Office Accessibility
Word
Word
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы поделиться своими документами. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При совместном использовании файлов из OneDrive или SharePoint вы можете пригласить пользователей для просмотра или редактирования документа или отправить файл в виде вложения электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу с помощью OneDrive или SharePoint

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word и сохраните документы в OneDrive или SharePoint, чтобы вы могли поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word. Инструкции по сохранению документа в интернете см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохраняя документы в OneDrive или SharePoint, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу видят последние изменения, и получить доступ к документам на любом из ваших устройств. Вы можете легко отправлять старые и новые документы в OneDrive или SharePoint.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область Общий доступ, нажмите клавиши ALT+Z, S. Вы услышите фразу "Люди, с которым нужно поделиться, поле со списком с возможностью редактирования".

    Примечание: Если вы не сохранили документ в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это сейчас.

  3. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к документу, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите для других контактов, которым вы хотите предоставить общий доступ к документу.

  4. Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Введите здесь необязательное сообщение, отредактируйте". Введите сообщение для получателей.

  5. Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  6. По умолчанию пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к документу, могут изменить его. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Другие параметры, установлен флажок, Разрешить редактирование, флажок", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы сохранить параметры доступа и выйти из страницы Параметры связи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Отправить ссылку, страница".

  8. Чтобы поделиться документом, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отправка копии документа по электронной почте

С помощью Word вы можете легко отправить копию документа по электронной почте, чтобы поделиться с другими пользователями. Вы можете отправить копию в исходном формате или в формате PDF. Word автоматически преобразует документ в PDF-файл и вложит файл в приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook.

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, инструкции см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область Общий доступ, нажмите клавиши ALT+Z, S. Вы услышите фразу "Люди, с которым нужно поделиться, поле со списком с возможностью редактирования".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка свернута", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла, например "PDF, пункт меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Word открывает новое сообщение электронной почты с помощью почтового клиента по умолчанию с уже прикрепленной копией документа в формате PDF или Word. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес электронной почты.

  6. Чтобы ввести сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сообщение", за которой следует имя документа и "Сообщение, редактирование". Введите свое сообщение.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажмите ALT+S.

Совместная работа над общим документом

Word предлагает два вида совместного редактирования: регулярное совместное редактирование и совместное редактирование в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:

  • Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

  • При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

При использовании Word для работы с общим документом вам не нужно ничего менять в работе. Ваши соавторы могут просто перейти по отправленной ссылке, и ваш документ откроется в версии Word или на Word в Интернете. Если они также используют Word или Word в Интернете и согласились автоматически предоставлять общий доступ к изменениям, их работа отображается так, как это происходит, и вы можете использовать средство чтения с экрана, чтобы прочитать измененный текст, не дожидаясь, пока другие пользователи сохранят документ.

Извещения средства чтения экрана

При использовании средства чтения с экрана при совместной работе над документом в Word вы услышите объявления, когда происходят определенные события:

  • Сообщение "Несинхронизированное изменение" означает, что один из авторов изменяет абзац в режиме обычного совместного редактирования, но еще не сохранил изменения. Эта область заблокирована.

  • Сообщение "Редактирование заблокированного изменения" означает, что другой автор заблокировал эту область (обычно абзац), поэтому ее невозможно изменить.

  • Сообщение "Внешнее изменение" означает, что один автор только что сохранил документ, а другой добавил в него новое содержимое. При обычном совместном редактировании область выделяется зеленым цветом.

  • Сообщение "Конфликтующее изменение" означает, что в абзац внесены конфликтующие изменения. Такая область выделяется красным цветом.

  • Сообщение "Автор" означает, что над абзацем в данный момент работает один автор (в режиме совместного редактирования в реальном времени). Это помогает другим авторам избежать конфликтов, возникающих из-за изменения той же области.

Совет: Когда вы начинаете работать над документом с другим пользователем, появляется диалоговое окно с вопросом о том, какой тип совместного редактирования вы хотите. Нажмите клавишу F6, чтобы перейти в диалоговое окно.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей