Использование средства чтения с экрана для организации своей жизни с помощью Teams для личного и малого бизнеса
Применяется к
Microsoft Teams персональный

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

ИспользуйтеTeams для личного использования и малого бизнеса с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания проекта группы. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как настроить групповой чат, делиться файлами и задачами, а также создавать групповые события.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При входе в Microsoft Teams с помощью личной учетной записи может оказаться, что функций меньше, чем в вашей бизнес-учетной записи, и некоторые дополнительные функции.

В этом разделе

Начало группового чата

Вы разделяете хобби с некоторыми из ваших друзей? Вы организуете неожиданный день рождения для члена семьи и хотите держать его в секрете? Создайте выделенную группу чата, чтобы легко общаться с участниками группы.

  1. Чтобы начать новый чат, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавиши CTRL+2, чтобы переместить фокус на вкладку Чат . Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Новый чат", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+N.

  2. Откроется панель для нового чата, и фокус переместится в текстовое поле Кому: . Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона для первого пользователя, которого вы хотите добавить в группу. Список контактов обновляется по мере ввода. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сведения о человеке, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите этот шаг для второго пользователя, которого вы хотите добавить в группу.

  3. Когда вы добавили в группу второго пользователя, вы услышите сообщение "Имя группы, изменить". Введите имя группы. 

  4. Если вы хотите добавить в группу больше людей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кому", а затем добавьте дополнительных пользователей, как описано на шаге 2.

  5. Чтобы ввести сообщение в группу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите новое сообщение", а затем введите сообщение.

  6. По завершении нажмите клавишу ВВОД или CTRL+ВВОД, чтобы отправить сообщение.

Общий доступ к файлам

Вы можете предоставлять общий доступ к файлам, например документам PDF,Excel листам или изображениям с группой.

  1. Откройте групповой чат, с которым вы хотите поделиться файлом.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Действия для нового сообщения", за которой следует имя кнопки, в настоящее время в фокусе.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вложить файлы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню для выбора расположения файла. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например "Отправить с компьютера", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Откроется диалоговое окно Windows Открыть. Фокус находится на текстовом поле Имя файла . Введите имя файла или используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти к файлу, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите клавишу ВВОД.

  5. При необходимости введите сообщение, которое будет сопровождать файл.

  6. Когда все будет готово, нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы отправить файл всей группе.

    Совет: Чтобы получить доступ ко всем файлам, отправленным в выбранном групповом чате, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Вкладка чата". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вкладка "Файлы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется список файлов, и фокус будет сосредоточен на первом файле в списке. Чтобы просмотреть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Создание нового списка задач

Например, если вы планируете событие группы или событие, полезно создать список задач и предоставить общий доступ к задачам между участниками группы. Вы можете создать новый список задач, добавить в него задачи и назначить их участникам группы. Вы также можете задать дату выполнения и приоритет для каждой задачи в списке задач.

  1. Откройте групповой чат, для которого нужно создать список задач.

  2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Вкладка чата". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Добавить вкладку", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Добавление вкладки .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Задачи", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Задачи , а фокус находится в текстовом поле Имя вкладки .

  4. Введите описательное имя списка задач, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Пустой список задач открывается в виде новой вкладки в выбранном групповом чате. Фокус находится на текстовом поле для первой задачи. Введите краткое описание первой задачи.

  6. Чтобы назначить новую задачу участнику группы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Средство выбора назначения", а затем нажмите клавишу ВВОД. Начните вводить имя или адрес электронной почты участника группы, которому вы хотите назначить задачу. Список обновляется по мере ввода. Нажимайте клавишу TAB или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы задать приоритет для задачи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Средство выбора приоритета", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный приоритет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы задать дату выполнения задачи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Средство выбора даты", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажмите клавишу ВВОД еще раз, чтобы открыть календарь, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужной дате, а затем нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, можно ввести дату выполнения.

  9. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать задачу", а затем нажмите клавишу ВВОД. Задача создается, а фокус перемещается в пустую строку для другой новой задачи. Теперь можно приступить к созданию новой задачи, как описано в шагах 5–9.

Использование списка задач

Вы можете проверить и изменить список задач и пометить задачи по мере их завершения, чтобы обеспечить организованность.

  1. Откройте групповой чат, список задач которого вы хотите использовать.

  2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Вкладка чата". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название нужного списка задач, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется список задач.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную задачу.

  4. Чтобы изменить задачу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя задачи, за которым следует фраза "Дополнительные параметры, выберите меню", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню. В меню можно выполнить задачу, изменить назначенного, приоритет или дату выполнения, а также удалить задачу.

    Например, чтобы завершить задачу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Ход выполнения", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Завершено", а затем нажмите клавишу ВВОД. Завершенные задачи исчезают из списка задач.

    Совет: Чтобы просмотреть выполненные задачи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Состояние задачи, все активные", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Завершено", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание события группы 

Чтобы обеспечить долгожданное собрание, используйте вкладку Календарь и запланируйте собрание.

