Инспектор документов обнаружил один или несколько компонентов бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные.
Инспектор документов проверяет наличие следующих типов кэшированных данных:
-
Сводный кэш. Этот кэш сохраняется для сводных таблиц и сводных диаграмм.
-
Кэш срезов. Этот кэш сохраняется для срезов (со сводными таблицами или без них) и временных шкал.
-
Кэш формул кубов. Этот кэш сохраняется для формул кубов.
Проблема
Инспектор документов не может удалить кэшированные данные, потому что это может нарушить работу вашей книги.
Рекомендуемое решение
Гарантировать отсутствие в книге кэшированных данных для сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал (Office 2013 и более поздние версии) или формул кубов можно только одним способом — удалить все эти элементы.
-
Сводные таблицы
-
Чтобы удалить сводную таблицу, но сохранить ее данные, выделите всю сводную таблицу и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выберите ячейку листа за пределами сводной таблицы, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите Значения.
Примечание: Убедитесь, что вставляемые данные не перекрывают сводную таблицу.
-
Выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу DELETE.
Совет: Повторите эти действия для каждой сводной таблицы в книге.
-
-
Сводные диаграммы
-
Чтобы удалить сводную диаграмму, но сохранить ее в виде рисунка, выделите область сводной диаграммы и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выберите ячейку листа за пределами сводной диаграммы, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите формат Рисунок.
-
Выделите сводную диаграмму и нажмите клавишу DELETE.
Совет: Повторите эти действия для каждой сводной диаграммы в книге.
-
-
Срезы и временные шкалы
-
Выделите срез или временную шкалу и нажмите клавишу DELETE.
Совет: Повторите эти действия для каждого среза или временной шкалы в книге.
-
-
Формулы кубов
-
Чтобы удалить формулу куба, но сохранить ее результат, выделите формулу куба и нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Если вы не знаете, где находятся формулы кубов, попробуйте сначала найти их, следуя инструкциям по поиску ячеек, содержащих формулы.
-
Не снимая выделение с ячейки, содержащей формулу куба, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите Значения.
Совет: Повторите эти действия для каждой формулы куба в книге.
-
Удаление кэшированных данных сводных таблиц и диаграмм
Чтобы сохранить сводные таблицы или диаграммы в книге, вы можете удалить из книги кэшированные данные или уменьшить их количество.
Примечание: После удаления кэшированных данных инспектор документов продолжит сообщать об этих элементах, поскольку он не может определить, удалили ли вы кэшированные данные.
-
Закройте инспектор документов.
-
Выберите поле в сводной таблице или сводной диаграмме, а затем выберите команду Анализ > Параметры.
-
На вкладке Данные в поле Число элементов, сохраняемых для каждого поля выберите Нет и нажмите кнопку ОК.
-
Выберите команду Анализ > Обновить.
Если снова запустить инспектор документов, он обнаружит сводные таблицы и диаграммы независимо от того , есть в них кэшированные данные или нет. Только после удаления сводных таблиц и диаграмм вы можете быть уверены, что кэшированных данных нет.
