Совместное использование и перемещение бесед в Viva Engage

Перемещение бесед

Вопрос. Кто может перемещать беседу?

О. Любой пользователь с доступом к беседе может переместить его.

Вопрос. Кто может видеть беседу после ее перемещения?

О. Все участники беседы до перемещения и все пользователи с доступом к новому сообществу могут видеть беседу после ее перемещения. 

Вопрос. Перемещаются ли файлы в беседе в новое сообщество? 

О. Нет, файлы остаются в исходном сообществе, но ссылки на файлы по-прежнему отображаются в беседе в новом сообществе.

Вопрос. После перемещения беседы в другое сообщество кто может получить доступ к файлам, вложенным в него?

О. Каждый имеет доступ к файлам в беседах, которые перемещаются между общественными сообществами. Если беседа была перемещена из частного сообщества, доступ к его файлам будут иметь только члены сообщества, в которых была первоначально размещена беседа. Если беседа будет перенесена обратно, любой участник беседы (независимо от членства в сообществе) и все участники исходного частного сообщества будут иметь доступ.

Вопрос. Останется ли пост, который я перееду, в старом сообществе?

О. Нет, запись находится только в сообществе, в котором она перемещена. Он не копируется в оба. 

Вопрос. Можете ли вы переместить беседу в несколько сообществ за раз? 

О. Нет, вы можете переходить только из одного сообщества в другое.  

Вопрос. Можете ли вы снова переместить беседу после перемещения? 

Ответ. Да, беседы можно перемещать несколько раз.  

Вопрос. Что делать, если я совержу ошибку и отправлю ее в неправильное сообщество?   

О. Вы можете переместить его снова в другое сообщество.

Вопрос. Какие беседы можно перемещать?

О. Все беседы в общественных и частных общинах можно перемещать. 

Вопрос. Можно ли ограничить, какие сообщества могут получать перемещенные беседы?

Ответ. Да. В параметрах сообщества администраторы могут запретить пользователям перемещать беседы в свое сообщество. Администраторы могут перемещать беседы в любое место Engage независимо от этого параметра. Ограниченные сообщества не позволяют пользователям перемещать беседы в или из них.

Вопрос. Куда можно перемещать беседы?

О. Пользователи могут перемещать беседы в любое сообщество, к которым у них есть доступ (общедоступное или частное), при условии, что администратор не ограничил перемещение бесед. 

Вопрос. Можно ли перемещать беседы во внешних сообществах?

Ответ. Нет.

Вопрос. Будут ли пользователи получать уведомления о перемещении беседы?

Ответ. Да, все пользователи, участвующие в беседе, получают уведомление о папке "Входящие". Системное сообщение добавляется в беседу при его перемещении. Сообщение включает в себя, кто переместил поток, откуда он был перемещен и куда он был перемещен. 

Вопрос. Можно ли перемещать объявления?

Ответ. Нет.

Общий доступ к беседам

Вопрос. Кому можно поделиться беседой или файлом? 

О. Вы можете поделиться беседой с любым пользователем в клиенте Viva Engage. 

Вопрос. Можно ли предоставить общий доступ к беседе с пользователем во внешнем клиенте? 

Ответ. Нет. Вы не можете предоставить общий доступ к беседе за пределами клиента.

Вопрос. Можно ли поделиться личным сообщением с другим приватным сообщением или веб-каналом сообщества?

Ответ. Нет. Вы не можете предоставить общий доступ к частному сообщению. Однако вы можете добавить в личное сообщение дополнительные члены в клиенте.

Вопрос. Сколько раз можно поделиться беседой? 

О. Ограничений нет. 

Вопрос. Когда я делюсь, я делюсь сообщением, всей беседой или и тем, и другим? 

Ответ. Когда вы предоставляете общий доступ к беседе с сообществом, конкретное сообщение, которым вы поделились, появится в веб-канале другого сообщества вместе со ссылкой на исходную беседу. Хотя участники сообщества, в котором вы предоставляете общий доступ, увидят только определенное сообщение, ссылка на беседу будет сопровождать сообщение. 

Вопрос. Будут ли отвечать на общие папки в исходной беседе? 

Ответ. Нет. Общая папка во многих отношениях работает как пересылаемое сообщение электронной почты таким образом, что она создает свою собственную, новую версию сообщения. Когда вы предоставляете общий доступ к беседе, сообщение, которым вы предоставляете общий доступ, становится начальным диалогом в сообществе, с которым вы предоставляете общий доступ. Единственным подключением к исходному сообщению будет ссылка на исходное сообщение. 

Вопрос. Что происходит, когда я делюсь сообщением из частного сообщества с общедоступным сообществом?

О. Сообщения из частных сообществ можно предоставлять, но только члены частного сообщества могут просматривать полный диалог. Пользователи, не являющиеся общими, видят только определенное сообщение. 

Вопрос. Можно ли предоставить общий доступ к беседе извне?

О. Вы не можете предоставить общий доступ к беседе за пределами организации.

Вопрос. Что такое просмотр общих папок? 

О. В разделе Просмотр общих папок отображается список всех расположений, к которым предоставлен общий доступ к сообщению. На это указывает значок рядом с сообщением. 

Вопрос. В разделе Просмотр общих папок можно ли просмотреть имена частных сообществ, к которым я не принадлежу, если сообщение передается сообществам? 

Ответ. Нет. Вы можете увидеть только имена сообществ, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными и перечислены в общих беседах.

Вопрос. Как поделиться беседой с тем, кто не находится на Viva Engage?

О. Чтобы поделиться беседой с пользователем, который не находится на Viva Engage, поделитесь беседой через личное сообщение, а затем введите адрес электронной почты. Этот пользователь получит сообщение электронной почты о приглашении Viva с сообщением о том, что вы предоставили ему сообщение.