При создании примечания в документе, презентации или электронной таблице используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
-
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook на компьютере.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
-
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
-
Войдите в Office.com с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 и перейдите в документ, сохраненный в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @mentions
В Word или Excel для веб можно использовать @mentions для назначения задачи другому пользователю при публикации комментария или ответа. Когда вы создаете задачу, она отслеживает все взаимодействия и переназначения, поэтому вы можете просмотреть ее историю. Тем не менее, поскольку задачи доступны только в настоящее время для корпоративных пользователей в Word и Excel для Интернета, вы не можете ответить, переназначить, разрешить или повторно открыть задачи в других приложениях. В этих приложениях можно просмотреть историю комментариев, но вы не увидите историю задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета и позже открыть документ в Word для настольного компьютера, вы увидите Примечание, но не задачу. При повторном открытии документа в Word для веб-сайта задача снова будет видна, и вы сможете работать с ней.
Чтобы создать задачу, выполните указанные ниже действия.
-
Добавьте новое примечание или ответьте на существующее примечание.
-
Используйте в примечании @mention. Параметр появляется, чтобы назначить Примечание как задачу для пользователя, упомянутого в списке.
-
Установите флажок назначить для .
-
Опубликуйте Примечание или ответ. Пользователь, которому назначена задача, получит по электронной почте уведомление о том, что ему назначена задача. В примечании они будут видеть назначенную вам задачу.
Чтобы переназначить задачу, выполните указанные ниже действия.
-
Используйте @mention в поле ответа.
-
Установите флажок переназначить в .
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит по электронной почте уведомление о том, что ему назначена задача.
Чтобы разрешить задачу, назначенную вам, выполните указанные ниже действия.
-
В верхней части примечания наведите указатель мыши на круг рядом с полем назначение. В круге появится галочка.
-
Щелкните кружок с галочкой, чтобы разрешить задачу.
Чтобы снова открыть разрешенную задачу, выполните указанные ниже действия.
-
Открытие области "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый круг с галочкой.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Быстрый поиск и ответ на @упоминания
В Word,Excel иPowerPoint, когда кто-то заупоминает вас в примечании, вы получите уведомление по электронной почте, содержащее ссылку, которая позволяет перейти к примечанию в файле.
Кроме того, в некоторых версиях Word,Excel иPowerPoint уведомление по электронной почте также показывает предварительный просмотр текста и цепочки примечаний, связанных с примечанием (также называемым контекстным просмотром), и вы можете ответить на Примечание прямо из уведомления по электронной почте (также называемого встроенными ответами).
Если вы упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении электронной почты.
Примечание: Эта функция недоступна для пользователей, использующих Microsoft 365, предоставляемые 21Vianet.
Требования
Уведомления по электронной почте будут включать контекстный просмотр и встроенные ответы, если комментарий добавлен другим пользователем с помощью следующих версийWord,Excel иPowerPoint.
|
Windows |
Mac |
Интернет |
Мобильный (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Еще нет |
Еще нет |
Да |
Да |
|
Excel |
Да (версия 1911 или более поздняя) |
Да (версия 16,31 или более поздняя) |
Да |
Да |
|
PowerPoint* |
Еще нет |
Еще нет |
Да |
Еще нет |
*PowerPoint пока не поддерживает встроенные ответы
Чтобы ответить на Примечание из сообщения электронной почты с уведомлением, необходимо использоватьOutlook для Windows,Outlook в Интернете илиOutlook Mobile. ПоддержкаOutlook для Mac и темного режима вOutlook в Интернете ожидается в ближайшее время.
Как отключить предварительный просмотр контекста
Администраторы могут использовать командлет SharePointPowerShell, чтобы отключить предварительный просмотр контекста.
-
Установите последнюю версию модуля служб SharePoint Online для Windows PowerShell.
-
Подключитесь к клиенту с помощью Connect-SPOService.
-
Выполните следующий командлет: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false
Примечание: Уведомления по электронной почте о комментариях, внесенных в файл, защищенные или помеченные как конфиденциальные в правилах защиты от потери данных, не включают предварительный просмотр контекста или встроенные ответы, независимо от того, включена ли функция или нет.
