Импорт данных из отчета служб отчетов

Вы можете использовать отчет служб Reporting Services, опубликованный на сайте SharePoint или сервере отчетов в качестве источника данных в Power Pivot книге. Ниже описана процедура создания подключения к отчету и импорта данных в книгу.

В этой статье

Необходимые условия

Выбор способа импорта

Импорт данных отчета с помощью адреса опубликованного отчета

Импорт данных отчета с помощью URL-адреса в документ службы данных

Экспорт отчета в качестве веб-канала данных

Сохранение файла службы Atom (. ATOMSVC) для последующих операций импорта

Необходимые условия

Необходимо использовать в качестве источника данных файл определения отчета (RDL). Импорт из модели отчета не поддерживается.

Вы должны иметь разрешение на открытие отчета в учетной записи пользователя Windows, и вам необходимо знать адрес отчета или сервера отчетов, на котором он размещен. Вы можете проверить свои разрешения, попытайтесь сначала открыть отчет в веб-браузере. Если отчет откроется, вы подтверждаете, что у вас есть необходимые разрешения и правильный URL-адрес.

Службы Reporting Services должны иметь версию SQL Server 2008 R2 или более поздней. Эти версии включают функцию экспорта веб-канала данных, которая пересылает данные отчета в формате веб-канала данных XML. Сервер отчетов можно определить с помощью параметра "экспортировать как веб-канал данных", который отображается на панели инструментов отчета при открытии отчета в браузере: Значок веб-канала данных

К началу страницы

Выбор способа импорта

Данные отчета добавляются один раз во время импорта. Копия данных помещается в книгу Power Pivot. Чтобы внести последние изменения в базовые данные отчета, вы можете обновить данные с Power Pivot в Excel или настроить расписание обновления данных для книги после ее публикации в SharePoint.

Вы можете использовать любой из указанных ниже подходов, чтобы добавить данные отчета Reporting Services в Power Pivot книгу.

Приложение

Варианта

Ссылка

Power Pivot

Щелкните из отчета , чтобы указать адрес отчета. Вы также можете щелкнуть из других источников, а затем выбрать пункт отчеты, чтобы указать в отчете адрес n.

Как это сделать...

Power Pivot

Щелкните из каналов данных , чтобы указать служебный документ (ATOMSVC), содержащий сведения о подключении.

Как это сделать...

Reporting Services

Нажмите кнопку " Экспорт в канал данных " на панели инструментов отчета, чтобы сразу же экспортировать данные в Power Pivot Excel, если он установлен на компьютере, или сохранить файл экспорта как документ службы Atom (. ATOMSVC) для использования в будущем.

Как это сделать...

К началу страницы

Импорт данных отчета с помощью адреса опубликованного отчета

  1. В окне " Power Pivot " на вкладке " Главная " нажмите кнопку " от отчета". Откроется мастер импорта таблиц.

  2. Нажмите кнопку Обзор и выберите сервер отчетов.

    Если вы регулярно используете отчеты на сервере отчетов, сервер может быть указан на странице " недавние сайты и серверы". В противном случае введите адрес сервера отчетов в поле имя и нажмите кнопку Открыть , чтобы просмотреть папки на сайте сервера отчетов. Пример адреса сервера отчетов может быть http://<имя_компьютера>/reportserver.

  3. Выберите отчет и нажмите кнопку Открыть. Кроме того, вы можете вставить в текстовое поле имя ссылку на отчет, в том числе полный путь и имя отчета. Мастер импорта таблиц подключается к отчету и отображает его в области предварительного просмотра.

    Если в отчете используются параметры, необходимо указать параметр или создать соединение с отчетом. После этого в канале данных будут импортированы только те строки, которые связаны со значением параметра.

    1. Выберите параметр с помощью списка или поля со списком, представленного в отчете.

    2. Нажмите кнопку Просмотр отчета , чтобы обновить данные.

      Примечание: При просмотре отчета сохраняются выбранные параметры вместе с определением веб-канала данных.

      При необходимости нажмите кнопку Дополнительно , чтобы настроить свойства, зависящие от поставщика, для отчета.

  4. Нажмите кнопку проверить подключение , чтобы убедиться, что отчет доступен в виде веб-канала данных. Кроме того, вы также можете нажать Дополнительно , чтобы подтвердить, что свойство встроенного сервисного документа содержит внедренный XML, указывающий подключение к веб-каналу данных.

  5. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить импорт.

  6. На странице Выбор таблиц и представлений мастера установите флажки рядом с элементами отчета, которые нужно импортировать как данные.

    Некоторые отчеты могут содержать несколько частей, в том числе таблицы, списки или диаграммы.

  7. В поле понятное имя введите имя таблицы, в которой нужно сохранить веб-канал данных в книге Power Pivot.

    Имя элемента управления службой Reporting Service используется по умолчанию, если имя не было назначено: например, Tablix1, Tablix2. Мы рекомендуем вам изменить это имя во время импорта, чтобы облегчить определение источника импортированного веб-канала данных.

