Инструкции по Calendar в Outlook и Copilot

Возможные действия

• Автоматическое принятие собраний: автоматическое принятие важных собраний от определенных людей или по темам, когда ваш календарь бесплатный.

• Автоматическое отклонение собраний. Отклонить собрания с низким приоритетом, используя темы, ключевые слова или временные окна.

• Следите за собраниями. Сохраняйте свободное время, оставаясь в цикле. Дополнительные сведения см. в разделе Подписаться на собрание в Outlook.

• Удаление отмененных собраний. Автоматическая очистка отмененных событий для уменьшения беспорядка.

Где его можно использовать

Вы можете использовать Copilot в новом Outlook или приложении Microsoft 365 Copilot. Вы также можете начать с параметров Outlook.

Как настроить его в Copilot

1. Откройте Copilot в новом Приложении Outlook или приложении Microsoft 365 Copilot.

2. В поле Сообщение Copilot можно спросить следующее:

   • "Всегда принимайте собрания от моего руководителя, если мой календарь бесплатный"

   • "Автоматическое удаление отмененных собраний"

   • "Следите за собраниями с темой Office Hours"

3. Copilot покажет подтверждение для просмотра ваших вариантов. Утвердить, чтобы сохранить инструкции.

Настройка из параметров Outlook

1. Откройте новый Outlook для Windows или Outlook в Интернете.

2. Выберите Настройки.

3. Выберите Copilot, а затем Calendar инструкции.

4. Выберите Создать инструкции. Outlook откроет Copilot, чтобы помочь вам выполнить эти действия.

Управление действиями и их проверка

Вы можете управлять действиями для Copilot и просматривать их в новом Outlook или приложении Microsoft 365 Copilot.

1. Просмотрите последние действия в Copilot, чтобы просмотреть принятые, отклоненные, отслеживаемые и удаленные собрания.

2. Обновите или удалите инструкцию в любое время с помощью Copilot.

3. Запросите повтор после собрания, чтобы получить результаты и ссылки на артефакты, когда они доступны.