В программе Publisher существует мир данных, которые можно использовать с программой Publisher, но как их импортировать и защитить? Все, что нужно сделать, — это правильное подключение.
Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных
В Publisher внешние данные импортируется с помощью слияния. Слияние почты используется для создания большого количества документов, которые в основном идентичны, но содержат некоторые уникальные сведения, например объявление о продукте, отправляемое 100 наиболее популярным клиентам. Вы также можете импортировать текстовые файлы, таблицы Excel и запросы Access напрямую, не используя файл подключения. Дополнительные сведения см. в том, как создать слияние или слияние с электронной почтой в Publisher.
Импортировать текстовый файл с разделами-запятами (CSV- файл) (CSV) очень просто. Если текстовый файл является CSV-файлом, в который не используется знака-сепаратора списка, определенного на компьютере, или текстовый файл не является CSV-файлом, можно использовать Schema.ini для указания нужного формата файла.
Импорт файла
-
Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.
-
Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.
Появится мастер подключения данных.
-
-
На странице "Добро пожаловать в мастер подключения к данным" нажмите кнопку "Другие/Дополнительные".
Появится диалоговое окно "Свойства связи с данными".
Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".
-
На вкладке "Поставщик" выберите поставщика OLE DB для Microsoft Jet 4.0и нажмите кнопку "Далее".
-
На вкладке "Подключения" в поле "Выберите или введите имя базы данных" введите полный путь к папке с текстовым файлом.
Чтобы было проще найти папку, нажмите кнопку "Обзор" рядом с полем.
-
На вкладке "Все" выберите "Расширенныесвойства" и нажмите кнопку "Изменить значение".
-
В поле "Значение свойства" введите одно из следующих значений:
-
Если текстовый файл имеет заглавные столбцы, введите "Текст"; HDR=Yes.
-
Если в текстовом файле нет столбцов, введите "Текст"; HDR=No.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные сведения, перейдите на вкладку "Подключение" и нажмите кнопку "Проверить подключение".
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы получили сообщение об ошибке, еще раз пропроверять значения, которые вы ввели на предыдущих шагах.
-
Если вы получили сообщение "Проверка подключения успешно", нажмите кнопку "ОК".
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Мастер подключения к данным снова появится.
-
На странице "Выбор базы данных и таблицы" в столбце "Имя" выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".
Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".
-
Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".
Использование Schema.ini для указания другого знака в списке или формата текстового файла
Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать Schema.ini, необходимо сделать следующее:
-
Храните Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.
-
Привя мое имяSchema.ini.
-
В первой строке Schema.ini введите имя текстового файла, на который будет ссылаться, в квадратных скобках.
-
Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.
В следующих разделах приводится несколько примеров использования Schema.ini файла.
Пример: укажите знак с за semicolon (;) в качестве delimiter
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Пример: указание знака табулили в качестве знака в качестве вкладки
[Products.txt] Format=TabDelimited
Пример: указание файла с полями фиксированного ширины
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC по крайней мере должен быть двухшагов. Прежде всего при необходимости определите имя пользователя на компьютере для текстового драйвера ODBC. Во-вторых, импортировать текстовый файл с помощью DSN пользователя. Если текстовый файл является CSV-файлом, в который не используется разделитель списков, определенный на компьютере, или текстовый файл не является CSV-файлом, можно использовать файл Schema.ini для указания нужного формата файла.
Определение DSN пользователя
-
Откройте панель управления и выберите "Система и безопасность > Администрирование > источники данных ODBC (32-битная) или ODBC (64-битная).
-
В диалоговом окне "Администратор источника данных ODBC" на вкладке "DSN пользователя" нажмите кнопку "Добавить".
-
В диалоговом окне "Создание нового источника данных" выберите драйвер Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)и нажмите кнопку "Готово".
Появится диалоговое окно настройки текста ODBC.
-
Введите имя в имя источника данных.
-
Clear the Use Current Directory check box.
-
Нажмите кнопку "Выбрать каталог".
-
В диалоговом окне "Выбор каталога" найдите папку с текстовым файлом, который вы хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем "Имя файла", и нажмите кнопку "ОК".
-
Дважды нажмите кнопку ОК.
Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".
Импорт файла
-
Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.
-
Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.
Появится мастер подключения данных.
-
-
На странице "Добро пожаловать в мастер подключения данных" щелкните DSN ODBC.
-
На странице "Подключение к источнику данных ODBC" выберите только что созданное имя DSN пользователя и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Выбор базы данных и таблицы" выберите текстовый файл под столбцом "Имя" и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".
Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".
-
Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".
Использование Schema.ini для указания другого знака в списке или формата текстового файла
Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать Schema.ini, необходимо сделать следующее:
-
Храните Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.
-
Привя мое имяSchema.ini.
-
В первой строке Schema.ini введите имя текстового файла, на который будет ссылаться, в квадратных скобках.
-
Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.
В следующих разделах приводится несколько примеров использования Schema.ini файла.
Пример: указание заглавного колонок столбца
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Пример: укажите знак с за semicolon (;) в качестве delimiter
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Пример: указание знака табулили в качестве знака в качестве вкладки
[Products.txt] Format=TabDelimited
Пример: указание файла с полями фиксированного ширины
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.
-
Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.
Появится мастер подключения данных.
-
-
На странице "Добро пожаловать в мастер подключения к данным" нажмите кнопкуMicrosoft SQL Server.
-
На странице "Подключение к серверу базы данных" сделайте следующее:
-
В поле "Имя сервера" введите имя сервера базы данных.
Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локализованную).
-
В области учетных данных входасделайте одно из следующего:
-
Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, нажмите кнопку "Использовать проверку подлинности Windows".
-
Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните "Использовать следующие имя пользователя и пароль" и введите имя пользователя и пароль базы данных в соответствующие поля.
-
-
-
Нажмите кнопку Далее.
-
На странице "Выбор базы данных и таблицы" выберите базу данных в поле "База данных", выберите таблицу, представление или пользовательную функцию в столбце "Имя" и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".
Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".
-
Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".
Импорт данных из SQL Server с помощью драйвера ODBC — это процесс в два шага. При необходимости определите имя пользователя на компьютере для драйвера ODBC. Во-вторых, импортировать данные из SQL Server базы данных.
Определение DSN пользователя
-
Откройте панель управления и выберите "Система и безопасность > Администрирование > источники данных ODBC (32-битная) или ODBC (64-битная).
-
В диалоговом окне "Администратор источников данных ODBC" выберите вкладку "DSN пользователя" и нажмите кнопку "Добавить".
-
В диалоговом окне "Создание нового источника данных" выберите SQL Serverи нажмите кнопку "Готово".
Появится диалоговое окно "Создание источника SQL Server данных".
-
Введите имя источника данных в поле "Имя".
-
При желании введите описание источника данных в поле "Описание".
-
Введите имя сервера базы данных в поле "Сервер".
Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локализованную).
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В поле SQL Server проверитьподлинность учетного записи? Сделайте следующее:
-
Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, щелкните "Windows NT проверки подлинности с помощью сетевого имени пользователя".
-
Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните "С помощью SQL Server проверки подлинности с использованием имени пользователя и пароля,а затем введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
-
-
Дважды нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Готово".
-
Чтобы убедиться, что вы ввели правильные сведения, нажмите кнопку "Проверить источник данных".
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы получили сообщение об ошибке, еще раз пропроверять значения, которые вы ввели на предыдущих шагах.
-
Если вы получили сообщение "ТЕСТЫ УСПЕШНО ВЫПОЛНЕНЫ!", нажмите кнопку "ОК".
-
-
Дважды нажмите кнопку ОК.
Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".
Импорт данных из SQL Server базы данных
-
Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.
-
Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.
Появится мастер подключения данных.
-
-
На странице "Добро пожаловать в мастер подключения данных" щелкните DSN ODBC.
-
На странице "Подключение к источнику данных ODBC" выберите имя источника данных, определенное в предыдущем разделе, и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Выбор базы данных и таблицы" выберите базу данных в поле "База данных", выберите таблицу, представление или функцию под столбцом "Имя" и нажмите кнопку "Далее".
-
На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".
Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".
-
Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".
