Функция Office @упоминание значительно упрощает взаимодействие с коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц.
-
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и откройте документ, сохраненный в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у них еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено указать это).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word, Excel или PowerPoint можно использовать @mentions, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, чтобы вы могли просмотреть ее историю. Вы по-прежнему можете отвечать на примечания, назначенные в качестве задач, разрешать задачи путем разрешения примечаний и повторно открывать задачи, повторно открыв поток комментариев.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните стрелку повторного открытия.
-
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и откройте документ, сохраненный в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у них еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено указать это).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word, Excel или PowerPoint можно использовать @mentions, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, чтобы вы могли просмотреть ее историю. Вы по-прежнему можете отвечать на примечания, назначенные в качестве задач, разрешать задачи путем разрешения примечаний и повторно открывать задачи, повторно открыв поток комментариев.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните стрелку повторного открытия.
-
Войдите в Office.com с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 и откройте документ, сохраненный в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебного заведения.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у них еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено указать это).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word, Excel или PowerPoint можно использовать @mentions, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, чтобы вы могли просмотреть ее историю. Вы по-прежнему можете отвечать на примечания, назначенные в качестве задач, разрешать задачи путем разрешения примечаний и повторно открывать задачи, повторно открыв поток комментариев.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните стрелку повторного открытия.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На устройстве откройте документ, сохраненный в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у них еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено указать это).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word, Excel или PowerPoint можно использовать @mentions, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, чтобы вы могли просмотреть ее историю. Вы по-прежнему можете отвечать на примечания, назначенные в качестве задач, разрешать задачи путем разрешения примечаний и повторно открывать задачи, повторно открыв поток комментариев.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните стрелку повторного открытия.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word, Excel или PowerPoint можно использовать @mentions, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, чтобы вы могли просмотреть ее историю. Вы по-прежнему можете отвечать на примечания, назначенные в качестве задач, разрешать задачи путем разрешения примечаний и повторно открывать задачи, повторно открыв поток комментариев.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните стрелку повторного открытия.
Быстрый поиск и ответ на @упоминания
Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.
Кроме того, в уведомлении по электронной почте также отображается предварительный просмотр текста и потока примечаний, связанных с комментарием, и вы можете ответить на комментарий непосредственно из уведомления по электронной почте.
Если вы упоминаетесь несколько раз, вы можете получить несколько упоминание ссылок в одном сообщении электронной почты.
Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.
Требования
Чтобы ответить на комментарий из уведомления по электронной почте, необходимо использовать Outlook для Windows, Outlook в Интернете или Outlook Mobile.
Отключение предварительного просмотра контекста
Администраторы могут использовать командлет SharePoint PowerShell для отключения предварительного просмотра контекста:
-
Установите последнюю версию модуля служб SharePoint Online для Windows PowerShell.
-
Подключитесь к клиенту, используя командлет Connect-SPOService.
-
Запустите следующий командлет: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Примечание: Уведомления по электронной почте о комментариях, оставленных в файлах с защищенными правами или помеченных как конфиденциальные с помощью правил DLP, не будут включать предварительный просмотр контекста или встроенные ответы вне зависимости от того, включена ли функция.
Отключение уведомлений для комментариев в OneDrive
По умолчанию создатель исходного документа и все участники цепочки комментариев получают уведомления каждый раз, когда кто-то создает или обновляет цепочку комментариев. Если вы предпочитаете не получать уведомления о комментариях, их можно отключить.
Глобального параметра для отключения уведомлений о комментариях не существует. Участники в цепочке должны делать это самостоятельно в OneDrive. Для отключения уведомлений о комментариях сделайте следующее:
-
На новой вкладке браузера Microsoft Edge нажмите Панель приложений, затем выберите OneDrive.
-
Нажмите Параметры > Параметры OneDrive.
-
В разделе Параметры уведомлений отключите Уведомления по электронной почте, когда другие пользователи отвечают на мои комментарии и Уведомления по электронной почте, когда другие пользователи комментируют мои документы.
Отключение уведомлений в Outlook
В нижней части уведомления по электронной почте, которое вы получаете в Outlook, есть параметр, позволяющий отключить уведомления о дальнейших комментариях или обновлениях цепочки комментариев, сделанных в файле создателем исходного документа или любыми участниками.
Этот параметр работает только для одного файла. Если вы получаете уведомления о комментариях в нескольких файлах, вам потребуется отключить Уведомления для этого файла для каждого файла.
Безопасность данных комментариев
Корпорация Майкрософт не сохраняет данные комментариев внутри организации. Все комментарии участников в цепочке хранятся только у вас. Корпорация Майкрософт не имеет доступа к вашим комментариям.
Упоминание за пределами организации
Упоминания доступны только пользователям в вашей организации. Упоминания исключают гостей и пользователей из других клиентов в параметре Multi-Tenant.
