Вы можете импортировать наборы терминов в средство SharePoint банка терминов, вместо того чтобы вручную создавать наборы терминов с нуля. Это поможет сэкономить время, особенно если у вас много терминов. Дополнительные сведения о создании наборов терминов вручную см. в документе Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.
Открытие средства управления банками терминов
Чтобы открыть средство управления банками терминов, выберите среду SharePoint и выполните указанные ниже действия.
-
В SharePoint в Microsoft 365щелкните Параметры
-
В области Администрированиесайта выберите Управление банками терминов.
-
В средстве управления банками терминов щелкните Просмотреть образец файла импорта, чтобы скачать копию файла импорта.
-
Используйте образец файла в качестве шаблона для создания файла импорта.
Вы можете импортировать набор терминов с помощью шаблона или другого CSV-файла UTF-8 (разделенных запятой).
-
Импорт файла в нужную группу для создания нового набора терминов.
-
На домашней странице коллекции веб-сайтов в SharePoint Server выберите Параметры
-
На странице Сайт Параметры выберите управление банками терминов в группе Администрирование сайта.
-
Открыв средство управления банками терминов, скачайте копию файла импорта и импортируйте набор терминов.
-
В средстве управления банками терминов можно скачать копию файла .CSV (данных с разделами-запятой), который можно использовать для компиляции терминов из набора терминов.
-
Заполнение файла импорта значениями терминов для данного набора
-
Расположить термины в иерархии глубиной до семи уровней.
-
Каждый файл импорта содержит один набор терминов. Для того чтобы импортировать несколько наборов терминов, необходимо создать по одному файлу для каждого набора. Прежде чем заполнять файл импорта, необходимо спланировать группировку метаданных организации в наборы терминов и термины.
-
Дополнительные сведения о планировании содержимого наборов терминов см. в SharePoint Server 2013.
-
Дополнительные сведения о планировании импорта наборов терминов см. в документе Планирование импорта управляемых метаданных. Дополнительные сведения о формате входных файлов для наборов терминов и их заполнении см. в документе Формат входных файлов управляемых метаданных.
Для импорта наборов терминов необходимы права уровня не ниже администратора банка терминов или руководителя группы. Дополнительные сведения о ролях управляемых метаданных см. в документе Назначение ролей и разрешений на управление наборами терминов.
-
Открытие средства управления банками терминов
-
Выберите заголовок таксономии в области представления в дереве слева.
-
В разделе Образец импорта щелкните Просмотреть образец файла импорта на вкладке Общие в области свойств.
-
Нажмите кнопку Сохранить, если у вас есть диалоговое окно Загрузка файла, и выберите расположение для сохранения файла. Некоторые браузеры автоматически загружаются в стандартное расположение, например Загрузки.
-
Откройте образец файла импорта, который вы скачали в Excel или другом представлении электронных таблиц.
Файл должен иметь имя ImportTermSet.csv, и изучите его, чтобы ознакомиться с иерархией набора терминов. -
Чтобы добавить термины, удалите все строки в CSV-формате, кроме первой, для создания шаблона, а затем введите нужные сведения об условиях.
-
Сохраните файл в CSV-файле.
-
Откройте средство управления банками терминов впараметрах сайта.
-
В области дерева слева разверните группы и найдите ту, в которую требуется импортировать набор терминов.
-
Наведите на эту группу указатель мыши, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Импорт набора терминов.
-
В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку Обзор, выберите файл импорта с данными набора и нажмите кнопку Открыть.
-
В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку ОК.
