Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.

Более новые версии Office 2007

Предварительный просмотр листа

  1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

  2. Нажмите Файл > печать >предварительный просмотр.

    Сочетание клавиш    Нажмите клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

  2. Щелкните Файл > печать.

  3. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

  4. Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

  1. Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите один из окне Выделение ,Активные листы, Вся книга илиТаблица.

  2. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание:  Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Процедура

Изображение значка

Предварительный просмотр листа

  1. Нажмите Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Печать.

    Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.

Изображение значка

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  1. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

  2. Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.

Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.

В разделе "Параметры" выберите нужный масштаб

Совет    Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.

Изображение значка

Печать всего листа или его части

В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.

В разделе "Параметры" выберите пункт "Напечатать весь лист"

  1. Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.

    2. На вкладке Файл выберите команду Печать.

    3. В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.

      Заметка    Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

  2. Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×