Вы можете отслеживать все элементы, относящиеся к определенному проекту или задаче, с помощью цветовых категорий, чтобы легко определять и упорядоизировать элементы. Кроме элементов календаря, можно назначать цветовые категории контактам, сообщениям, задачам, заметкам и пунктам дневника.
Цветовые категории соединяют элементы календаря для удобной идентификации. Цветовые категории также связывают вас с другими связанными элементами, например сообщениями или контактами.
Категории применяются только к пунктам календаря. Если к собранию или собранию, полученному от другого человека, применить цветовую категорию, она будет показываться только в вашем календаре.
Один и тот же список категорий используется для всех элементов Outlook, включая сообщения электронной почты, задачи и контакты. Если нужной категории нет в списке, выберите все категории. Здесь можно просмотреть дополнительные категории, не показанные в меню щелчка правой кнопкой мыши, или создать и назначить новые цветовые категории. Дополнительные сведения о создании и назначении собственных цветовых категорий см. в теме Создание и назначение цветовых категорий.
Чтобы назначить цветовую категорию встрече, собранию или событию, используйте один из следующих вариантов:
-
В основном представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши встречу, собрание или событие, выберите пункт Классифицировать
, а затем выберите цветовую категорию. -
В открытой встрече, собрании или событии на
на ленте в группе Теги.
Чтобы увидеть другие категории или создать новую, щелкните Все категории, чтобы открыть диалоговое окно Цветовые категории.
Чтобы назначить цветовую категорию в диалоговом окне Цветовые категории, выберите рядом с цветовой категорией. С помощью диалогового окна Цветовые категории можно также быстро назначить одному элементу несколько категорий.
При первом назначении элементу цветовой категории по умолчанию вам будет предложено переименовать ее. При этом можно также изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.
Примечания:
-
Цвет, связанный с категорией, можно изменить в любое время.
-
Еще один способ открыть меню "Категорию" и диалоговое окно Цветовые категории — нажать кнопку
на панели инструментов. -
В меню Задать категории отображаются только 15 цветовых категорий, которые использовались последними. Чтобы увидеть остальные категории, выберите пункт Все категории в меню Задать категории.
