Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте средство чтения с экрана и клавиатуру для доступа к представлениюMicrosoft 365 Backstage. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Если вам нужно создать новый файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры приложения или многое другое, это место, где можно сделать Backstage. Короче говоря, это все, что вы делаете с файлом, чего вы не делаете в файле.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Открыть Backstage
При запуске программы Microsoft 365 вы окажетесь на вкладке Главная в представлении Backstage.
Чтобы открыть полное представление Backstage при редактировании документа, книги или презентации, нажмите клавиши ALT+F. Вы окажетесь на вкладке Главная . Вы услышите сообщение "Файл, выбран домой".
Примечание: Большинство описанных ниже сочетаний клавиш работают только при открытии полного представления Backstage в режиме редактирования.
Создание файла
Чтобы создать новый файл, можно использовать шаблон с предварительно разработанным макетом и форматированием или начать с пустого файла. Новый документ можно создать на вкладке Главная , где отображается небольшой выбор шаблонов, или на вкладке Создать с большим списком шаблонов.
-
В представлении Backstage выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы создать файл на вкладке Главная , нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к пустому шаблону файла. Вы услышите, например, "Пустой документ". Чтобы использовать пустой шаблон, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы просмотреть другие доступные шаблоны, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не найдете нужный шаблон, и дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
-
Чтобы создать файл на вкладке Создать , нажмите клавиши ALT+N. Чтобы использовать пустой шаблон, нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете пустого шаблона файла, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы просмотреть другие доступные шаблоны, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добро пожаловать", а затем имя текущего приложения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не найдете нужный шаблон, и дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
-
Открытие существующего файла
На вкладке Backstage Home отображаются некоторые из последних файлов, над которыми вы работали. Если нужный файл отсутствует в списке Последние файлы на вкладке Главная , используйте вкладку Открыть для просмотра расположений файлов и файлов в них.
-
Чтобы открыть существующий файл, выполните одно из следующих действий.
-
На вкладке Главная нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Последние", за которым следует имя файла, в фокусе которого сейчас находится. Затем нажимайте стрелку ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
-
Чтобы открыть файл на вкладке Открыть , нажмите клавиши ALT+O. Нажмите клавишу TAB. Фокус перемещается к списку расположений и типов файлов. Чтобы просмотреть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Найдя нужное расположение или тип, нажмите клавиши ALT+O, Y, 4, чтобы переместить фокус на первый элемент в списке документов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
-
Закрепление файла
Вы можете закрепить файл в списке Последние файлы, чтобы быстро найти и открыть его.
-
На вкладке Главная или Открыть перейдите к файлу, который нужно закрепить.
-
В правильном файле нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.
-
Чтобы закрепить файл, нажмите клавишу P.
-
Чтобы открепить файл, нажмите клавиши SHIFT+F10+U.
Сохранение копии файла
На вкладке Сохранить копию можно быстро создать копию файла, над которым вы работаете, если вам нужна вторая копия в другом расположении или если вы хотите внести изменения, не затрагивая исходный файл.
Примечание: Вкладка Сохранить копию доступна только при включенном режиме автосохранение.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для нового файла, сохраните его копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, изменения влияют только на новый файл, а не на исходный. Дополнительные сведения см. в разделе "Сохранить копию" статьи Запуск Backstage с вкладки Файл.
-
В представлении Backstage нажмите клавиши ALT+A. Прозвучит сообщение "Сохранить копию".
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в список расположений файлов.
-
Нажимайте стрелку ВВЕРХ или ВНИЗ, пока не услышите расположение, в котором нужно сохранить копию.
-
Чтобы переместить фокус на сведения о файле и расположении, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы перейти к представлению сведений, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
-
Заполнив подробные сведения, нажмите клавиши ALT+A, Y, 5, чтобы сохранить файл. Фокус возвращается в режим редактирования.
Печать файла
На вкладке Печать можно выбрать принтер, задать ориентацию и размер страницы, а также распечатать твердую копию файла.
-
Чтобы открыть вкладку Печать , в представлении Backstage нажмите клавиши ALT+P.
-
Чтобы переместить фокус на параметры печати, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы просмотреть параметры, нажмите клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы распечатать файл, нажмите клавиши ALT+P, P.
Управление Microsoft 365
В представлении Backstage можно также получить доступ к параметрам и изменить их, которые помогут вам управлять работой Microsoft 365.
Изменение параметров приложения
В параметрах приложения можно изменить параметры удобства доступа, проверки правописания или отображения.
-
В представлении Backstage нажмите клавиши ALT+T, чтобы открыть диалоговое окно параметров приложения. Фокус находится в первом элементе дерева навигации.
-
Чтобы просмотреть элементы в дереве, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы перейдете к нужному элементу, нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на параметры выбранного элемента.
-
Чтобы просмотреть параметры, нажмите клавишу TAB. Чтобы нажать кнопку или установить или снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ВВОД.
Просмотр сведений об учетной записи
На вкладке Учетная запись можно, например, получить доступ к сведениям об учетной записи, выбратьMicrosoft 365 тему или фон, добавить подключенные службы, такие как OneDrive или SharePoint, а также управлять обновлениями приложения.
-
В представлении Backstage нажмите клавиши ALT+D, чтобы открыть вкладку Учетная запись .
-
Чтобы просмотреть параметр на вкладке, нажмите клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ВВОД.
Отправить отзыв
На вкладке Отзывы вы можете сообщить нам, как вы относитесь к приложению или как сделать его лучше.
-
В представлении Backstage, чтобы открыть вкладку Отзыв , нажмите клавиши ALT+K.
-
Чтобы просмотреть параметры, нажмите клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется область Отзыв в режиме редактирования. Теперь вы можете добавить сведения в выбранный параметр. Чтобы просмотреть поля и параметры в области, нажмите клавишу TAB.
-
Чтобы отправить отзыв, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Отправить , и нажмите клавишу ВВОД.
Выйдите из Backstage и вернитесь к документу
Чтобы выйти из представления Backstage и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.
См. также
Сочетания клавиш для меню "Файл" в Майкрософт 365 для Windows
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
