут показываться и скрываться при создании настраиваемого представления библиотеки документов.

Чтобы заменить существующий документ на новый, выполните следующие действия:

  1. В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.

  2. Привязыв новый файл с тем же именем, что и у того, который вы хотите заменить, перетащите его в библиотеку или воспользуйтесь кнопкой Upload файла. Кроме того, можно скачать файл и переописать его. Дополнительные сведения о добавлении см. в Upload файлов и папок в библиотеку документов.

  3. В SharePoint в Microsoft 365 на панели инструментов вы увидите сообщение о ходе выполнения отправки, в котором говорится, что элемент не был отправлен. Щелкните это сообщение.

    Поле состояния с сообщением об ошибке добавления
  4. В диалоговом окне Ход выполнения нажмите кнопку Заменить.

    Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"
  5. Верните файл в библиотеку, чтобы заменить старый файл на новый. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.

Если у вас включено ведение версий, при SharePoint создается новая копия файла с сохранением более ранних версий. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

Оставьте комментарий

Обновлено 3 октября 2018 г.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×