Microsoft OneNote поддерживает метки конфиденциальности Microsoft Purview, позволяя организациям классифицировать и защищать информацию непосредственно в записных книжках. Эта возможность сопоставляет OneNote с более широким интерфейсом маркировки, используемым в приложениях Microsoft 365.
Принцип работы меток конфиденциальности в OneNote
В иерархии OneNote метки конфиденциальности применяются на уровне раздела.
-
Метки не применяются ко всей записной книжке.
-
Метки не применяются к отдельным страницам.
-
Метки не применяются к группам разделов.
-
Если раздел помечен, все страницы в этом разделе автоматически используют одну и ту же защиту, обеспечивая согласованное применение политики.
Эта модель на уровне разделов позволяет записным книжкам содержать несколько разделов с разными метками, обеспечивая гибкость при сохранении требований к соответствию.
Где поддерживаются метки конфиденциальности
Метки конфиденциальности в OneNote поддерживаются в следующих приложениях:
-
OneNote для Windows (Win32) — минимальная версия: 16.0.19426.20218
-
OneNote для Android — минимум версий: 16.0.19426.20218
-
OneNote для Mac и iOS — минимальная версия: 16.103
-
OneNote для Интернета
Важно: Пользователи неподдерживаемых версий могут столкнуться с ошибками отказа в доступе при доступе к разделам, защищенным зашифрованными метками конфиденциальности.
Применение метки конфиденциальности к разделу
Чтобы применить метку конфиденциальности, выполните указанные действия.
-
Выберите раздел OneNote, который нужно защитить.
-
Используйте параметр метки конфиденциальности из заголовка, контекстного меню раздела или меню переполнения (для мобильных приложений).
-
Выберите соответствующую метку.
Все страницы в этом разделе будут соответствовать выбранной защите меток конфиденциальности и ограничениям.
Включение меток конфиденциальности в организации
Подробные рекомендации по включению меток конфиденциальности в OneNote для вашей организации см. на этой странице "Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive".
Вопросы и ответы
Поддерживает ли OneNote автоматическую маркировку или рекомендуется ли маркировка содержимого?
Пока нет. OneNote поддерживает маркировку вручную, поэтому новые разделы остаются без меток, пока пользователь не применит метку конфиденциальности. Метка по умолчанию и автоматическая или рекомендуемая маркировка на основе содержимого недоступны при запуске.
В моей организации уже включены метки конфиденциальности Microsoft Purview. Будут ли метки конфиденциальности включены в OneNote автоматически?
Метки конфиденциальности в OneNote не включаются автоматически, даже если метки конфиденциальности Microsoft Purview уже настроены в вашей организации. Администраторы клиента должны включить эту возможность для OneNote. Инструкции о том, как это сделать, см. на этой странице
Почему при открытии помеченных разделов в OneNote возникает ошибка "Доступ запрещен"?
Пользователи, работающие под управлением старых неподдерживаемых версий OneNote, могут столкнуться с ошибками отказа в доступе при попытке открыть разделы, защищенные зашифрованными метками конфиденциальности. В некоторых случаях доступ также может быть запрещен, так как разрешения, определенные в метке конфиденциальности, не предоставляют доступ пользователю, что является ожидаемым поведением. Чтобы избежать проблем, связанных с версиями, убедитесь, что вы используете поддерживаемую версию приложения OneNote.
Почему некоторые из моих коллег не видят метки конфиденциальности в OneNote?
Если ИТ-администратор включил метки конфиденциальности в OneNote, пользователи более старых неподдерживаемых версий могут не увидеть возможности маркировки. Убедитесь, что все пользователи используют поддерживаемую версию приложения.
