Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
-
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Средства работы с диаграммами" появляется только при выборе диаграммы, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
-
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".
-
Вы также должны сделать одно из следующего:
-
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку "Изменить данные". Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
-
Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку "Изменить данные в Excel".
-
-
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
-
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты диаграммы" появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
-
Выполните одно из указанных ниже действий:
-
Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):
-
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные". В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.
-
На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.
-
Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.
-
Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):
-
Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.
-
В PowerPointобласти"Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Обновить данные".
Что делать, если кнопки "Изменить данные" недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью "Использование диаграмм и графиков в презентации".
