Office Accessibility
SharePoint Online
SharePoint Online
Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
SharePoint в Microsoft 365

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно вычитыть и проверять файлы в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете редактировать файл как в интернете, так и в автономном режиме, а также сохранять его столько раз, сколько нужно, но другие люди не смогут его редактировать. При этом изменения становятся видимыми для группы, а другие люди могут редактировать их и иным образом.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.

В этом разделе

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите найти и изменить, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если нужный файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".

  5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы найти файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Выйдите", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл будет выобрат, и он будет помечен соответствующим образом.

Примечание: Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.

Открытие извлеченного файла для редактирования

При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.

  1. После искореновки файла фокус будет на панели меню. Чтобы перейти к файлу, который был выдвину, нажимая клавишу TAB, пока не услышите его имя.

  2. Если фокус не на нужном файле, нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя файла, а затем нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный файл. Чтобы открыть файл, нажмите ВВОД. Файл откроется в отдельной вкладке в браузере, и вы сможете внести в него изменения. Если это документ Microsoft 365, файл откроется в соответствующем приложении (например, Word в Интернете или Excel в Интернете ).

    Совет: Если вы хотите открыть файл в настольном приложении, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Открыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное приложение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. В SharePoint в Microsoft 365 перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".

  3. Для перемещения по списку и выбора нужного файла используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".

  5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы получить файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Появится диалоговое окно "Регистрация".

  7. В диалоговом окте "Регистрация" введите комментарий, обобщив внесенные изменения. Такие примечания особенно полезны, когда с файлом работает несколько человек. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.

  8. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД. При возврате измененная версия файла заменяет версию в библиотеке документов. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.

Отмена внесенных изменений

Если вы решили не вносить или не сохранять изменения в файле, можно отменить иской, что не повлияет на историю версий.

  1. В SharePoint в Microsoft 365 перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите отменить, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".

  5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить иставку, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Отменить и выйдите", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Появится диалоговое окно подтверждения.

  7. Если вы уверены, что хотите отменить изменения, внесенные в файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие люди могут самостоятельно и получить доступ к файлу и редактировать его, если у них есть на это разрешение.

См. также

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей