Настройка правил потока обработки почты в Центре администрирования Exchange с помощью Exchange экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

ИспользуйтеЦентр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания правил потока почты (правил транспорта), чтобы искать определенные условия в сообщениях, которые проходят через вашу организацию, и принимать к ним меры. Основное различие между правилами потока почты и правилами для почтового ящика, которые вы бы настроили в клиентских приложениях электронной почты (например,Outlook ), состоит в том, что правила потока почты принимают меры к письмам во время их передачи, а не после их доставки. Правила потока почты также содержат более насыщенный набор условий, исключений и действий, которые обеспечивают гибкость при внедрении различных типов политик обмена сообщениями.

Мы проверили его с помощью экранный диктор в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но она может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы со специальными доступами.

1. На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "Свернуто", а не "Свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.

2. При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток почты, развернуть". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите "Свернуто", а не "Свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.

3. При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Правила транспорта". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите ввод. Откроется представление список Правила со списком правил в таблице.

4. Чтобы создать правило, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать правило", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле Имя во всплывающее окно нового правила. Вы услышите: "Новое правило, имя, изменить".

5. Введите имя нового правила.

6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Звездочка, применить это правило, если, выберите одно". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, вы услышите нужное условие. Нажмите клавишу Ввод. Откроется всплывающее окно с выбранным условием, а фокус перемещается на первый элемент пользовательского интерфейса. Вы услышите название всплывающее окно и название первого элемента пользовательского интерфейса в окне. В таблице ниже представлен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающее окно каждого условия.

   Состояние	Элементы пользовательского интерфейса во всплывающее окно условия
   Отправитель Получатель: Отправитель является участником Получатель является участником	Кнопки "Поиск", "Обновить" и "Еще". Отображение столбцов Имя и Адрес электронной почты. Список имен и адресов электронной почты. Кнопка "Добавить" и текстовое поле с выбранными именами. Check names button and text box in which you type the name you want to check. Кнопки ОК и Отмена.
   Отправитель находится Получатель находится	Drop-down menu that opens a list of locations. Кнопки ОК и Отмена.
   Тема или тело включает Адрес отправитель включает в себя Адрес получателя включает Содержимое любого вложения включает в себя	Кнопки "Изменить" и "Удалить". Текстовое поле, в которое вы введите слова, и кнопка Добавить для добавления каждой записи. Кнопки ОК и Отмена.
   [Применить для всех сообщений]	Всплывающее окно не открывается.

   Совет: Чтобы переместить фокус на каждый параметр, указанный во всплывающее окно, нажмите клавишу TAB. При выборе каждого параметра вы будете слышать сведения о нем. Для перемещения между пунктами и выбора параметров в списках меню нажимаем клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать параметр, нажмите ввод. Чтобы выбрать или очистить флажки, нажмите пробел.

7. Выбрав параметры условия во всплывающее окно, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть всплывающее окно.

8. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Звездочка, сделать следующее, выберите один". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное действие. Нажмите клавишу Ввод. Откроется всплывающее окно для выбранного действия, а фокус перемещается на первый элемент пользовательского интерфейса. Вы услышите название всплывающее окно и название первого элемента пользовательского интерфейса в окне. В таблице ниже представлен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающее окно каждого действия.

   "Действие"	Элементы пользовательского интерфейса во всплывающее окно действия
   Forward the message for approval to Перенаправить сообщение на Ск. сообщение в	Кнопки "Поиск", "Обновить" и "Еще". Отображение столбцов Имя и Адрес электронной почты. Список имен и адресов электронной почты. Кнопка "Добавить" и текстовое поле с выбранными именами. Check names button and text box in which you type the name you want to check. Кнопки ОК и Отмена.
   Отклонить сообщение с объяснением	Текстовое поле, в котором введите причину отклонения. Кнопки ОК и Отмена.
   Удаление сообщения без уведомления	Всплывающее окно не открывается.
   Заявление об отказе от ответственности	Всплывающее окно не открывается, но после этого в меню вставляются ссылка Ввести текст и Выбрать одну ссылку. Если выбрать ссылку Введите текст, откроется всплывающее окно с текстовым полем, в котором вы вводите заявление об отказе, и кнопками ОК и Отмена. Если выбрать ссылку Выбрать одну, откроется всплывающее окно с меню, которое открывает список отложенных действий на случай, если заявление об отказе не будет вставлено, а также кнопки ОК и Отмена.

9. Выбрав параметры действий в соответствующем всплывающее окно, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть всплывающее окно.

10. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите"Аудит этого правила с помощью уровня серьезности, квадратик" и "Выбрано" или "Не выбрано" в зависимости от того, выбрано ли поле. Чтобы выбрать или сжать его, нажмите пробел. Вы услышите "Проверено" или "Не посвечено". Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы выбрали пункт Проверить это правило на уровне серьезности, с помощью клавиши TAB переместийте фокус в меню со списком уровней серьезности(Неуказано, Низкий,Средний или Высокий). Для перемещения между уровнями серьезности в списке нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите название каждого уровня серьезности. После того как вы нашли нужный уровень серьезности, пере продолжите следующую пошаговую работу.

    • Если вы не выбрали проверку этого правила на уровне серьезности, просто перейтесь к следующему шагу.

11. Нажмите клавишу TAB. Фокус перемещается в первый из трех доступных для правила режимов, и вы услышите: "Принудительно, кнопка". Для просмотра параметров режима используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы нашли нужный режим, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры".

12. Если вы хотите добавить дополнительные параметры правила, нажмите ввод. Во всплывающее окно добавляются новые кнопки, флажки, выпадающее меню и текстовое поле Комментарии. Вы можете перейти к ним и работать с ними так же, как с помощью описанных ранее параметров правил по умолчанию. Внести нужные изменения и переступить к следующему шагу.

13. Чтобы сохранить новое правило, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на кнопку "Новые" в представлении списка Правила, и вы услышите: "Правила, кнопка «Новый»". Новое правило включено по умолчанию.

    Совет: Чтобы отключить новое правило, с помощью клавиши TAB перейдите к списку правил, выберите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Ваше устройство чтения с экрана зачитает сведения о правиле.