Использование лобби на собраниях Microsoft Teams

В собраниях Teams лобби собраний запрещает участникам присоединяться к собранию до тех пор, пока они не будут допущены организатором, соорганизатором или докладчиком. Когда люди находятся в зале ожидания, организаторы, соорганизаторы и выступающие получают уведомление и могут выбрать, когда принять их на собрание.

В этой статье

Параметры лобби

Изменение параметров лобби

Допуск или запрет участников

Отключение вестибюля

Параметры лобби

Каждое собрание по умолчанию использует параметры лобби, заданные ИТ-администратором, но вы можете изменить их до или во время собрания. Изменение некоторых параметров может быть недоступно, если на собрании используется шаблон или метка конфиденциальности.

Снимок экрана: параметры лобби в параметрах собраний Teams.

Выбор пользователей, которые могут обойти лобби

Как организатор собрания, вы можете решить, кто входит в ваши собрания напрямую, и кто должен ждать, пока кто-то впустит их.

Если вы решите, чтобы люди ждали, вы (и любой другой пользователь, которым разрешено принимать людей) увидите список людей в зале ожидания. Оттуда вы можете выбрать, признать или отклонить их.

Кто может обойти лобби?	Что происходит	Рекомендуется при...
Только организаторы и соорганизаторы	Как организатор собрания, вы и любые соорганизаторы могут напрямую войти в собрание. Все остальные будут ждать в вестибюле.	Вы хотите, чтобы все остальные ждали в зале ожидания, пока вы не будете готовы признать их.
Люди приглашенных*	Все, кто получит приглашение, включая тех, кому оно переадресовывается, присоединяются к собранию напрямую. Люди без учетной записи Teams не обходит лобби. Кроме того, поддерживаются списки рассылки до 10 000 пользователей. Если вы не хотите, чтобы пользователи перенаправляли приглашение другим пользователям, отключите параметр Разрешить пересылку в приглашении.	Вы хотите, чтобы определенная ограниченная группа людей, которые были приглашены через свои учетные записи Teams, присоединиться к собранию напрямую, а все остальные должны ждать в зале ожидания.
Люди в моей организации	Только пользователи в вашей организации могут напрямую попасть на собрание. Все остальные будут ждать в вестибюле.	Вы хотите, чтобы все гости и внешние люди ждали в вестибюле, чтобы вы могли утвердить их по одному.
Люди в моей организации и гостей	Люди в вашей организации и пользователи с гостевым доступом могут напрямую попасть в ваше собрание.	Вы хотите, чтобы все внешние люди (за пределами вашей организации, кроме гостей) ждали в вестибюле, чтобы вы могли утвердить их по одному.
Люди в моей организации, доверенных организациях и гостях	Любой из вашей организации и организаций, с которыми ваш ИТ-администратор настроил подключение, или любой пользователь, присоединившийся в качестве гостя, сможет обойти лобби.	Вы хотите, чтобы некоторые внешние пользователи (например, пользователи, присоединившись без учетной записи Teams, и люди из организаций, с которыми ИТ-администратор не настроил подключение) ждали в зале ожидания, чтобы вы могли утвердить их по одному.
"Все";	Все, кто имеет доступ к ссылке на собрание, напрямую попадают в собрание, включая людей, которые звонят. В зависимости от политики собраний, настроенной ИТ-администратором, пользователи, присоединяющиеся без учетной записи Teams,люди из недоверенных организаций и люди, набирающие номера, могут размещаться в зале ожидания, пока кто-то из вашей организации или доверенной организации не присоединится к собранию, даже если выбран параметр Все.	Ты не хочешь, чтобы кто-то ждал в зале ожидания. Вы хотите, чтобы все участники могли присоединиться к собраниям без конкретного утверждения.

* Для собраний канала только те участники канала, которые приглашены напрямую, могут обойти лобби.

Изменение параметров лобби

Вы можете изменить параметры лобби до, во время или после собрания (в случае серии собраний). Изменения будут применяться только к собранию, в которое вы их изменяете, если только собрание не является частью серии. Затем изменения будут применены ко всем будущим собраниям в этой серии. Чтобы изменить параметры лобби по умолчанию, обратитесь к ИТ-администратору.

Перед собранием

Перейдите в календарь Teams и выберите собрание.
Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы внести изменения во весь ряд.
В разделе Сведения выберите Параметры > Дополнительные параметры.
- Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы внести изменения во весь ряд.
В раскрывающемся меню Кто может обойти лобби? выберите, кто может обходить лобби.
Включите Люди при наборе номера можно обойти переключатель в вестибюле.
Примечания:
- Если этот переключатель включен, люди, которые звонят по телефону, присоединяются к собранию напрямую. Этот параметр блокируется, если для обхода лобби задано значение Все или Только организаторы и соорганизаторы.
- При наборе номера соорганизаторы, пытающиеся ввести звонок в качестве организаторов, будут ждать в вестибюле. Соорганизаторы всегда могут обходить лобби, за исключением случаев, когда Люди набор номера может обойти лобби отключен.
- В зависимости от политики, установленной ИТ-администратором, люди, набравшиеся в, могут быть временно помещены в зал ожидания, пока кто-то из вашей организации или доверенной организации не присоединится к собранию.
Нажмите Сохранить. Изменения будут применены немедленно.

Во время собрания

Если вы измените параметры лобби во время собрания, люди, ожидающие в вестибюле, по-прежнему будут там.

В окне собрания выберите Дополнительные действия > Параметры > Параметры собрания .
Выберите Кто может обойти лобби? и выберите параметр, который вы хотите применить.
Включите Люди при наборе номера можно обойти переключатель лобби, если он доступен.
Нажмите Сохранить.

Допуск или запрет участников

После начала собрания вы, соорганизаторы и выступающие могут принимать или запрещать людей из лобби. Вы можете изменить роли участников собрания в параметрах собрания.

Чтобы принять или отклонить участников, выполните приведенные далее действия.

Выберите Люди в окне собрания.
В разделе Ожидание в вестибюле:
- Выберите метку проверка рядом с именем пользователя, чтобы принять его.
- Выберите X рядом с именем пользователя, чтобы запретить его.
- Выберите Принять все , чтобы ввести всех пользователей из лобби.

Отключение вестибюля для собрания

Если вы хотите, чтобы все участники присоединялись к собранию напрямую, установите для кого можно обойти лобби? значение Все. Это изменение будет применено к этому конкретному собранию или, при изменении этого параметра в серии собраний, ко всем собраниям в серии. Чтобы изменить этот параметр для всех новых собраний, которые вы будете организовывать в будущем, обратитесь к ИТ-администратору.

Примечание: Если анонимные участники присоединяются первыми, они будут ждать в зале ожидания, пока гостевой пользователь или кто-то из вашей организации или доверенной организации не присоединится к собранию. Затем все, кто ожидает в зале ожидания, будут автоматически впускимся в собрание. Чтобы разрешить анонимным участникам начинать собрания, обратитесь к ИТ-администратору.

Вы также можете управлять доступом к собранию, удаляя людей или блокируя собрание. Чтобы удалить людей из собрания, выполните следующие действия: