Автономная адресная книга содержит свойства пользователя, например адреса электронной почты, которые Microsoft Outlook требуются для отправки сообщения электронной почты и отображения сведений об отправителе. Используя автономную адресную книгу, Outlook не нужно подключаться к Microsoft Exchange Server для разрешения имен или открытия записей для каждого пользователя. Это снижает сетевой трафик и повышает производительность.
Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.
Автономная адресная книга — это snapshot информации из глобального списка адресов (GAL). Поэтому не все сведения в глобальном списке адресов доступны в автономной адресной книге. Следующие сведения в глобальном списке адресов могут быть недоступны в автономной адресной книге:
-
Настраиваемые свойства, добавляемые администратором сервера, например идентификатор сотрудника каждого сотрудника.
-
Иерархия организации.
-
Группах.
Outlook должны иметь доступ к Exchange, чтобы получить эти сведения. Таким образом, если вы работаете в режиме кэширования Exchange и работаете в сети( то есть состояние подключения Подключено к Microsoft Exchange), Outlook использует автономную адресную книгу и глобальный список адресов для предоставления полного списка сведений о пользователях. Если вы находитесь в режиме кэширования Exchange и состояние подключения — Отключено, Пытаетесь подключиться или Автономно, вы сможете просмотреть только сведения, которые находятся в автономной адресной книге.
Изменение сведений о скачивании автономной адресной книги
Вы можете выбрать, сколько сведений нужно скачать, выполнив следующие действия.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Настройки учетной записи.
-
Выберите Скачать адресную книгу или Скачать изменения с момента последней отправки и получения.
-
Если вы видите параметр Сведения для скачивания, выберите Полные сведения или Нет сведений.
Примечание: Если вы используете режим кэширования Exchange, рекомендуется скачать полные сведения об автономной адресной книге. Это уменьшает количество случаев, когда окно Outlook может перестать отвечать, и количество ненужных подключений к microsoft Windows Server Active Directory.
Дополнительные сведения об обновлениях автономной адресной книги
Если Outlook постоянно работает в режиме кэширования Exchange, он автоматически обновляет автономную адресную книгу примерно один раз в день в зависимости от обновлений на компьютере под управлением Exchange.
Размер автономной адресной книги может варьироваться от нескольких мегабайт до сотен мегабайт в несжатой форме. На размер автономной адресной книги могут повлиять следующие факторы:
-
Использование сертификатов безопасности в организации. Это самый большой участник размером автономной адресной книги.
-
Количество пользователей в Windows Server Active Directory Доменные службы.
-
Количество групп рассылки в Windows Server Active Directory Доменные службы.
-
Сведения, добавленные вашей организацией в Windows Server Active Directory Доменные службы для каждого пользователя и каждой группы рассылки. Например, некоторые организации заполняют свойства адреса для каждого пользователя.
Outlook имеет следующие меры безопасности, которые помогают защитить сеть вашей организации от слишком большого количества скачивание автономной адресной книги:
-
В конфигурации по умолчанию за 13-часовой период выполняется только одна попытка скачивания полной автономной адресной книги. Каждый раз, когда сервер получает ответ и начинается скачивание, учитывается как попытка загрузки.
-
В конфигурации по умолчанию Outlook не ограничивает количество попыток разностных обновлений. Если разностное обновление завершается сбоем, через час выполняется еще одна попытка.