  1. Нажмите клавиши CTRL+4, чтобы переместить фокус на вкладку Календарь .

  2. Чтобы приступить к созданию приглашения на событие, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавиши ALT+SHIFT+N.

    • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Новое собрание", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Откроется окно Сведения для нового события. Фокус находится на текстовом поле для заголовка события. Введите описательное название события.

  4. Чтобы задать дату начала события, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дата начала", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужную дату, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы задать время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Время начала", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы задать дату окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дата окончания", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужную дату, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы задать время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  8. Если вы хотите сделать событие повторяющимся, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторение", а затем нажмите клавиши ALT+ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Задать повторение. Задайте способ повторения события. Например, чтобы настроить собрание каждые две недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Недели повторяться", а затем введите 2. Чтобы определить дату окончания для повторяющегося события, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "End", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужную дату, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы сохранить повторение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  9. Чтобы добавить расположение для события, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить расположение", а затем введите сведения о расположении, например название места проведения.

  10. Чтобы добавить описание события, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите сведения для этого нового собрания", а затем введите сведения, которые, по вашему мнению, полезны для приглашенных.

  11. Когда все будет готово, чтобы сохранить событие, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Собрание создано". Фокус находится на кнопке Копировать ссылку .

  12. Нажмите клавишу Ввод. Ссылка на собрание копируется в буфер обмена. Теперь вы можете вставить ссылку в групповой чат или сообщение электронной почты и отправить ее.

  13. Чтобы закрыть диалоговое окно Создание собрания , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. 

Пригласите пользователей присоединиться к вам в Microsoft Teams

Все лучше, когда он общий. Вы можете пригласить пользователей, сохраненных в адресной книге, или людей, которых вы знаете, используя их номер телефона или личный адрес электронной почты. Вы можете пригласить пользователей из меню или непосредственно в чате.

Примечание: Вы не можете использовать рабочий или учебный адрес электронной почты контакта, чтобы пригласить его на Teams для личного использования и малого бизнеса.

Приглашение пользователей из чата

  1. Нажмите клавиши CTRL+2, чтобы переместить фокус на вкладку Чат .

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Пригласить в Teams", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Пригласить в Microsoft Teams с выбранной ссылкой пригласить.

  3. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Копировать, кнопка". Нажмите клавишу Ввод. Ссылка приглашения копируется в буфер обмена.

  4. Поделитесь ссылкой со своими контактами по своему усмотрению.

Приглашение пользователей с помощью поля "Поиск"

  1. Нажмите клавиши CTRL+E, чтобы перейти к полю Поиска .

  2. Введите номер телефона или адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите введенный номер телефона или адрес электронной почты. Нажмите клавишу Ввод.

  3. Прозвучит сообщение "Введите новое сообщение". Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД. Будет отправлено сообщение и ссылка приглашения.

Удаление старых чатов

Вы можете удалить чаты из списка чатов. Это позволит удалить вас из группы и чат из списка чатов.

При удалении группового чата чат удаляется только от вас, но не от других участников группы. Другие участники увидят, что вы покинули групповой чат, но не будут знать, что вы удалили его. Если кто-то добавит вас обратно в текущий групповой чат, который вы удалили ранее, вам снова будет доступен весь журнал чата. Дополнительные сведения об удалении чатов см. в разделе "При удалении группы или чата собраний" статьи Удаление чата в Teams для личного и малого бизнеса.

  1. Нажмите клавиши CTRL+2, чтобы переместить фокус на вкладку Чат .

  2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти чат, который вы хотите удалить.

  3. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Откроется всплывающее окно подтверждения. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Да, удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чат удаляется.

Управление контактными данными, которые могут просматривать другие пользователи

Вы можете отобразить свои контактные данные или ограничить доступную информацию. Если вы предпочитаете ограничить возможности просмотра контактов, вы можете скрыть свой номер телефона, адрес электронной почты или и то, и другое. Дополнительные сведения см. в статье Дополнительные сведения об учетной записи.

Примечание: Когда вы делаете адрес электронной почты и (или) номер телефона видимым на карточке профиля, это поможет людям понять, что это вы, и вы можете отправлять приглашения на собрание по электронной почте. Контакты, которые заблокированы, не смогут просматривать ваши контактные данные, даже если вы сделаете их видимыми.

  1. Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши CTRL+Запятая (,).

  2. Нажмите клавиши SHIFT+TAB один раз. Экранный диктор и JAWS услышите фразу "Параметры, вкладка "Общие". При использовании NVDA вы услышите фразу "Элемент управления tab, вкладка "Общие".

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Вкладка конфиденциальности", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница Управление поиском пользователей .

  4. Чтобы узнать, отображается или скрыт ваш адрес электронной почты или номер телефона, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите адрес электронной почты или номер телефона, а затем текущий параметр. Чтобы изменить параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно Скрыть от поиска или Показать в подтверждении поиска . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подтвердить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Сочетания клавиш для Microsoft Teams для личного и малого бизнеса

Использование средства чтения с экрана для настройки Teams для личного и малого бизнеса

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.