Календарь в Outlook Web App

В Outlook Web App вы можете добавлять собрания, встречи и другие события в свой календарь, отслеживать их и делиться ими с другими пользователями.

Outlook Web App позволяет создавать и отслеживать встречи и собрания в календаре. Можно создать несколько календарей, связать их с календарями других людей и даже предоставить общий доступ к своему календарю другим сотрудникам организации.

Примечание: Если в вашей организации используется версия Outlook Web App 2013, поиск в календаре Outlook Web App.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Сведения в календаре

Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Вы можете просматривать свой календарь в одном из четырех представлений: День, Рабочая неделя, Неделя и Месяц.

Выберите любое событие в календаре, чтобы просмотреть основные сведения о нем.

Каждое созданное вами событие содержит указание на ваше авторство, а также ссылку на редактирование или удаление события.

В собрании, на которое вы приглашены, указывается организатор и приводятся ссылки для ответа на приглашение. Если организатор добавляет приглашение на собрание по сети, вы увидите ссылку для присоединения к этому собранию.

К началу страницы

Представление "День" лучше всего подходит, если у вас плотный график или вам нужно просмотреть рядом несколько расписаний. Изменяется только представление, а элементы управления остаются те же.

К началу страницы

При первом открытии календаря в Outlook Web App по умолчанию отображается представление "Неделя". С помощью параметров в правом верхнем углу окна можно задать использование по умолчанию представления День, Рабочая неделя или Месяц.

Представление календаря "Неделя"

  1. Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день. Чтобы создать событие, щелкните Новое событие .

  2. Календарь. С помощью календаря, расположенного в области папок слева, можно переходить от одной даты к другой. Затенением выделяется просматриваемый период, а более темным затенением — текущая дата.

    Совет: С помощью стрелки влево или вправо можно свернуть Двойная стрелка влево в верхней части экрана или развернуть Двойная стрелка вправо рядом с центром экрана слева список папок в области слева.

  3. Мои календари. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В разделе "Мои календари" можно создавать другие календари, например календарь для определенного проекта или для отслеживания личных встреч. Можно также добавлять и отображать календари других пользователей. Если выбрать отображение нескольких календарей, они объединяются в одном представлении и каждый из них окрашивается в отдельный цвет.

  4. Панель навигации по дням. С помощью этой области можно переходить от одного дня к другому. Выберите любую дату, чтобы перейти к ней. Кроме того, можно использовать стрелки по бокам для просмотра дат до и после тех, которые отображаются.

  5. Главное окно. В главном окне отображаются календари. Чтобы создать встречу, дважды щелкните открытый временной интервал в нужный день.

  6. Параметры просмотра. Выберите нужное представление и поделитесь календарем или распечатайте его.

К началу страницы

Представление "Месяц" может выглядеть переполненным. Для большей наглядности для выбранного дня отображается повестка:

Представление календаря "Месяц"

  1. Текущая дата. Текущая дата выделяется более темным затенением.

  2. Месяц. Выбранный месяц выделяется более светлым затенением.

  3. День. Затенение показывает выбранный день, а число в правом нижнем углу каждого дня — количество неотображенных элементов. Дважды щелкните (или дважды коснитесь) элемент, чтобы открыть его. Вы можете создать новое событие для любого дня, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в этот день.

  4. Событие на целый день. Элемент, затеняный, выделяет событие на весь день.

  5. Повестка. Это повестка для выбранного дня. Вы можете создать элемент для текущей даты, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в повестке.

К началу страницы

Создание элемента календаря

Чтобы создать встречу или собрание в любом представлении, выберите "Создать событие" или дважды щелкните (или дважды коснитесь) открытый период времени в нужный день.

  1. Выберите "Новое событие" и добавьте название и место проведения.

  2. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.

  3. В списке Показывать как выберите способ отображения встречи в календаре: Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на месте.

  4. (Необязательно) Встречу можно сделать повторяющейся или пометить как частную.

