Онлайн-архив (также называемый архивным почтовым ящиком) — это место, где можно хранить старые сообщения электронной почты, чтобы они не занимают место в основном почтовом ящике. Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который отображается рядом с основными папками почтовых ящиков в Outlook для Mac. Вы можете получить доступ к архиву так же, как и к основным почтовым ящикам. Ваш ИТ-администратор или администратор Microsoft 365 включает архивный почтовый ящик.
Если вы являетесь администратором, дополнительные сведения см. в разделе Включение архивных почтовых ящиков в Центре соответствия требованиям.
Важно: Чтобы почтовый ящик онлайн-архива работал с Outlook для Mac, он должен находиться на сервере Microsoft365.
-
Чтобы упростить доступ к интернету, вы можете просто перетащить сообщения из основного почтового ящика в архив.
-
Чтобы уменьшить размер и повысить производительность основного почтового ящика, можно настроить архивные политики, которые автоматически перемещают элементы электронной почты из основного почтового ящика в архивный.
-
Ит-администратор или администратор Microsoft 365 устанавливает политики архивирования и хранения. Политики архивации определяют, как долго сообщения остаются в папке электронной почты, пока не будут перемещены в архив. Политики хранения определяют, как долго будут храниться ваши сообщения. Хотя администраторы задают эти политики для всей организации, их можно переопределить в соответствии с вашими потребностями. Дополнительные сведения см. в статье Политики хранения и архивации в Outlook Web App.
Доступ к интернет-архиву в Outlook для Mac
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ваш ИТ-администратор или администратор Microsoft 365 включил архивный почтовый ящик, ваша папка Online Archive появится в области папок Outlook.
-
Откройте Outlook для Mac.
-
В области папок сообщения электронной почты найдите и разверните папку Online Archive .
-
Изучите папки с онлайн-архивами .
Примечание: В настоящее время Outlook для Mac поддерживает только модуль "Почта". Если вы переместили папки, элементы календаря, контакты, задачи или заметки в архив в любой другой версии Outlook, например Outlook для Windows, вы не сможете просматривать их в почтовом ящике архива в Интернете с помощью Outlook для Mac.
Известные проблемы
-
Число непрочитанных не синхронизируется между клиентами.
-
Невозможно успешно отправить сообщение электронной почты при попытке выполнить операции "Ответить", "Ответить всем" или "Переадресация".
