< Дополнительная справка по Project

Microsoft Excel 2013 можно использовать для подключения к данным Project Server 2013 и создания отчетов.

В этой статье объясняется, как создать подключение к данным между Excel 2013 и данными Project Server 2013, чтобы отобразить список проектов с помощью отчета сводной таблицы. Вы можете делать гораздо больше, чем это можно сделать с помощью Excel 2013 и соединения OData с данными Project Server, но так как вы только начинаете приступить к работе, мы сделали этот пример простым и простым.

Действие 1: создание подключения к данным Project Server в Excel 2013

Первый этап — это создание подключения в Excel 2013, которое указывает на данные Project Server.

Чтобы создать подключение к Project Server данным в Excel 2013, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в Excel 2013 новую пустую книгу.

  2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из других источников и выберите пункт Из веб-канала данных OData.

  3. В разделе 1. Расположение веб-канала данныхв поле ссылка или файл введите URL-адрес экземпляра Project Web App, а затем: /_апи/прожектдата/

    Например, если вы получаете доступ к Project Web App по адресу https://contoso.com/sites/PWA, введите https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ в поле ссылка или файл .

  4. В диалоговом окне Мастер подключения к данным установите флажок рядом с надписью Проекты и нажмите кнопку Далее.

  5. На этапе Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.

  6. В диалоговом окне Импорт данных выберите пункт Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Вот и все! Теперь вы подключаетесь к данным, хранящимся в проектах в базе данных Project Server.

Этап 2. Выбор данных, включаемых в отчет

Далее нужно выбрать в разделе Проекты данные, которые требуется включить в отчет, и спроектировать сам отчет. В этом очень простом примере мы выберем две точки данных: имена проектов и имена ответственных за них пользователей.

Чтобы создать простой отчет сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели Поля сводной таблицы в правой части окна Excel 2013 установите флажки Имя проекта и Ответственный за проект.

  2. Настройте отчет сводной таблицы с помощью параметров на вкладках Анализ и Конструктор в разделе Работа со сводными таблицами ленты.

Этап 3. Сохранение отчета в Project Server

После построения отчета необходимо сохранить его в Project Server, чтобы его можно было легко разложить с помощьюExcel в Интернете.

Чтобы сохранить отчет сводной таблицы в Project Server, выполните указанные ниже действия.

  1. В Excel 2013 откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить, выберите пункт Microsoft и нажмите кнопку Обзор.

  3. В верхней части экрана в строке, где указано текущее расположение, щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить адрес.

  4. Введите URL-адрес сайта Project Web App в поле расположения и нажмите клавишу ВВОД.

    Например, введите адрес https://contoso.com/sites/pwa и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Прокрутите список вниз и дважды щелкните пункт Центр бизнес-аналитики в разделе Сайты и рабочие области.

  6. Дважды щелкните библиотеку Образцы отчетов.

  7. Дважды щелкните папку Английский (США).

  8. Введите имя нового отчета в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения отчета в Project Server центре бизнес-аналитики Закройте отчет в Excel 2013. Теперь вы можете перейти к нему в браузере и открыть его с помощью Project Web App.

Важно:  Excel в Интернете отображает данные проекта с момента последнего обновления отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel в Интернете, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновите данные, а затем сохраните отчет обратно на Project Server.

Этап 4. Открытие отчета в Project Server

После сохранения отчета в Project Server вы можете перейти в центр бизнес-аналитики и открыть отчет с помощью Excel в Интернете. Это позволяет просматривать отчет из любого места, где есть доступ к Project Web App.

Важно:  Excel в Интернете отображает данные проекта с момента последнего обновления отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel в Интернете, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновите данные, а затем сохраните отчет обратно на Project Server.

Чтобы открыть отчет в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

  1. В Project Web App нажмите кнопку Отчеты на панели быстрого запуска.

  2. В центре бизнес-аналитики нажмите кнопку Контент сайта на панели быстрого запуска.

  3. В разделе Списки, библиотеки и другие приложения выберите пункт Образцы отчетов.

  4. Выберите пункт Английский (США).

  5. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его в Excel в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×