Использование Copilot без транскрибирования или записи собрания Или звонка Teams

Собрания Teams

Если вы организуете конфиденциальное собрание с обсуждением конфиденциальной информации и предпочитаете не записывать или транскрибировать, вы по-прежнему можете использовать Copilot для помощи в создании заметок и управлении задачами.

Перед запланированным собранием:

1. Выберите Calendar в Teams.

2. Выберите собрание, которое вы организовали.

3. Выберите Options .

4. Прокрутите вниз до пункта Copilot и других ИИ и убедитесь, что в раскрывающемся меню выбран параметр Только во время собрания.

   Примечание: Если этот параметр не отображается, обратитесь к ИТ-администратору.

3. Выберите Применить.

Во время собрания выберите Copilot в элементах управления собранием. Затем выберите Включить в уведомлении, чтобы открыть панель Copilot .

Copilot может создавать заметки, перечислять задачи и многое другое во время динамического собрания. И помните, другие участники собрания не смогут видеть ваш разговор с Copilot.

После собрания copilot не будет доступен на вкладке Recap собрания, если во время собрания не была включена транскрибирование или запись. Затем, Copilot и содержимое вашего разговора с Copilot будет по-прежнему доступно, начиная с момента включения расшифровки или записи. 

Узнайте больше о Copilot в собраниях Teams.

Звонки Teams

Режим copilot-only для звонков — это параметр, включенный ИТ-администратором. После инициации вызова выберите Copilot  в элементах управления вызовами. Затем выберите Включить в уведомлении, чтобы открыть панель Copilot .

После звонка Copilot не будет доступен в связанном потоке чата для вызовов VoIP или в журнале вызовов приложения "Звонки". Однако если кто-то включает транскрибирование или запись во время звонка, ваш разговор с Copilot будет доступен позже.

Узнайте больше о Copilot в Teams Phone.

Вопросы и ответы

Если для copilot задано значение "Только во время собрания" или "Только во время звонка", начинается ли Copilot сразу после начала собрания или звонка?

Нет. Участники должны выбрать Copilot  в собрании или вызвать элементы управления, чтобы запустить Copilot.

Могу ли я отключить Copilot после запуска Copilot?

После запуска Copilot он будет включен на время собрания или звонка.

Если для copilot задано значение "Только во время собрания" или "Только во время звонка", можно ли по-прежнему использовать Copilot, если транскрибирование или запись включается?

Да, Copilot по-прежнему будет работать. Если транскрибирование включено, взаимодействие с Copilot во время и после собрания или звонка будет содержать информацию из данных преобразования речи в текст и расшифровки.

После завершения собрания или звонка будут доступны только сведения с момента включения расшифровки.

Если кто-то присоединяется к собранию или звонит поздно, может ли он использовать Copilot для доступа к информации из предыдущей беседы? 

Да, участники с поздним присоединением смогут получить доступ к любому содержимому с момента инициирования Copilot другим участником собрания или звонка.

По правилам мне не разрешено начинать расшифровку или запись. Можно ли по-прежнему использовать Copilot только во время собрания или звонка?

Да. Транскрибирование не требуется для использования Copilot во время собрания или звонка. Вы по-прежнему сможете просматривать журнал беседы Copilot после окончания собрания или звонка. Однако все взаимодействия Copilot будут доступны через Purview на основе политики хранения вашей организации.

Как copilot может работать только во время собрания или звонка? 

Copilot использует звук собрания и контекстные сигналы для создания ответов во время собрания. Хотя стенограммы собраний не создаются при отключенном транскрибировании, запросы и ответы Copilot могут храниться в соответствии с политиками хранения Microsoft Purview вашей организации.

Имеется ли журнал аудита запросов и ответов?

Запросы и ответы Copilot могут храниться в субстрате соответствия требованиям Microsoft 365 и регулируются политиками хранения Microsoft Purview вашей организации.

Каковы планы по eDiscovery?

Запросы и ответы Copilot могут быть обнаружены через Microsoft Purview eDiscovery в зависимости от конфигурации политики хранения в вашей организации.

Почему опция собрания по использованию Copilot видна всем членам организации, независимо от того, есть ли у них лицензия или нет?

Это гарантирует, что организаторы собраний смогут указать, как Copilot будет использоваться на их собраниях, даже если у них самих нет лицензии.

Могут ли внешние участники получить доступ к Copilot только во время собрания или звонка?

Нет. Если лицензированный внешний участник присоединяется к собранию или звонку с включенным параметром, он не сможет взаимодействовать с Copilot. Copilot не может получить доступ к внешним расшифровкам и результату преобразования речи в текст. Это относится к собраниям каналов и внутренним собраниям и звонкам. 

Могут ли пользователи в мультитенантной организации (MTO) получить доступ к Copilot только во время собрания или звонка во время собраний или звонков, размещенных другой организацией в MTO?

Нет. В этом сценарии пользователи MTO рассматриваются как внешние пользователи.

Если моя организация отключает транскрибирование для всех собраний или звонков компании, а кто-то с Microsoft 365 Copilot включает Copilot только во время собрания или звонка, сможет ли этот человек использовать Copilot во время собрания или звонка?

Да. Если транскрибирование для собрания или звонка отключено и кто-то включает Copilot только во время собрания или звонка, пользователи с лицензиями Copilot могут использовать Copilot во время собрания или звонка. 

Тем не менее, одним из исключений для вызовов является, если администратор выбирает параметр, который Copilot требует постоянной транскрибирования для работы, а затем ограничивает пользователя от использования транскрибирования. Copilot не будет работать во время вызовов в этом сценарии. 

Почему Copilot спрашивает меня, на каком языке все говорят? Для чего это нужно?

Выбор языка, на котором говорят все пользователи, помогает обеспечить обработку аудиозаписи на нужном языке. Текст, полученный из речи, и все цитаты будут сгенерированы на выбранном вами разговорном языке. Но задать вопрос Copilot можно на любом языке, и он ответит на том же языке. 

Как изменить разговорный язык после запуска Copilot?

Разговорный язык можно изменить с помощью настроек субтитров. Подробнее см. Использование субтитров на собраниях Microsoft Teams.

Статьи по теме

Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams

Начало работы с Copilot в Телефонной системе Teams​​​​​​​

Добро пожаловать в Copilot в Microsoft Teams

Вопросы и ответы по Copilot в Microsoft Teams