Чтобы упростить создание и изменение формул и свести к минимуму количество ошибок при вводе и синтаксисе, используйте функцию автозаполнения формул. После ввода = (знака равенства) и начальных букв или триггера отображения Microsoft Excel отображает динамический раскрывающийся список допустимых функций, имен и текстовых строк, соответствующих буквам или триггерам. Вставить в формулу элемент из раскрывающегося списка можно с помощью триггера вставки.
1. Введите знак равенства (=) и начальные буквы или триггер отображения, чтобы запустить автозаполнение формул.
2. По мере ввода текста в Excel будет отображаться прокручиваемый список допустимых элементов, в котором выделяются наиболее близкие совпадения.
3. Значки представляют тип записи, например ссылку на функцию или таблицу.
4. Подробные всплывающие подсказки помогут вам сделать оптимальный выбор.
Управление раскрывающимся списком с помощью триггеров отображения
В таблице ниже показано, как динамически управлять отображением элементов в раскрывающемся списке автозавершения формул.
| Элементы, которые нужно отобразить | Вводимые символы |
|---|---|
| Имена функций Excel и функций, определенных пользователем | Одна или несколько начальных букв в месте ввода какой-либо функции. Например: СУ |
| Аргументы функции | (Без триггера дисплея.) Введите аргумент, например число или ссылку на ячейку, или используйте триггер отображения, например начальную букву или [ (открывающую квадратную скобку). Например: СУММ(5;A2;[ Для каждого последующего аргумента введите сначала точку с запятой, а затем сам аргумент или другой триггер отображения. Примечание. Следующие функции имеют аргументы с перечисляемыми константами, которые автоматически отображаются в раскрывающемся списке: ЯЧЕЙКА, БС, ГПР, ПОИСК, ПЛТ, ПС, РАНГ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и ВПР. |
| Определенные имена и имена таблиц | Одна или несколько начальных букв в месте ввода имени. (пример: Ann) |
| Определители столбцов таблицы и определители специальных элементов ([#Все], [#Данные], [#Заголовки], [#Итого], [#ЭтаСтрока]) | Один или несколько перечисленных ниже элементов.
Примечание. Если ячейка находится в таблице, имя таблицы является необязательным. Например, следующие формулы будут иметь один и тот же смысл: =[Продажи]/[Затраты] =ГодовойОтчет[Продажи]/ГодовойОтчет[Затраты] |
| Имена подключений в функциях куба | «"» (открывающие кавычки) сразу после открывающей круглой скобки в имени функции куба. Например: КУБЭЛЕМЕНТ(" Примечание. В списке отображаются только подключения OLAP, сохраненные в текущей книге. |
| Текстовые строки с многомерными выражениями (MDX) в функциях куба | Один или несколько перечисленных ниже элементов.
|
Примечание
- В любой момент при использовании автозавершения формулы можно ввести необходимые символы или значения для окончания формулы.
- Автозавершения формул можно использовать в середине имеющейся вложенной функции или формулы. Текст непосредственно перед курсором используется для отображения значений раскрывающегося списка, а весь остальной текст после курсора остается неизменным.
- Определенные имена, создаваемые для перечисляемых констант, например используемых в функциях ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и соединениях в функциях кубов, не отображаются в раскрывающемся списке автозаполнения, но их можно вводить.
Использование клавиш для перемещения по списку автозавершения формул
В следующей таблице перечислены ключи, которые можно использовать для перемещения по списку автозаполнения формул.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение позиции курсора на один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перемещение позиции курсора на один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение выделения на один элемент вверх | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение выделения на один элемент вниз | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выбор последнего элемента | END |
| Выбор первого элемента | HOME |
| Перемещение на следующую страницу и выбор нового элемента | PAGE DOWN |
| Перемещение на предыдущую страницу и выбор нового элемента | PAGE UP |
| Закройте список. | ESCAPE (или щелкните другую ячейку) |
| Включение и выключение функции автозавершения | ALT+DOWN ARROW |
Введите элемент из списка с помощью триггера вставки
Важно
При вводе формулы даже после использования триггера вставки не забывайте вводить закрывающую круглую скобку для функции, закрывающую квадратную скобку для ссылки на таблицу или закрывающую кавычку для текстовой строки многомерных выражений.
- Чтобы вставить выбранный элемент в формулу и установить курсор сразу после него, нажмите клавишу TAB или дважды щелкните данный элемент.
Включение и выключение автозавершения формул
Примечание
Сведения в этом разделе не относятся к приложению "Excel для Интернета".
- Выберите "Формулыпараметров> файла>".
- В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Автозавершение формул.
Совет
Также можно нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.