Изменение итоговой функции или настраиваемого вычисления для поля в отчете сводной таблицы

Данные в поле значений обобщают данные источников (а не значения, которые отображается) в отчете сводной таблицы следующим образом: для числовых значений используется функция СУММ, а для текстовых — функция СЧЁТ. Однако функция сведения данных может быть изменена. Можно также создать настраиваемое вычисление.

1. В области значений выделите поле, для которого требуется изменить функцию сведения отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Анализ в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем — кнопку Параметры поля.

   Откроется диалоговое окно Параметры поля значений.

   В поле Имя источника отображается имя источника данных поля.

   В поле Пользовательское имя отображается текущее имя в отчете сводной таблицы или имя источника, если пользовательское имя не указано. Для изменения значения параметра Пользовательское имя щелкните текст в этом поле и измените имя.

3. Перейдите на вкладку Операция.

4. Выберите нужную функцию сведения данных в списке Операция.

   Доступные функции сведения данных

   Функция	Сведение данных
   Сумма	Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых значений.
   Количество	Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для значений, отличных от числовых.
   Среднее	Среднее арифметическое.
   Максимум	Наибольшее значение.
   Минимум	Наименьшее значение.
   Произведение	Произведение значений.
   Количество чисел	Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.
   Стандартное отклонение	Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
   СТАНДОТКЛОНП	Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые значения.
   ДИСП	Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
   ДИСПР	Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые значения.
   Число разных элементов	Число уникальных значений. Эта функция сведения работает только при использовании модели данных в Excel.

   Примечание: Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами функцию сведения изменить нельзя.

5. При необходимости можно использовать настраиваемое вычисление следующим способом.

   1. Откройте вкладку Дополнительные вычисления.

   2. В поле Дополнительные вычисления выберите нужный тип вычисления.

      Функция расчета	Задача
      Без вычислений	Выключение настраиваемого вычисления.
      % от общей суммы	Отображение значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
      % от суммы по столбцу	Отображение всех значений в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.
      % от суммы по строке	Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
      Доля	Отображение доли в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.
      % от суммы по родительской строке	Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).
      % от суммы по родительскому столбцу	Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).
      % от родительской суммы	Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).
      Отличие	Отображение значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
      Приведенное отличие	Отображение значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
      С нарастающим итогом в поле	Отображение значения в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.
      % от суммы с нарастающим итогом в поле	Отображение значения в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.
      Сортировка от минимального к максимальному	Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.
      Сортировка от максимального к минимальному	Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.
      Индекс	Вычисление значения следующим образом: ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

   3. Выберите базовое поле и базовый элемент, если они доступны для нужных вычислений.

      Примечание: Базовое поле не должно совпадать с полем, выбранным на шаге 1.

6. Для изменения форматирования чисел нажмите кнопку Числовой формат, а затем на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выберите числовой формат и нажмите кнопку OK.

7. Если в отчете содержится несколько полей значений, повторите предыдущие шаги для каждого такого поля, которое нужно изменить.