Microsoft Access 2010 по умолчанию используется расширение accdb, Access 2007. Access по-прежнему поддерживает формат, используемый в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует по возможности использовать новый формат файла и почему в некоторых случаях может потребоваться использовать формат файла более ранней версии. Вы также явно узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Новый формат файла (ACCDB)
Access 2010 использует формат файла, который поддерживает ряд усовершенствований продукта. При создании базы данных в ней по умолчанию используется новый формат файла с расширением ACCDB.
Новый формат файла следует использовать по возможности, так как он поддерживает новые возможности, такие как многоценные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью службы Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.
Однако новый формат файла невозможно открыть или связывать с более ранними версиями Access, он не поддерживает репликацию и не поддерживает безопасность на уровне пользователя. Если базу данных нужно использовать с более ранними версиями Access или требуется репликация или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файла более ранней версии.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
-
Публикация в Интернете с службы Access
Если у вас есть сервер под управлением службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать файл формата ACCDB в Интернете (suibject) с определенными ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и подходы отличаются для веб-баз данных, чем для баз данных на компьютере. Некоторые базы данных рабочего стола невозможно опубликовать в Интернете, не внося в них изменений.
После публикации базы данных в Интернете можно открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в ее дизайн, а затем синхронизировать их с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.
-
Многозначные поля
Предположим, вам нужно назначить задачу одному из сотрудников, но решить, что ее нужно назначить более чем одному сотруднику. В Access 2010 вы можете создать многофакторное поле, в котором имена сотрудников можно выбрать из поля или в него ввели.
При щелчке этого флажка они указывают на ваши варианты. Выбранные сотрудники хранятся в многофакторном поле и разделены запятой (по умолчанию).
Многомерные поля можно легко выбрать и сохранить, не меняя при этом более сложный дизайн базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
-
Тип данных "Вложение"
Новый тип данных "Вложение" позволяет без лишних физических размеров хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы. Вложения автоматически сжимаются, чтобы максимально увеличить пространство. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить ряд цифровых изображений. Можно даже оставить несколько вложений вложенными в одну запись.
-
Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook
Раньше файлы Access в формате MDB блокировали sharePoint или Outlook из-за того, что в базу данных Access может быть включен небезопасный код. Access 2010 позволяет проверять код как безопасный или отключенный. Это позволяет более полно интегрировать базы данных Access с SharePoint или Outlook.
-
Отслеживание истории полей Memo
Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство(AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений поля MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию Windows SharePoint Services 3.0, так что access можно использовать для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняого в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр "Изменения в существующем тексте" с параметром "Да").
-
Улучшенное шифрование
Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. При этом с помощью Access 2007 и файла, который использует новый формат, Access использует Для шифрования данных API Windows Crypto API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Формат файла более ранней версии (MDB)
Версии Access, более ранние чем Office Access 2007 поддерживают форматы файлов с расширением MDB. В Access 2010 можно открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010 как обычно. Тем не менее вы не можете воспользоваться новыми возможностями, для работы с файлами в формате ACCDB.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, при первом его открытие в Access 2010 access предлагает обновить базу данных до формата, задаемго по умолчанию (обычно это формат файла ACCDB, если только вы или администратор не изменили этот параметр). Если вы не планируете использовать базу данных с версиями Access до Access 2007 и не будете совместно использовать ее с другими пользователями, которые используют версии Access до Access 2007, но не будете использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, обновив файл базы данных до нового формата ACCDB. После обновления базы данных до формата ACCDB ее будет нельзя открыть в более ранней версии Access, чем Access 2007.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы решили не обновлять его до формата ACCDB, изменить его оформление будет невозможно. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в данные с помощью Access 2010, но не вносить изменения в дизайн.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала открыть ее, а затем сохранить в формате ACCDB.
Важно: Ниже процедуры доступны для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Слева нажмите кнопку "Открыть".
-
В диалоговом окне "Открытие" выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Слева выберите "Поделиться".
-
В области "Сохранить всю базу данных"выберите "Сохранить базу данных как".
-
Справа в области "Типы файлов баз данных"выберите "База данных Access".
-
В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Имя файла" введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
