Если вам что-то не нравится в системе оповещений в Lync, вы можете ее изменить. Например, если вы обнаружили, что не замечаете оповещения о мгновенных сообщениях, вы можете сделать их более заметными. С другой стороны, если звук оповещений Lync вам мешает, его можно выключить. Если вы очень заняты, можно отключить оповещения ото всех, кроме ключевых контактов. И если вам не важно, кто добавляет вас в список своих контактов, вы можете отключить соответствующие оповещения.
Организация более заметных оповещений
Если вы не всегда обращаете внимание на оповещения о приглашении на текстовую беседу и хотите сделать их более заметными, воспользуйтесь приведенными ниже советами.
-
Настройте окно Lync так, чтобы оно всегда отображалась на переднем плане. Для этого нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Параметры
-
Убедитесь, что в Lync включена отправка звуковых оповещений. Для этого нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Мелодии звонка и звуки, установите флажок Воспроизводить звуки в Lync (включая мелодии звонка для входящих звонков и оповещений о поступивших мгновенных сообщениях) и снимите остальные флажки.
-
Увеличьте громкость динамиков компьютера и других звуковых устройств.
-
Если вы используете несколько мониторов, переместите главное окно Lync на основной рабочий экран.
-
Выберите более звонкий или резкий звук оповещения, выполнив перечисленные ниже действия.
-
Нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию Мелодии звонка и звуки, нажмите кнопку Параметры звука и откройте вкладку Звуки.
-
Перетащите ползунок на панели "Программные события" вниз до списков Lync.
-
Выберите пункт Входящее мгновенное сообщение. Для параметра "Звуки" в нижней части окна должно быть указано значение COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Щелкните находящуюся рядом стрелку раскрывающегося списка и прослушайте другие звуки.
-
Выбрав понравившийся звук для оповещений о входящих мгновенных сообщениях, нажмите кнопку Применить. На панели "Программные события" отобразится надпись "Входящее мгновенное сообщение", а на панели "Звуки" — имя выбранного WAV-файла. Нажмите кнопку ОК. Вы также можете записать и применить собственный WAV-файл.
-
Вы можете также настроить оповещения для запросов на другие беседы. Для этого на шаге 3 выше выберите не "Входящее мгновенное сообщение", а другой режим беседы Lync (например, Входящий звонок, Входящий видеозвонок, Входящий групповой звонок). Затем выполните шаги 4 и 5.
Отключение звуковых оповещений
-
Нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию Мелодии звонка и звуки и снимите флажок Воспроизводить звуки в Lync (включая мелодии звонка для входящих звонков и оповещений о поступивших мгновенных сообщениях).
Настройка состояния "Не беспокоить"
Когда вы очень заняты и не можете отвлекаться от работы, вы устанавливаете состояние Не беспокоить. Но, возможно, вы хотели бы оставаться на связи с определенными контактами? Настройте исключение для контактов с уровнем конфиденциальности Рабочая группа (обычно это ближайшие коллеги).
Откройте окно параметров оповещений и выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скрыть все оповещения Lync, полностью исключив отвлекающие факторы, когда у вас задано состояние Не беспокоить, выберите параметр Не выводить оповещения.
-
Чтобы в состоянии Не беспокоить видеть только приглашения к беседе от членов рабочей группы и скрыть все остальные оповещения, выберите параметр Выводить только оповещения о беседах от пользователей с моим уровнем конфиденциальности "Рабочая группа".
-
Чтобы в состоянии Не беспокоить видеть все оповещения, но получать приглашения к беседам только от членов рабочей группы, выберите параметр Выводить все оповещения, но оповещения о беседах — только от пользователей с моим уровнем конфиденциальности "Рабочая группа".
Примечание: При звонке в экстренную службу (например, 911) состояние Не беспокоить автоматически меняется на состояние В сети, которое можно сбросить в любое время.
Настройка оповещения о добавлении вас в список контактов
Когда кто-либо добавляет вас в список контактов, Lync по умолчанию вносит этого пользователя в список ваших потенциальных контактов. Чтобы просмотреть этот список, перейдите на вкладку Новые на панели контактов главного окна Lync. Выберите людей, которых хотите добавить в свой список контактов, и назначьте им уровни конфиденциальности и группы.
Однако вы можете поручить это задание Lync: просто настройте автоматическое добавление в ваш список контактов всех пользователей, добавивших вас в свой список контактов. При этом контактам будет назначаться уровень конфиденциальности как у сотрудника. Для этого нужно сделать следующее:
-
откройте диалоговое окно параметров оповещений и снимите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в список контактов.
