Краткое руководство по началу работы. Использование Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана
Applies ToMicrosoft Teams Microsoft365.com "Мой Office" для iPhone

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Если ваша компания или организация только что переехала в Microsoft Teams или планирует сделать это в ближайшее время, вы находитесь в нужном месте! Возможно, вы никогда не использовали Microsoft Teams и интересно, как он обрабатывает повседневные задачи общения и совместной работы, которые вы уже знаете, как делать с другим приложением. Мы здесь, чтобы помочь вам в этом кратком руководстве по началу работы, чтобы вы легко передвигались по этому инструменту.

Microsoft Teams является частью Microsoft 365 и предназначен для объединения людей, бесед и содержимого в одном удобном интерфейсе. Общайтесь с людьми, делайте видео- и аудиозвонки, а также планируйте и посещайте собрания по сети.

Чат является центром всего, что вы делаете в Microsoft Teams. Эта функция позволяет общаться один на один с одним или несколькими участниками. Вы можете использовать текст, эмодзи, наклейки и GIF-файлы, чтобы выразить себя и поделиться ссылками и файлами. В Teams существует три типа чатов: личные чаты, чаты для индивидуального взаимодействия с людьми, групповые чаты, беседы с группой людей.

Что такое команда в любом случае? Команда — это группа сотрудников, которые совместно работают над проектом. Если вы работаете над несколькими проектами, вы можете в конечном итоге использовать несколько проектов. В каждой команде есть "каналы" для поддержания организации обсуждений. Например, вы работаете в компании с различными клиентами. Каждый клиентский проект может быть настроен с помощью собственной команды. Затем эта команда может иметь общий канал для объявлений и общения, отдельные каналы для людей, которые работают над продуктом A и продуктом B, один канал для случайной болтовне и т. д. Microsoft Teams также хранит файлы, связанные с обсуждениями, чтобы они были легко доступны. Если Боб делится PowerPoint презентацией на своем канале команды, ее можно открыть непосредственно из этого канала — не нужно идти на охоту на сетевой диск или копаться в вашей электронной почте. Это мощное средство позволяет настроить рабочую область и настроить команду наилучшим образом.

Ознакомьтесь с дополнительными сведениями и другими ресурсами, чтобы узнать, как выполнять некоторые из наиболее важных задач в Teams с помощью компьютера или устройства.

Используйте Microsoft Teams с клавиатурой и средством чтения с экрана. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечание: Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Открытие Microsoft Teams

Следуйте этим инструкциям, чтобы открыть Microsoft Teams и войти в нее:

  1. Нажмите клавишу Windows  и введите Teams.

  2. Вы услышите сообщение "Microsoft Teams, рабочее или учебное приложение". Чтобы открыть приложение, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите адрес электронной почты, телефон или имя Skype , когда средство чтения с экрана попросит вас войти в систему.

  4. Нажимайте клавишу TAB , пока не дойдете до кнопки Далее , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Вам будет предложено выбрать учетную запись входа и метод, который вы хотите использовать. Нажимайте клавишу TAB , пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. В зависимости от способа входа следуйте инструкциям, когда средство чтения с экрана озвучит их. Например, введите пароль или выберите сертификат смарт-карта, введите ПИН-код и нажмите клавишу ВВОД. При необходимости нажимайте клавишу TAB , пока не дойдете до кнопки Войти , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отправка и получение приватных чатов

Чаты в Microsoft Teams — это частные беседы между определенными людьми или группами. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как запускать чаты, читать их и отвечать на них.

Чтение чатов

Следуйте этим инструкциям, чтобы прочитать чаты:

  1. Нажмите клавиши CTRL+2 , чтобы открыть приложение Чат .

    Примечание: Ключевое число "2" означает последовательную позицию приложения чата на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от конкретной настройки.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не найдете нужный чат.

  3. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ или CTRL+M , чтобы прочитать  последние сообщения в выбранном чате.

  4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между сообщениями.

  5. Нажмите клавишу ESC или CTRL+L , чтобы вернуться в список чатов.

Ответ на чаты

Следуйте этим инструкциям, чтобы ответить на чаты:

  1. Нажмите клавиши CTRL+2 , чтобы открыть приложение Чат .

    Примечание: Ключевое число "2" означает последовательную позицию приложения чата на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от конкретной настройки.

  2. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите имя контакта или группы, с которым вы хотите общаться, а затем и последнее сообщение в чате.

  3. Нажмите клавишу ВВОД или CTRL+R , чтобы переместить фокус в поле Введите сообщение и введите сообщение.

