Для управления электронной почтой можно использовать метки хранения и политики архива в Outlook в Интернете.
-
Метки хранения контролируют, как долго будут сохранены сообщения.
-
Политики архивации определяют, как долго сообщения остаются в папке электронной почты, пока не будут перемещены в архив.
Эти метки и политики можно наклеить как для сообщений, так и для папок в вашем почтовом ящике.
Примечание: Возможность назначения меток хранения и политик архива для вашей учетной записи может быть недоступна, если ИТ-администратор не включил ее для вашей организации или учебного заведения.
Выберите версию
Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: обычную или бета-версию. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.
|
Если ваш почтовый ящик выглядит так... |
Если ваш почтовый ящик выглядит так... |
|
|
|
Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.
Инструкции для бета-версии Outlook в Интернете
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Примечание: Метки хранения и политики архива создаются вашим ИТ-администратором. Вы можете добавить или удалить дополнительные метки хранения и политики архива. Необходимые метки и политики удалить нельзя.
Чтобы назначить метку хранения или политику архива сообщению или папке:
-
Перейдите на страницу для входов в Microsoft 365. Введите адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи и выберите "Войти".
-
В списке сообщений или области папок щелкните правой кнопкой мыши сообщение или папку, для которые нужно назначить политику, и выберите "Назначить политику".
Вот пример доступных типов меток хранения и политик архива:
-
Выберите метку хранения или политику архива, которые вы хотите назначить сообщению или папке.
Совет: Если вы хотите, чтобы сообщение придерживалось той же политики, что и для папки, в ней, выберите "Использовать политику родительской папки".
Сообщения, удаленные с помощью метки хранения, могут быть удалены окончательно или перемещены в папку "Удаленные". Сколько времени элементы можно восстановить, управляет ИТ-администратор вашей организации. По умолчанию этот период составляет 30 дней.
Чтобы восстановить сообщение, которое было удалено с помощью метки хранения или политики архива:
-
Используйте восстановление удаленных элементов из папки "Удаленные". Если элемента больше нет в папке "Удаленные", см. страницу "Восстановление удаленных элементов или сообщения электронной почты в Outlook в Интернете".
-
При восстановлении элемента его необходимо либо поместить в папку, которая не связана с политикой, либо удалить политику из элемента после восстановления. В противном случае элемент может быть удален снова.
-
Вы не можете назначать метки хранения или политики архива для элементов в календаре.
-
Метки хранения и политики архива обрабатываются каждые семь дней.
