Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook в Интернете, чтобы запланировать собрание по сети с помощью либо Skype для бизнеса, либо Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена на Конференц-связь с телефонным подключением, в приглашении на собрание по сети будет автоматически указан номер телефона и идентификатор конференции.
Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.
Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook
-
Откройте Outlook и перейдите в календарь.
-
На вкладке Главная выберите команду создать собрание .
-
Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав собрание группы или собрание Skype.
Доступные варианты зависят от вашей организации. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, ознакомьтесь со сведениями в разделе Установка Skype для бизнеса. Если в вашей организации используется Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.
-
Заполните сведения о собрании, включая участников собрания. Дополнительные сведения приведены в разделе Планирование собраний с другими людьми .
Советы:
-
Чтобы найти время, которое работает для всех пользователей, на вкладке собрание нажмите кнопку Помощник по планированию .
-
Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете настроить параметры собрания с помощью параметров собрания .
-
-
Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения на собрание. Таким образом, все готово к переходу, когда участники присоединяются к собранию. Просмотр вложений предварительной загрузки для собрания Skype для бизнеса.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook
-
Откройте Outlook и перейдите в календарь.
-
На вкладке Главная выберите Собрание.
-
Выберите собрание Skype или собрание Teams.
Для Skype собраний абоненты в разделе сведения будут добавлены сразу к приглашению на собрание. Для собраний Teams сведения будут добавлены в приглашение после того, как собрание организатора отправит приглашение.
-
Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание собрания или встречи в Outlook для Mac.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. Попробуйте настроить собрание по сети с помощью классической версии Outlook_on_the_web.
-
В нижней части страницы выберите
, чтобы перейти к календарю. -
В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
-
В открывшемся окне вы можете увидеть один из двух вариантов:
-
Переключатель для создания группы или собрания Skype для бизнеса.
-
Раскрывающийся список, который позволит выбрать команды или Skype для бизнеса.
-
-
Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете
-
В нижней части страницы выберите
, чтобы перейти к календарю. -
В верхней части страницы выберите команду создать > событие календаря.
-
Нажмите кнопку " Добавить собрание Skype".
-
Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.
-
Нажмите кнопку Отправить.
См. также
Настройка параметров собраний Skype для бизнеса
Изменение настроек участников для собраний в Skype для бизнеса
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
Начало конференции в Skype для бизнеса
Начало использования Skype для бизнеса для обмена сообщениями и онлайн-собраний
