Шаблон сайта группы по управлению розничной торговлей SharePoint — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для вашей команды по управлению розничной торговлей. Объедините менеджеров розничных магазинов, держите их в курсе событий и предоставьте доступ к популярным ресурсам.
В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта группы по управлению розничной торговлей SharePoint, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Примечание
Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. При создании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.
Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, который призван вдохновить редакторов сайта при внесении настроек в соответствии с вашими нуждами команды.
- Рассмотрите возможность связывания шаблона сайта для обучения и разработки с шаблонами сайтов "Обучение" и " Обучение и курсы ".
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта группы по управлению розничной торговлей
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница — предоставляет целевое место для зрителей.
- Recap event recap — отображает сводки событий для последнего события или собрания команды. Настройка этой страницы путем редактирования веб-частей библиотеки текста, событий и документов
- Документы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.
- Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.
- Pages — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.
- Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта группы по обучению и разработке пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Используйте веб-часть Новости, чтобы выделить важную информацию и обновления компании.
- Начните с выбора веб-части Новости и
. - Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
- В разделе Упорядочить выберите публикации для организации в разделе Выберите новости для организации и упорядочить их в соответствии с потребностями вашей организации.
Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".
2. Используйте веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки", чтобы предоставить команде полезные сведения.
- Начните с выбора веб-части Текст и нажмите .
- Измените текст непосредственно в веб-части.
- Выберите веб-часть Быстрые ссылки и .
- Добавьте ссылки на этот раздел, чтобы предоставить контекст для текста и изображения.
Дополнительные сведения о редактировании веб-частей "Текст" и "Быстрые ссылки".
3. Используйте веб-часть "Изображение" для отображения важных изображений.
- Начните с выбора веб-части быстрых ссылок и .
- Затем нажмите кнопку Изменить и выберите источник изображения.
- Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Изображение".
4. Использование веб-части библиотеки документов для предоставления доступа к документам
- Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, нажмите .
- Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, а затем увидите обновление содержимого в веб-части.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.
5. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для предоставления доступа к часто используемым ресурсам.
- Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и щелкните ссылку, а затем .
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".
6. Используйте веб-часть "События", чтобы создать список событий и дат для запоминания.
- Для начала выберите веб-часть События и нажмите .
- Выберите источник.
- Затем выберите диапазон дат , который должен отображаться на сайте.
- Затем выберите Макет.
- Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".
7. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для получения списка учебных материалов или часто используемых ресурсов.
- Начните с выбора веб-части быстрых ссылок и .
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Дополнительные сведения об использовании части быстрых ссылок.
8. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы обеспечить простой доступ к определенному ресурсу.
- Начните с выбора веб-части Новости и .
- Добавьте фоновое изображение, выбрав Изменить в области редактирования, выбрав и источник изображения, а затем выбрав Вставить после выбора изображения.
- Измените метку Кнопка и ссылку Кнопка на назначение навигации.
- Настройте выравнивание метки кнопки и ссылки.
Дополнительные сведения об использовании веб-части Призыв к действию.
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Изменяйте внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.