Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Инструмент "Блокнот" — это расширенный текстовый редактор, который позволяет пользователям создавать документы, сохраненные как страницы.
Предполагаемое действие:
Переход на определенную страницу
Щелкните 
Чтобы перейти к определенной странице заметок, нажимайте кнопки назад и Далее , чтобы последовательно перемещаться между страницами заметок или заметками в списке страниц .
Добавление новой страницы заметок
-
На вкладке Главная нажмите кнопку создать заметку.
В Блокноте откроется новая пустая страница без заголовка.
-
Назовите заметку в поле " название ".
-
Введите содержимое заметки в области редактирования. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть параметры форматирования или воспользоваться значками форматирования на вкладке Главная .
-
Сохраните заметку.
Изменение страницы заметок
Чтобы изменить страницу заметок в инструменте "Блокнот", выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите к странице заметок , которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить.
Примечание: Если другой участник рабочей области уже редактирует выбранную страницу заметки, SharePoint Workspace предложит решить, нужно ли вам изменить заметку, или подождать, пока другой пользователь не закончит редактирование. Дополнительные сведения можно найти в разделе о конфликтах редактирования .
-
Внесите необходимые изменения в текст.
-
Сохраните заметку.
Конфликты редактирования
Кнопка " изменить " в текстовом редакторе отображает количество пользователей, редактирующих выбранную страницу заметки, если другие пользователи в данный момент редактируют ее. Вы можете навести указатель на кнопку " изменить ", чтобы открыть текстовое окно с информацией о том, кто в данный момент редактирует страницу заметки.
Если нажать кнопку " изменить ", а другой участник уже редактирует ее, SharePoint Workspace предложит решить, нужно ли вам изменить эту заметку или подождать, пока другой пользователь не закончит редактирование. Если вы решите продолжить и изменить страницу, SharePoint Workspace сохранит изменения в новой копии страницы заметок, описанной в разделе "конфликт". На странице конфликта также есть ссылка на исходную страницу блокнота. На рисунке ниже показана область заголовка на странице конфликта.
Аналогичным образом, если вы редактируете страницу и другой участник начинает редактировать ту же страницу, в SharePoint Workspace появляется сообщение о том, что другой участник начал редактирование страницы. Например:
В этом случае ваши изменения будут сохранены в исходном документе, и изменения, внесенные другим участником, будут сохранены в новой копии с конфликтом.
Использование функций форматированного текста
Чтобы использовать функции форматированного текста при редактировании страницы заметок, откройте вкладку Главная и выберите нужные параметры в области формат текста.
Переименование страницы заметок
Чтобы переименовать страницу заметок в инструменте "Блокнот", выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните правой кнопкой мыши заметку в списке страниц и выберите команду Переименовать.
-
Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
Вы также можете нажать кнопку изменить , чтобы изменить выбранную заметку и ввести новое имя в поле название.
Удаление страницы заметок
Чтобы удалить страницу заметок в инструменте "Блокнот", выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите к странице заметок , которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Вы также можете выбрать страницу заметок в списке страниц и нажать клавишу DELETE.
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить удаление страницы.
Экспорт страницы заметок
Вы можете экспортировать выбранную страницу заметок в инструменте "Блокнот" в виде файла форматированного текста (. RTF). Вы можете открыть экспортированный текстовый файл в других программах, поддерживающих этот формат, например в Microsoft Word.
-
Перейдите на страницу заметок , которую вы хотите экспортировать.
-
На вкладке Рабочая область нажмите кнопку Экспорт.
-
В диалоговом окне Экспорт в файл... укажите расположение и имя файла для экспортированного файла и нажмите кнопку сохранить.
По умолчанию в блокноте для имени файла используется заголовок заметки.
Поиск текста на странице заметок
Вы можете искать текст на выбранной странице заметок. Вы можете выполнять поиск, пока заметка открыта для чтения или редактирования. Тем не менее, если заметка открыта для редактирования, перед началом поиска необходимо щелкнуть в области редактирования текста.
-
Перейдите на страницу заметок , в которой вы хотите найти текст.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку найти.
-
В диалоговом окне " Поиск " выполните указанные ниже действия и нажмите кнопку Найти далее.
-
Введите текст, который вы хотите найти на странице заметки.
-
При желании выберите параметры, чтобы уточнить поиск по регистру и (или) сопоставлению слов целиком.
-
Выберите направление поиска.
Примечание: Поиск будет продолжен в указанном направлении в верхней или нижней части страницы заметок, а затем остановиться.
-
Создание ссылок на страницы заметок
Как и в других средствах рабочей области, вы можете создать ссылку для выбора инструмента. Кроме того, вы можете создавать ссылки, которые указывают на страницы заметок.
-
Перейдите на страницу заметок , на которую вы хотите добавить ссылку.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать как ссылку.
-
Перейдите в область форматированного текста, в которую вы хотите вставить ссылку.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.
Например, чтобы вставить ссылку в обсуждение, перейдите к инструменту, создайте тему, щелкните область текста и выберите команду Вставить.
Печать страниц заметок
-
В списке заметок щелкните заметку, которую вы хотите распечатать.
-
Нажмите кнопку Office , откройте вкладку Печать и нажмите кнопку Печать.
Изменение разрешений на доступ к инструменту "Блокнот"
Примечание: Вы не можете изменить разрешения, назначенные ролям участников в SharePoint Workspace 2010 workspaces. В зависимости от вашей роли вы можете изменить разрешения в рабочих областях 2007 (или более ранних версий).
Чтобы просмотреть разрешения, назначенные в настоящее время ролям пользователей, откройте вкладку Рабочая область , выберите пункт Свойстваи нажмите кнопку разрешения.
По умолчанию для всех участников, кроме гостей, есть разрешение на создание, изменение и удаление страниц заметок.
Сведения о том, как изменить разрешения по умолчанию для средства рабочей области, приведены в разделе Просмотр или изменение разрешений для служебных областей.