  8. Нажмите кнопку Просмотр и выберите фильтр для просмотра данных и изменения выбора столбцов. Нельзя ограничить строки, импортированные в веб-канал данных отчета, но можно удалить столбцы, сняв соответствующие флажки. Нажмите кнопку ОК.

  9. На странице Выбор таблиц и представлений нажмите кнопку Готово.

  10. После того как все строки будут импортированы, нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Импорт данных отчета с помощью URL-адреса в документ службы данных

Альтернативой указанию адреса отчета является использование файла службы данных (ATOMSVC), который уже содержит необходимые сведения о канале. Документ службы данных задает URL-адрес отчета. При импорте документа службы данных на основе отчета создается канал отчета, который добавляется в Power Pivot книгу.

  1. В окне " Power Pivot " на вкладке " Главная " выберите пункт " из каналов данных". Откроется мастер импорта таблиц.

  2. На странице Подключение к веб-каналу данных введите понятное имя, которое будет использоваться при ссылке на источник данных.

    Это имя используется только в книге Power Pivot для ссылки на источник данных. Далее в мастере будет задано имя таблицы, в которой хранятся данные.

  3. Введите путь к файлу службы данных (. ATOMSVC), который определяет канал отчета. Вы можете указать адрес документа, если он хранится на сервере, или открыть его из папки на компьютере. Кроме того, вы можете нажать кнопку Обзор , чтобы перейти на сервер, на котором находится документ службы данных, который вы хотите использовать.

  4. Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что канал может быть создан с использованием сведений из документа службы данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор таблиц и представлений мастера установите флажки рядом с элементами отчета, которые нужно импортировать как данные.

    Некоторые отчеты могут содержать несколько частей, в том числе таблицы, списки или диаграммы.

  7. В поле понятное имя введите имя таблицы, в которой нужно сохранить веб-канал данных в Power Pivot книге.

    Имя элемента управления службой Reporting Service используется по умолчанию, если имя не было назначено: например, Tablix1, Tablix2. Мы рекомендуем вам изменить это имя во время импорта, чтобы упростить определение источника импортированного канала данных.

  8. Нажмите кнопку Просмотр и выберите фильтр для просмотра данных и изменения выбора столбцов. Нельзя ограничить строки, импортированные в веб-канал данных отчета, но можно удалить столбцы, сняв соответствующие флажки. Нажмите кнопку ОК.

  9. На странице Выбор таблиц и представлений нажмите кнопку Готово.

  10. После того как все строки будут импортированы, нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Экспорт отчета в качестве веб-канала данных

  1. Откройте отчет в диспетчере отчетов, SharePoint или на сервере отчетов.

  2. На панели инструментов отчета нажмите кнопку "экспортировать как поток данных": Значок веб-канала данных

    Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вам будет предложено открыть или сохранить файл. 

  3. Нажмите кнопку Открыть для немедленного просмотра импортированных данных в окне Power Pivot в Excel.

Если кнопка не отображается, отчет не работает в поддерживаемой версии служб Reporting Services. Рекомендуется переместить или скопировать отчет на сервер отчетов, который является поддерживаемым выпуском.

Примечание: Службы Reporting Services включают модуль подготовки к просмотру Atom, который создает каналы из файлов определения отчета. Это расширение, а не Power Pivot серверного программного обеспечения, создает веб-каналы отчетов и службы данных, используемые для экспорта данных отчета в Power Pivot книги. Дополнительные сведения о веб-каналах в Power Pivot можно найти в статье сведения о веб-каналах данных в PowerPivot.

К началу страницы

Сохранение файла службы Atom (. ATOMSVC) для последующих операций импорта

Если на компьютере не установлено приложение, которое может открыть канал отчета, сохраните документ для дальнейшего использования на компьютере с Power Pivot в Excel. Сохраняемый документ определяет адрес отчета. Он не содержит данных из отчета.

  1. Откройте отчет в диспетчере отчетов, SharePoint или на сервере отчетов.

  2. На панели инструментов отчета нажмите кнопку "экспортировать как поток данных": Значок веб-канала данных

  3. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить файл ATOMSVC на своем компьютере. Файл указывает сервер отчетов и расположение файла отчета.

Чтобы использовать файл. ATOMSVC позже, вы можете открыть его в Power Pivot в Excel, чтобы импортировать канал отчета. Дополнительные сведения о том, как указать документ службы данных для веб-каналов отчетов, можно найти в статье Импорт данных отчета с помощью URL-адреса в документ службы данных в этом разделе.

Вы также можете опубликовать этот файл в библиотеке веб-канала данных в SharePoint, чтобы сделать его доступным для всех, кто хочет использовать каналы отчетов в других книгах или отчетах. Дополнительные сведения о библиотеках веб-каналов данных можно найти в статье сведения о веб-каналах данных Power Pivot в MSDN.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×