Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
ИспользуйтеЦентр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта), чтобы включить или отключить шифрование сообщений Microsoft 365. Это позволяет шифровать исходящие сообщения электронной почты и удалять шифрование из зашифрованных сообщений, поступающих из организации, или из ответов на зашифрованные сообщения, отправленные из вашей организации.
Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Перед выполнением этих задач в вашей организации должны быть настроены новые возможности шифрования сообщений.
-
Чтобы проверка, что роль администратора позволяет определять эти правила, см. в статье Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.
-
Exchange Online входит в Microsoft 365 бизнес- и корпоративные планы подписки; однако возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если В EAC не включена функция, описанная в этой статье, план может не включать ее. Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статье Что у меня есть продукт или лицензия Microsoft 365 для бизнеса? и Exchange Online описание службы.
В этом разделе
Создание правила потока обработки почты для шифрования сообщений электронной почты
Вы можете создать различные правила для шифрования электронной почты в зависимости от того, кто является отправителем или получателем, их расположением, организацией или адресом, а также темой, текстом или содержимым вложения сообщения. Этот пример основан на шифровании электронной почты для конкретного получателя, но другие правила можно создать аналогичным образом, сделав различные варианты, начиная с шага 6.
-
На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "свернуто", а не "развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
В экранном дикторе нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, развернут". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите сообщение "свернуто", а не "развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
В экранном дикторе нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Правила транспорта". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. После этого нажмите клавишу ВВОД. Откроется представление списка Правила , в котором перечислены правила в таблице.
-
Чтобы создать новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать новое правило", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в текстовое поле Имя во всплывающем окне нового правила. Вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменение".
Примечание: Если при нажатии клавиши ВВОД экранный диктор ничего не делает, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы переключить режим навигации и повторите попытку.
-
Введите имя нового правила (например, шифрование электронной почты для адреса электронной почты).
-
Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Звездочка, примените это правило, если выберите одно". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Получатель". Затем нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Связать, выбрать людей". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно Выбор участников, и фокус переместится на кнопку Поиск. Нажмите клавишу ВВОД.
-
Введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите отображаемое имя и адрес электронной почты первого результата поиска, а затем число результатов. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра результатов поиска. Когда вы найдете нужного человека, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить других пользователей, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Очистить поиск, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Затем повторите предыдущий шаг. Чтобы завершить добавление пользователей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус переместится обратно во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры". Нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит фраза "Добавить условие, кнопка".
Совет: При нажатии ссылки Дополнительные параметры на страницу добавляются дополнительные элементы пользовательского интерфейса, а дополнительные параметры добавляются в поля со списком. Чтобы получить доступ к параметру Изменить безопасность сообщений, который необходимо выбрать на следующем шаге, необходимо щелкнуть ссылку Дополнительные параметры.
-
Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Звездочка, сделайте следующее, выберите один". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Измените безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Применить шифрование сообщений Office 365 и защиту прав". Нажмите клавишу ВВОД.
-
Прозвучит сообщение "Выберите шаблон RMS". Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Выберите шаблон RMS, поле со списком", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы найти нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный шаблон. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится обратно во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить новое правило. Фокус переместится обратно на страницу Правила . Вы услышите фразу "Создать, кнопка". Новое правило включено по умолчанию.
Совет: Чтобы отключить новое правило, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку правил, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать правило, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана считывает сведения о правиле.
Создание правила потока обработки почты для расшифровки сообщений электронной почты
Вы можете создать различные правила для расшифровки электронной почты в зависимости от того, кто является отправителем или получателем, их местонахождением, организацией или адресом, а также темой, текстом или содержимым вложения сообщения. Этот пример основан на расшифровке всех входящих сообщений для организации, но другие правила можно создать аналогичным образом, сделав различные варианты, начиная с шага 6.
-
На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "свернуто", а не "развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
В экранном дикторе нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, развернут". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите сообщение "свернуто", а не "развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
В экранном дикторе нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Правила транспорта". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. После этого нажмите клавишу ВВОД. Откроется представление списка Правила , в котором перечислены правила в таблице.
-
Чтобы создать новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать новое правило", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в текстовое поле Имя во всплывающем окне нового правила. Вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменение".
Примечание: Если при нажатии клавиши ВВОД экранный диктор ничего не делает, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы переключить режим навигации и повторите попытку.
-
Введите имя нового правила (например, Удалить шифрование для входящей почты).
-
Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Звездочка, примените это правило, если выберите одно". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Получатель найден". Затем нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Ссылка, выберите один". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно выбора расположения получателя.
-
Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы просматривать список вариантов расположения, пока не услышите фразу "Внутри организации". Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "ОК, кнопка". Нажмите ПРОБЕЛ. Фокус переместится обратно во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры". Нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит фраза "Добавить условие, кнопка".
Совет: При нажатии ссылки Дополнительные параметры на страницу добавляются дополнительные элементы пользовательского интерфейса, а дополнительные параметры добавляются в поля со списком. Чтобы получить доступ к параметру Изменить безопасность сообщений, который необходимо выбрать на следующем шаге, необходимо щелкнуть ссылку Дополнительные параметры.
-
Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Звездочка, сделайте следующее, выберите один". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Измените безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Удаление Office 365 шифрования сообщений, примененного организацией". Нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить новое правило. Фокус переместится обратно на страницу Правила . Вы услышите фразу "Создать, кнопка". Новое правило включено по умолчанию.
Совет: Чтобы отключить новое правило, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку правил, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать правило, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана считывает сведения о правиле.
См. также
Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана
Сведения о ролях администраторов
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
