Office Accessibility
Приложение Office
Приложение Office
Использование средства чтения с экрана для работы с PDF-файлами в приложении Microsoft 365

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Приложение Microsoft 365 с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы преобразовать документ или рисунок в PDF (переносимый формат документа). Вы также узнаете, как подписать PDF-файл.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Преобразование документа в PDF-файл

Вы можете преобразовать документ, хранящийся на телефоне, в PDF-файл, которым можно легко поделиться с другими пользователями.

  1. В Приложение Microsoft 365 коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на панель навигации в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Действия .

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Документ в PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Выбор файлов , в котором отображаются последние документы.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный документ, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется PDF-файл. Если документ отсутствует в меню Выбор файлов , проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Обзор , а затем дважды коснитесь экрана. Найдите нужный файл и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  5. Чтобы выйти из PDF-файла, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вам будет предложено решить, что делать с PDF-файлом. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Фокус переместится в текстовое поле Имя файла . По умолчанию имя файла совпадает с именем исходного документа. Если вы хотите изменить имя PDF-файла, введите новое имя с помощью экранной клавиатуры, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы найти расположение, в котором нужно сохранить PDF-файл, а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы сохранить PDF-файл, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. PDF-файл сохраняется, а фокус возвращается на кнопку Назад. Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться на вкладку Действия .

Подписывая pdf-файл

Получили сообщение электронной почты с PDF-файлом, который необходимо подписать и отправить по электронной почте? Вместо печати документа, подписывания его и последующего сканирования перед отправкой можно вставить электронную подпись в PDF-файл, чтобы быстро подписать его.

Вы также можете подписать несколько страниц или несколько мест на странице. Если вы добавили подпись, в которой ее не должно быть, вы можете удалить только что вставленные подписи. Сохраненная сигнатура остается нетронутой. После сохранения PDF-файла вы больше не сможете удалить вставленные подписи.

Создание и сохранение подписи

При создании и сохранении подписи ее можно сохранить, чтобы быстро подписать другие PDF-файлы. Инструкции по использованию сохраненной подписи см. в статье Подпись PDF с помощью сохраненной подписи.

  1. В Приложение Microsoft 365 коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на панель навигации в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Действия .

  3. Прозвучит фраза "Подписать PDF- файл". Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Выбор файлов .

  4. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный документ, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется PDF-файл. Если документ отсутствует в меню Выбор файлов , проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Обзор , а затем дважды коснитесь экрана. Найдите нужный файл и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  5. В PDF-файле проводите пальцем вправо, пока не найдете расположение, в которое нужно вставить подпись, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Прозвучит слово "Альбомная". Откроется окно создания подписи. Экран поворачивается в альбомный режим. Держите телефон по горизонтали.

  7. Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пожалуйста, дважды коснитесь одним пальцем", а затем дважды коснитесь и удерживайте экран одним пальцем. Не снимая палец с экрана, проведите его по экрану, чтобы создать подпись.

  8. Когда все будет готово, поднимите палец с экрана. Вы услышите сообщение "Готово, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Новая подпись сохраняется и вставляется в PDF-файл. Удерживайте телефон по вертикали.

  9. Если вам нужно удалить только что вставленную подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отменить", а затем дважды коснитесь экрана.

  10. Если вам нужно вставить подпись в другое место документа, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите фразу "Подписать в других местах". Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо по документу, пока не найдете расположение, в которое нужно вставить другую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Вставить сохраненную подпись". Чтобы вставить подпись, дважды коснитесь экрана.

  11. Вы услышите сообщение "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Назад, кнопка". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться на вкладку Действия , дважды коснитесь экрана.

Подпись PDF-файла с помощью сохраненной подписи

После создания и сохранения подписи можно вставить последующие подписи в течение всего времени.

  1. В Приложение Microsoft 365 коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на панель навигации в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Действия .

  3. Прозвучит фраза "Подписать PDF- файл". Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Выбор файлов .

  4. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный документ, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется PDF-файл. Если документ отсутствует в меню Выбор файлов , проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Обзор , а затем дважды коснитесь экрана. Найдите нужный файл и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  5. В PDF-файле проводите пальцем вправо, пока не найдете расположение, в которое нужно вставить подпись, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Прозвучит сообщение "Вставить сохраненную подпись". Дважды коснитесь экрана, чтобы вставить сохраненную подпись.

  7. Если вам нужно вставить подпись в другое место документа, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите фразу "Подписать в других местах". Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо по документу, пока не найдете расположение, в которое нужно добавить другую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Вставить сохраненную подпись". Чтобы добавить подпись, дважды коснитесь экрана.

  8. Вы услышите сообщение "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Назад, кнопка". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться на вкладку Действия , дважды коснитесь экрана.

Удаление сохраненной подписи

Вы можете удалить сохраненную подпись, а затем создать новую. Подписи, уже вставленные в PDF-файл, не будут удалены.

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, как описано в разделе Подпись в ФОРМАТЕ PDF с помощью сохраненной подписи.

  2. Дважды коснитесь в любом месте PDF-файла. Прозвучит сообщение "Вставить сохраненную подпись".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить сохраненную подпись", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Вам будет предложено подтвердить удаление. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "ОК", а затем дважды коснитесь экрана. Теперь вы можете создать новую подпись, как описано в разделе Создание и сохранение подписи.

  5. Когда все будет готово, проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Готово , а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Вы услышите сообщение "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Назад, кнопка". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться на вкладку Действия , дважды коснитесь экрана.

Сканирование рисунка в PDF-файл

С помощью камеры телефона сделайте снимок документа и преобразуйте его в PDF-файл, которым можно поделиться, например, по электронной почте. Вы можете сделать несколько фотографий и превратить их в один PDF-файл. Вы также можете использовать один или несколько изображений, сохраненных ранее в разделе Фотографии.

  1. В Приложение Microsoft 365 коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на панель навигации в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Действия .

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сканировать в PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Активируется режим камеры. Фокус находится на кнопке Захват.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сфотографировать документ с помощью камеры телефона, дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза "Обрезка экрана". Если вы хотите добавить дополнительные изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Добавить, кнопка", дважды коснитесь экрана, а затем повторите этот шаг. Если вы не хотите добавлять дополнительные изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы преобразовать сохраненные изображения в PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Выберите фотографию из библиотеки", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не найдите нужное изображение, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Чтобы добавить дополнительные изображения, повторите этот шаг. Выбрав все нужные изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Готово, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется предварительный просмотр. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Начинается преобразование PDF.

  6. После завершения преобразования откроется PDF-файл. Чтобы выйти из PDF-файла, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. PDF-файл сохраняется, а фокус возвращается на вкладку Действия .

Преобразование нескольких сохраненных изображений в PDF-файл

Выберите сохраненные изображения в приложении "Фотографии" и преобразуйте их в PDF-файл.

  1. В Приложение Microsoft 365 коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на панель навигации в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Действия .

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Изображения в PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение Фотографии.

  4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не найдете нужное изображение, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Если вы хотите преобразовать другие изображения в тот же PDF-файл, повторите этот шаг.

  5. Выбрав все нужные изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Готово, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется предварительный просмотр.

  6. Чтобы начать преобразование изображений в PDF-файл, коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Начинается преобразование PDF.

  7. После завершения преобразования откроется PDF-файл. Чтобы выйти из PDF-файла, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. PDF-файл сохраняется, а фокус возвращается на вкладку Действия .

См. также

Использование средства чтения с экрана для работы с файлами в приложении Microsoft 365

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по приложению Microsoft 365

Видео: знакомство с приложением Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей