Создание собрания
-
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
-
Чтобы отправить приглашение из учетной записи, которая не является вашей учетной записью по умолчанию, выберите ее в списке "От".
-
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите любой из имен, чтобы увидеть сведения о нем, включая номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и т. д.
-
В поле Тема введите описание собрания.
-
Если вы знаете сведения о помещении для собрания, введите его в поле "Место". в противном случае нажмите кнопку "Поиск помещений" на ленте. (Дополнительные сведения о поиске помещений см. в таблице "Поиск комнаты".)
-
Введите сведения о событии и сделайте следующее:
Задача
Действие
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.
Добавление вложений к собранию
В меню собрания выберите пункт "Вложения"> "Добавить".
Настройка собрания как повторяющегося события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)
На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.
При нажатии кнопки "Планирование" помощник по планированию области. Если в области сведений о вашей помощник по планированию нет сведений о занятости, убедитесь, что в поле "От" в верхней части приглашения выбрана ваша учетная запись Exchange.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Создание встречи
-
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
-
Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Задача
Действие
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.
Настройка встречи как повторяющейся
На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей
На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
-
На вкладке "Встреча" нажмите кнопку "Сохранить & Закрыть".
Создание собрания
-
В нижней части область навигации нажмите кнопку "
". -
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
Совет: Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
-
Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от используемой по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От.
-
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.
Чтобы найти дополнительные контакты, в правой части окна "С" нажмите кнопку
. -
В поле Место введите описание или укажите место.
Советы:
-
Чтобы выбрать один из недавно использованных помещений, щелкните
справа от окна "Расположение". -
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, для поиска помещений в каталоге организации в правой части окна "Расположение" нажмите кнопку
.
-
-
Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Отображение меню Часовой пояс для события |
На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.
|
|
Добавление вложений к собранию |
В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить. |
|
Настройка собрания как повторяющегося события |
На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
|
|
Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange) |
На вкладке Собрание нажмите кнопку Планирование.
При нажатии на кнопку Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения. |
-
Завершив создание приглашения, на вкладке Собрание нажмите кнопку Отправить.
Примечания:
-
По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.
-
Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как это событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет "Занят". Чтобы выбрать другое состояние, например "Свободен" или "Нет на месте", на вкладке Собрание откройте всплывающее меню Состояние.
-
Создание встречи
-
В нижней части область навигации нажмите кнопку "
". -
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
-
Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Отображение меню Часовой пояс для события |
На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовой пояс.
|
|
Настройка встречи как повторяющейся |
На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
|
|
Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей |
На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
|
-
На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
