Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы управлять возможностью общения с вами. Состояние по умолчанию определяется на основе календаря Microsoft Outlook. Например, если в Outlook запланировано собрание, то в Microsoft Lync 2010 отображается состояние На собрании.
Во время телефонного разговора или видеозвонка отображается красный индикатор состояния Занят, а состояние меняется на значение Говорю по телефону. В состояние также может включаться личное сообщение, которое отображается в списке контактов, в карточке контакта и в веб-канале активности контактов.
Требуемое действие
Изменение состояния присутствия
Чтобы изменить состояние присутствия, выполните следующие действия.
-
В верхней части основного окна Lync щелкните меню доступности под своим именем.
-
Щелкните соответствующее состояние в раскрывающемся списке. Чтобы возвратиться из установленного состояния и разрешить программе Lync Online автоматически обновлять состояние, щелкните Сбросить состояние.
Выбор соответствующего состояния
Убедитесь в том, что выбирается корректное состояние.
|
Состояние присутствия |
Описание |
|
|
Пользователь находится в сети и доступен для разговора. |
|
|
Пользователь занят, разговаривает по телефону или находится на собрании. |
|
|
Пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Он будет видеть только уведомления о беседах, если они отправлены контактами рабочей группы. Примечание: Если установлено состояние Не беспокоить, а затем выполняется звонок в экстренную службу, то состояние автоматически меняется на значение Доступен. Его можно сбросить в любое время. |
|
|
Пользователь на некоторое время отошел от компьютера и скоро вернется. |
|
|
Пользователь не на работе и недоступен для связи. |
|
|
Пользователь хочет, чтобы его состояние для других пользователей имело значение "Нет на месте". |
|
|
Пользователь не вошел в систему. Если кому-либо было заблокировано предоставление сведений о присутствии, для них будет отображаться состояние "Не в сети". |
|
|
Сведения о присутствии недоступны. Если другие пользователи не используют Lync в качестве приложения для обмена мгновенными сообщениями, то ваше состояние может иметь для них значение "Неизвестно". |
В зависимости от того, какие уровни конфиденциальности имеются у контакта, он будет видеть различный объем сведений о присутствии пользователя. Дополнительные сведения об установке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.
Добавление и просмотр личного сообщения
В верхней части главного окна Lync можно ввести или вставить любое сообщение, которое будет отображаться в вашей карточке контакта и, если требуется, во вкладках Веб-канал активности ваших контактов. Если задается сообщение об отсутствии в Microsoft Outlook, оно будет отображаться для контактов в виде личного сообщения.
Если сообщение слишком длинное, оно может отображаться не полностью. Чтобы развернуть его, выполните следующие действия:
-
В списке "Контакты" щелкните стрелку вниз под кнопкой Позвонить.
-
В карточке контакта наведите указатель на сообщение.