  5. (Необязательно) В текстовом поле введите сведения о встрече. Используйте параметры форматирования на панели инструментов над текстовым полем.

  6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Собрание — это событие календаря, отправляемое другим людям. Собрания создаются аналогично встречам, но на них необходимо приглашать участников и можно добавлять ресурсы, например конференц-зал.

  1. Выберите "Новое событие" и добавьте название и место проведения. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.

  2. В области "Участники"щелкните символ + и выберите людей, которых вы хотите пригласить, из списка контактов.

    Совет: Можно использовать Помощник по планированию, чтобы проверить доступность пользователя в выбранное время. С помощью помощника по планированию также можно зарезервировать конференц-зал или другие ресурсы, если в вашей организации эта возможность поддерживается.

  3. (Необязательно) Чтобы сделать это собрание повторяющимся, выберите один из вариантов в списке Повторить. Если вы хотите, чтобы участники знали, будут ли они участвовать в собрании, выберите его.

  4. Добавьте сообщение для участников собрания, а затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.

К началу страницы

Изменение или удаление события в календаре

Аналогичное изменение или удаление собраний и встреч.

  1. Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Изменить.

    Примечание: Изменить приглашение на собрание может только пользователь, создавший это собрание.

  2. Чтобы изменить встречу, внесите изменения в событие на странице "Сведения" и нажмите кнопку Сохранить. Для приглашения на собрание нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

  • Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Удалить.

    • Для удаления встречи нажмите кнопку Удалить в сообщении подтверждения.

    • Для удаления созданного вами собрания щелкните правой кнопкой элемент и выберите Отменить. Если вы хотите добавить примечание в сообщение об отмене, которое отправляется участникам, выберите Изменить уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы просто отменить собрание, выберите "Отправить отмену сейчас".

    • Для удаления собрания, на которое вы приглашены, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите Удалить, а затем выберите подходящий параметр: включить сообщение в ответ об отказе от собрания, отправить ответ без сообщения или вообще не отправлять ответ.

К началу страницы

Общий доступ к календарю

Вы можете легко поделиться своим календарем с другими сотрудниками организации.

  1. Сначала выберите элемент Предоставить общий доступ в верхней части окна календаря.

    Кнопка предоставления доступа в верхней части окна календаря

  2. Предоставление доступа. В поле Поделиться с введите имя пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю. Outlook Web App автоматически ищет вводимое имя в адресной книге.

  3. Контакт. Найденный пользователь автоматически добавляется в список лиц, которым нужно открыть доступ к календарю. Можно добавить любое количество пользователей.

  4. Параметры общего доступа. Выберите, какое количество сведений вы хотите сделать доступными. Полные сведения — другим людям предоставляются все сведения о событиях в вашем календаре, кроме помеченных как личные. Краткая информация — отображаются только тема и место проведения. Только доступность — указывается только наличие собрания в определенное время, а все остальные сведения остаются скрытыми. Для личных событий всегда отображается состояние "Занято".

    Вы можете предоставить пользователям в своей организации разрешение на редактирование своего календаря, выбрав пункт Редактор. Чтобы предоставить пользователю разрешение на отправку приглашений на собрания и ответов на них от вашего имени, выберите пункт Представитель.

  5. Тема. Если нужно, измените тему.

  6. Календарь. Если у вас несколько календарей, выберите тот, к которому нужно открыть доступ. Большинство людей открывает доступ к календарю по умолчанию ("Календарь"), но вместо него можно выбрать любой календарь из почтового ящика.

  7. Добавив всех пользователей, которым нужно открыть доступ, и выбрав для них необходимый уровень доступа, нажмите кнопку отправить Отправить, чтобы отправить приглашение на доступ, или кнопку удалить Отменить для отмены.

Дополнительные сведения об общем доступе к календарям см. в статьях Предоставление общего доступа к календарю и Делегирование доступа к календарю в Outlook Web App.

К началу страницы

Также полезно знать...

Дополнительные сведения о календарях и других календарях см. в следующих Outlook Web App.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×