Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре листа в Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Предварительный просмотр листа
-
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
-
Щелкните Файл > печати >предварительного просмотра.
Сочетания клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
-
Нажмите кнопкуФайл > печати.
-
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
-
Чтобы изменить настройки страницы, в том числе ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы, нажмите кнопку "Свойства".
Печать всего листа или его части
-
Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне "Печать" выберите один из окне "Выделение", "Активные листы", "Вся книга" или "Таблица".
-
Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Процедура
|
|
Предварительный просмотр листа
|
кнопку "Печать" и выберите "Печать".|
|
Настройка параметров печати Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.
Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице. |
|
|
Печать всего листа или его части В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.
|
Дальнейшие действия
Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.
