Краткое руководство. Настройка, запуск собрания по сети и присоединение к нему

Требуемое действие

• Планирование собрания по сети

• Изменение параметров доступа и выступающего

• Запуск незапланированного собрания

• Присоединение к запланированному собранию

• Присоединение к незапланированному собранию

• Настройка параметров звука

Планирование собрания по сети

Назначьте собрание по сети в клиенте обмена сообщениями и совместной работы Microsoft® Outlook® с помощью Online Meeting Add-in для Microsoft® Lync™ Online. Online Meeting Add-in для Lync Online устанавливается автоматически при установке Lync.

Чтобы создать приглашение на собрание по сети в Outlook, выполните следующие действия:

• В календаре Outlook перейдите на вкладку Главная, в группе Создать щелкните команду Новое собрание по сети(в Microsoft® Outlook® 2010) или Собрание по сети (Microsoft® Outlook® 2007).

В начало страницы

Изменение параметров доступа и выступающего

Параметры собраний по сети, установленные по умолчанию, оптимальны для небольших собраний и для сеансов совместного доступа и совместной работы с сотрудниками в одной организации. Если планируется собрание по сети с людьми вне текущей организации или если предполагается пригласить необычно много человек, следует с помощью диалогового окна Параметры собрания по сети ответить на следующие вопросы.

• Кто должен ожидать в зал ожидания, прежде чем будет присоединен к собранию (доступно только для собраний с VoIP-звуком)?

• Кто должен иметь привилегии выступающий во время этого собрания?

Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.

1. В группе Собрание по сети на вкладке приглашения Собрание выберите Параметры собрания.

1. В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.

В начало страницы

Запуск незапланированного собрания

 Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните следующие действия.

1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню , а затем щелкните команду Провести собрание.

2. В диалоговом окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы позвонить в собрание со своего телефона, выберите команду Не присоединять звук и наберите номер телефонного подключения, указанный в сообщении электронной почты с приглашением.

   • Чтобы присоединиться к собранию через Lync Online, выберите команду Использовать Lync (интегрированный звук и видео).

• Чтобы получить звонок из конференции, выберите команду Звонить по и введите или выберите номер телефона. (Эта функция не поддерживается.)

1. В окне групповой беседы нажмите кнопку Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по электронной почте, а затем заполните приглашение на собрание.

2. В начало страницы

Присоединение к запланированному собранию

Чтобы присоединиться к запланированному собранию, выполните следующие действия.

1. В календаре Outlook откройте собрание, к которому требуется присоединиться.

2. В приглашении на собрание щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети.

1. В диалоговом окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы позвонить в собрание со своего телефона, выберите команду Не присоединять звук и наберите номер телефонного подключения, указанный в сообщении электронной почты с приглашением.

   • Чтобы присоединиться к собранию через Lync Online, выберите команду Использовать Lync (интегрированный звук и видео).

   • Чтобы получить звонок из конференции, выберите команду Звонить по и введите или выберите номер телефона. (Эта функция не поддерживается.)

В начало страницы

Присоединение к незапланированному собранию

В некоторых случаях пользователя могут пригласить на незапланированное собрание, собрание, начатое с помощью функции Провести собрание, или на уже идущее собрание.

• В оповещении, появляющемся в области оповещений в правом нижнем углу панели задач, выберите команду Присоединиться.

В начало страницы

Настройка параметров звука

Lync Online можно настроить на подключение аудиосигнала при каждом собрании или на вывод окна выбора.

1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры .

2. В диалоговом окне Lync - параметры выберите пункт Телефоны и в разделеПрисоединение к конференциям в поле Присоединиться к звуковому каналу собрания через выберите один из следующих вариантов:

   • Чтобы использовать во время собрания интегрированное звуковое устройство компьютера, выберите параметр Lync.

   • Чтобы использовать телефонный звонок для присоединения к собраниям, выберите параметр Не присоединять звук

     

3. (Необязательно) В разделе Присоединение к конференциям установите флажок Перед присоединением выдать запрос на подтверждение или на выбор другого источника звука. Этот параметр рекомендуется выбирать при частом изменении настроек звука.

В начало страницы