  4. Нажмите клавишу ВВОД еще раз, чтобы отправить сообщение.

  5. Нажмите клавишу ESC или CTRL+L , чтобы вернуться к списку чатов.

Начать новый чат

Следуйте этим инструкциям, чтобы начать новый чат:

  1. Чтобы начать новый чат, нажмите клавиши CTRL+N.

  2. Введите имя пользователя, с которым вы хотите пообщаться, в поле Введите имя электронной почты, группы или тега . Предложения будут отображаться в списке, когда вы начнете вводить текст.

  3. Перейдите по предложениям, используя клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ .

  4. Выберите контакт, нажав клавишу ВВОД.

  5. Нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к окнулю Введите сообщение .

  6. Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД еще раз, чтобы отправить сообщение.

Запуск и ответ на публикации

Вы можете публиковать сообщения в каналах группы, и эти записи видны всем участникам этой команды.

Чтение публикаций в канале

Следуйте этим инструкциям, чтобы прочитать публикации в канале:

  1. Нажмите клавиши CTRL+3 , чтобы открыть приложение Teams и канала .

    Примечание: Ключ "3" означает последовательную позицию Teams и приложения канала на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от индивидуальных настроек.

  2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к каналу, на который вы хотите подписаться. Чтобы развернуть или свернуть список каналов команды, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перейдя к нужному каналу, нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть запись.

  4. Чтобы просмотреть сообщения, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус на последнюю запись, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между записями.

Навигация и чтение ответов

При чтении записей средство чтения с экрана озвучивает количество ответов. Если в записи есть хотя бы один ответ, необходимо перейти к записи, чтобы прочитать ответы.

  1. Чтобы открыть запись, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите запись main.

  2. Чтобы подключиться к записи, нажмите клавишу ВВОД. Теперь вы сможете перемещаться по main публикации и ответам.

  3. Чтобы перейти к ответам на публикацию, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ . Средство чтения с экрана считывает сообщение и отвечает по мере его прохождения.

  4. Чтобы переместить фокус обратно в запись main, нажмите клавишу ESC.

  5. Чтобы покинуть запись, еще раз нажмите клавишу ESC .

Ответ на публикации

  1. При чтении записи, независимо от количества ответов, нажмите клавиши CTRL+R.

    • Кроме того, нажмите клавишу ВВОД , а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите сообщение "Ответить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.

  2. Введите ответ и нажмите клавишу ВВОД , чтобы добавить ответ в выбранную запись.

Примечание: Если вы хотите начать новую запись, а не отвечать на текущую, см. статью Начать новую запись.

Запуск новой записи

Следуйте этим инструкциям, чтобы начать новую запись:

  1. Нажмите клавиши CTRL+3 , чтобы открыть приложение Teams и каналы .

    Примечание: Ключевое число "3" означает последовательную позицию приложения Teams и каналов на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от индивидуальных настроек.

  2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗдля перехода по каналу, на который вы хотите подписаться. Чтобы развернуть или свернуть список каналов команды, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перейдя к нужному каналу, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на последнюю запись в этом канале.

  4. Чтобы начать запись, нажмите клавишу TAB , а затем клавишу ВВОД на кнопке Начать запись , чтобы открыть поле редактирования публикации.

    1. Введите тему публикации.

    2. Нажимайте клавишу TAB , пока не дойдете до поля редактирования и не введите сообщение.

    3. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать сообщение в канале.

    • Кроме того, используйте клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Опубликовать и нажать клавишу ВВОД , чтобы опубликовать сообщение.

  5. Нажмите клавишу ESC , чтобы выйти из канала.

    Примечания: 

    • Для пользователей средства чтения с экрана объявляется информация о том, является ли это новая запись или есть новые ответы, чтобы помочь вам решить, хотите ли вы узнать больше.

    • Если вы хотите ответить на текущую запись, а не начинать новую, см. статью Ответить на публикации.

Изменение состояния

Чтобы изменить состояние, можно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите клавиши CTRL+E , чтобы перейти в поле поиска.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    1. Чтобы задать состояние доступно, введите "/available"и нажмите клавишу ВВОД.

    2. Чтобы указать значение "Нет", введите "/away" и нажмите клавишу ВВОД.

    3. Чтобы задать состояние занято, введите "/busy" и нажмите клавишу ВВОД.

    4. Чтобы состояние не беспокоить, введите "/dnd" и нажмите клавишу ВВОД или.

    • Нажимайте клавиши CTRL+E, а затем клавиши TAB, пока не услышите сообщение "Ваше изображение профиля с состоянием отображается как [ваше состояние]".

    • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть параметры, и вы перейдете к своему состоянию.

    • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть раскрывающийся список. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода по параметрам состояния.

    • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать нужное состояние.

Осуществление и прием звонков

Совершение звонка

Выполните следующие инструкции, чтобы начать звонок:

  1. Нажмите клавиши CTRL+E , чтобы перейти в поле поиска.

  2. Введите "/call", нажмите клавишу ВВОД и введите имя человека , которому вы хотите позвонить. Результаты поиска обновляются по мере ввода.

  3. Чтобы перейти по списку результатов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ . Когда вы услышите имя человека, которого хотите начать аудиозвонок, нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • Если в вашей организации включены звонки, вы также можете просто ввести номера телефонов и нажать клавишу ВВОД , чтобы позвонить.

  • Если у вас есть приложение "Звонки", доступное в Microsoft Teams, вы также можете использовать его параметры для вызова контакта, просмотра журнала звонков и проверка голосовой почты. Чтобы перейти к приложению "Звонки" , нажмите клавиши CTRL+5. Ключевое число "5" означает последовательную позицию приложения "Вызовы " на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от индивидуальных настроек.

Ответ на звонок

Следуйте этим инструкциям, чтобы ответить на звонок:

  1. Когда контакт звонит вам, откроется окно уведомлений Microsoft Teams, и вы услышите звук звонка и имя звонящего.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы ответить на звуковой звонок, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S.

    • Чтобы ответить на видеозвонок, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.

    • Чтобы отклонить вызов, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+D.

  3. Чтобы завершить вызов, используйте клавиши CTRL+SHIFT+H.

Присоединение к собранию

После получения приглашения на собрание присоединиться будет просто.

  1. В Microsoft Teams нажмите клавиши CTRL+4 , чтобы перейти к приложению "Календарь ".

    Примечание: Ключевое число "4" — это числовое положение приложения "Календарь " на панели приложения. Эта позиция может отличаться в зависимости от индивидуальных настроек.

  2. Нажмите клавишу TAB , чтобы переместить фокус на следующее собрание в календаре.

    1. Если это не собрание, к которому вы хотите присоединиться, нажимайте клавишу TAB , пока не найдете нужную. Средство чтения с экрана озвучивает свое имя и время.

    2. Если собрание выполняется или начинается, вы можете использовать клавишу TAB к кнопке Присоединиться для собрания.

    • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть сведения о собрании, и нажмите клавиши ALT+SHIFT+J , чтобы присоединиться. Фокус переместится на кнопку Присоединиться.

  3. Чтобы присоединиться к собранию с параметрами звука и видео по умолчанию, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Присоединиться, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы подключены к собранию, и фокус переместится на кнопку Отключить микрофон на панели инструментов элементов управления вызовами.

    • Чтобы отключить микрофон, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M , чтобы отключить звук.

    • Чтобы включить или отключить видео, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+O.

Демонстрация рабочего стола на собрании

Следуйте этим инструкциям, чтобы предоставить общий доступ к рабочему столу на собрании:

  1. Во время звонка на собрание Microsoft Teams нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E , чтобы активировать кнопку Поделиться содержимым .

  2. Чтобы предоставить общий доступ, например к рабочему столу, окну программы или файлам, выполните одно из следующих действий:

    Примечание: То, что вы можете предоставить общий доступ и как он работает, зависит от организации, где проводится собрание, поэтому все функции и функции, описанные ниже, могут не применяться к собранию.

    • Чтобы предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Выберите список экрана", и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы предоставить общий доступ к окну программы, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Выберите список окон". Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть раскрывающийся список с параметрами окна. Используйте клавишу TAB, а затем клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите окно, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы поделиться Whiteboard Майкрософт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Общий доступ к Microsoft Whiteboard". Затем нажмите Ввод .

    • Чтобы предоставить общий доступ к файлу из OneDrive, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Обзор OneDrive 1 из 2", и нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ , чтобы перейти к расположению, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать. Найдите файл в выбранном расположении и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы предоставить общий доступ к файлу с устройства, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Обзор компьютера 2 из 2", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выберите нужную папку с помощью основных клавиш навигации или введите имя файла в поле редактирования Имя файла . Затем нажмите Ввод .

  3. Чтобы прекратить общий доступ, нажмите клавиши ALT+TAB , чтобы перейти в окно собрания, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.

См. также

Создание и изменение команд в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска бесед, пользователей или файлов в Microsoft Teams

Сочетания клавиш в Microsoft Teams

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Получение информации и навигация в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана

Видео. Что такое Microsoft Teams?

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.